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文档简介
②对于大型的临建设施(包括动产和不动产),必须有预算书,预算书经工地主管领导和公司主管领导审议签字后方可实施,最终决算应当有手续完善的决算书,工地财务方可结算余款。决算书必须有工地负责人、工地财务、该工程具体负责人、公司主管领导签字。应当由保管员、财务人员、专门负责人在调拨单上签字确认,财务人员根据此调拨单进行登记入帐。出库自购物资时由保管员根据申领单编制《领料单》,并由领料人、保管员、生产负责人签字;调拨物资每月末项目经理根据实际产量暂估调拨物资的出库量进行出库,计算出调拨物资库存额,与实际库存进行对照,如差额较大应查明原因及时处理。工地会计根据《验收单》、《领料单》入帐并登记工程物资明细帐(各工地根据实际情况执行)。3、各工地之间工程物资调拨(或代购),应经公司主管部门领导同意后方可实施,调出工地和调入工地财务人员都应办理相应手续,手续应当一式四份,并由接收人、财务会计、项目经理签字。如当月手续没结清时,财务报表应作出说明,说明中的调拨(或代购)物资名称、金额、时间相同,项目内容相反。劳保用品的管理:分工种、分类别、分使用时间,由施工队长一次性领用,到期后重新领取。仓库应建立主要物资明细帐(注意把调拨和自购物资分开),每月编制《主要物资汇总表》。八、固定资产的管理1、固定资产的入帐标准为金额500元,可使用年限1年以上的耐用资产;设备购回后,应及时入帐,同时登记固定资产明细帐(自购、公司购置、项目调拨应当分别设置明细帐),明细帐中应注明设备名称、规格、单位、型号、数量、金额、购置日期。2、各工地之间设备的调拨需经公司主管部门领导同意,设备发出工地和接收工地应办理一式四联的签收单,签收单上应当有接收工地项目经理和经办人签字,同时各工地根据签收单在固定资产明细报表中应做相应增减。3、公司购置的各种大型设备到达工地时必须有接收工地的项目经理、财务会计、经手人签字验收,签收单一式三联,公司财务依据签收单做帐务处理,同时固定资产明细表中增加各工地的相应资产,工地财务依据签收单相应增加固定资产明细表的相应资产。4、设备报废时各工地应当以书面形式说明设备报废的原因及设备废品的处理结果,同时公司和工地固定资产明细帐冲减相应报废资产。5、每月工地财务报表中的设备支出应当后附本月设备变动明细表,明细表中的增加金额等于财务报表上本月设备支出的金额。6、各工地要指定相关人员负责固定资产的管理并建立实物管理台帐,工地每月或每两个月做一次固定资产盘点,公司每一季度对各工地的固定资产进行盘点,如发现问题追究项目经理的责任。九、工具器具的管理:各工地应建立台帐,按班组配备常用工具,由班组自行保管,制定常用工具使用年限,交旧换新;其他公用或主要工具由仓库保管,施工队领用和归还时,保管人员及时准确的记录。仓库人员定期配合财务进行实地清点,做到帐实相符,如有盘亏或盘盈查明原因。十、各项费用报销的标准:1、通讯费标准:各项目工地仓库保管员、资料员、电工每人每月30元,司机、技术员每月50元,采购员、技术负责人、财务人员每月80元,工地项目副经理每月150元,工地项目经理每月200元,所有人员的通讯费由工地财务月初统一办理,个人自己办理的通讯费如无特殊情况不予以报销。2、业务费标准:工地因领导视察和业务往来确实需招待的,按审批权限及程序办理,但应严格控制陪餐人数,报销单据上应写明业务内容,经手人签字并经项目经理审批后方可报销。业务费500元以上的,应事先经公司领导书面同意(如以电话形式领导同意的,事后应当补签手续),200元以上的餐费报销的,应当附有菜单。业务费应根据事项内容和主管负责人登记费用明细表进行考核。3、汽车费用标准:工地车辆按照行车里程与百公里油耗考核,车辆的正常维修和保养需要两个经手人签字方可报销。如车辆大修时应经公司主管领导批准方可实施。4、运输费用标准:工程物资及设备调拨时,运输费用由需用接收工地方负担,工地完工时的设备调拨运输费用由完工工地负担,如果设备因闲置所产生的运输费用由公司负担。5、生活费用标准:各项目工地管理、施工人员生活费用全年均算,每人每天7元,超支不补,节余累积,由项目经理根据施工实际情况灵活掌握,专款用于职工生活。属于施工队自己承担的伙食费,工地财务应做好施工队就餐人数的统计工作,当月施工队负责人签字确认,工程计量时以此为依据扣减施工队的工程款。另外:因工伤需要给病人及护理人员生活补助的,在县城每人每天补助30元,在地级市每人每天补助40元。6、医药费报销标准:各工地管理人员因工伤需要报销医药费的,由专人负责办理报销手续,财务人员要严格控制用药标准,不得使用与该病情无关的高价药、保健药。各工地施工队人员因自身原因造成的工伤所产生的医药费用,由各施工队自己负担医药费用。公司办公室根据施工队提供的员工个人信息,积极要求保险公司进行赔偿,所赔偿金额返还施工队。十一、其他管理1、工地废钢筋、废电缆收入、设备租金收入及其他收入,一律交公司财务入帐,各工地不准以任
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