16 数据控制程序

***公司编号FileNO.**-**-16数据控制程序页次Page4/4 ***公司文件名称数据控制程序Filename：文件编号**-**-16Filenumber：发布日期Releasetime：修订Modify版次VersionN批准Apprioval审核Check制/修订author日期date修订记录修订日期修订人版次修订内容目的确保数据输入或采集、数据存储、数据传输、数据处理的适用性、完整性和保密性。适用范围适用于检测组与检测结果有关数据的采集、处理、记录、报告、存储或检索。职责3.1检测人员负责检测数据的采集、记录、计算、转换和传递，保证检测数据准确、完整、安全和保密。3.2审核人员负责复核检测数据的正确性，防止数据转换和传递的错误。程序4.1检测数据的采集和记录4.1.1人工采集和记录使用带刻度的仪器设备需要人工读取并记录数据,记录数据时通常应记录至最小分度值后一位，读取至最小刻度的1/5。4.1.2数据的计量单位必须使用我国法定计量单位，标有非法定计量单位的仪器设备，应编制计量单位换算表，记录以原计量单位经换算后的法定单位表示的数据。4.1.3检测人员在检测过程中要同时做原始计录，检测的数据要记载在原始记录上，填写内容要真实、准确。原始记录，检测的数据要依据《记录控制程序》的要求规范填写。4.1.4计算机自动化设备采集和处理的检测数据要随时打印出来，并标记与检测样品相关联的编号，作为检验原始记录保存。4.1.5计算机和自动化设备内的数据要随时备份，防止数据丢失。4.2有效数据和数据修约4.2.1记录数据的有效位数依照相应规程的有效位数决定，或依照仪器设备能显示的有效数位，即：数字仪表记录最后一位数字，刻度仪器记录到最小分度值后一位，读取最小刻度的1/5。4.2.2计算结果的有效位数按检测标准、规范的规定执行，标准、规范未明确规定时，比相应指标规定的数值多保留一位小数。4.2.3检测结果的判定按检测方法标准规定执行。4.2.4检测结果计算的数据修约，按照数据修约法则进行；对于检测和计算方面的数据，在所规定的精确程度范围以外的数字，按以下规则作数据修约进行取舍。4.2.4.1拟舍弃数字的最左一位数字小于5时，则舍去；最左一位数字大于5时，则进1；等于5而右面的数字并非全部为0时，进1；等于5而右面无数字或全部为0时，若所保留的数字末位为奇数，进1，为偶数则舍弃。4.2.4.2不得进行连续修约。拟修约数字应在确定修约位数后一次修约获得结果，不得多次按规则4.2.4.1连续修约。4.2.4.3对于在检测方法中，另有数字修约规定时，按相关规定执行。4.3数据的传输4.3.1数据每次转移都必须审核，对原始记录和检测报告须采用“三核一审”方式。检测人员完成检测工作后，对原始数据进行处理，计算所得出检测结果进行自核；同检测岗位的检测人员对原始记录中的原始数据、计算过程、检测结果等进行核对；审核岗位人员要根据原始报告、合同、检测方法对检测人员拟制的检验报告进行复核。检验报告签发人员进行最后的全面审核并签发。4.3.2数据在传输过程中要为客户保密，不得向外部人员提供。4.3.3数据在传送过程中要防止被非法修改。4.4数据的报告检测组的检测结果以“检测报告”的形式由授权签字人对外签发。4.5数据的保存原始数据及记录、报告和备份的数据由文件管理人员统一登记、管理并保存。4.6自动设备和计算机数据的保护4.6.1检测组负责对计算机和自动化设备提供保持检测数据完整性所必需的环境和操作条件。4.6.2检测组所使用的现行软件，在该设备应用范围内使用，可以认为已经过了充分验证。4.6.3检测组使用的经过部级以上组织鉴定的软件，在该设备应用范围内使用，可以认为已经过了充分验证。4.6.4本实验室使用的采集或计算软件如未经有关单位检定，则应由综合组会同检测组进行测试、验证或试用，填写《检测及数据处理软件评审表》，保证符合预期使用要求，做到安全、可靠，经技术负责人批准后正式投入使用。同时根据工作需要，技术负责人对使用人员进行授权，控制使用领域，设置使用密码。4.6.5检测组自行开发的计算机软件应有足够详细的文件化，并对其适用性进行验证。实验室配置或修改的软件也应进行验证。4.6.6不得私自修改计算机和自动化设备内的程序文件和数据，确需修改时经实验室技术负责人批准后实施，必要时要经过验证。4.6.7严禁外来软盘、U盘、活动硬盘等进入实验室内计算机和自动化设备，以防带入病毒破坏存储的数据。相关文件《记录控制程序》