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文档简介

"版次：03

修正码：1.0",深圳市xxx科技有限公司,"文件编号：QP-002

页次：1OF1"

,质量记录管理程序,

,,,

1．目的：,,

为确保品质记录之完整性及可追溯性，使本组织之质量分析改善有章可依．有据可查。,,

２．适用范围：,,

适用于质量管理体系有关的质量记录．,,

３．职责：,,

各职能部门负责其相关质量信息记录、质量记录资料保管与维护。,,

４．说明：,,

4.1文件格式：质量记录格式表单应根据公司生产经营特点、质量管理、程序文件要求编制；,,

质量记录格式表单属受控文件，应按受控文件管理要求进行编制、修订、收发、记录等。,,

4.2质量记录：各部门必须按照格式表单及相关程序文件要求进行质量记录，记录表单必须正确编,,

写流水号、內容完整、数据准确。,,

4.3质量记录审核：质量记录(包括客户订单和涉及产品质量之外来文件)，必须按程序文件规,,

定以及职责分工权限要求及时传递或报送相关部门人员确认、审核、审批。,,

4.4质量记录保管,,

4.4.1质量记录由使用保管部门进行分类归集、存档保管。,,

4.4.2质量记录必须按照流水编号依序整理归档，保存于专用文件夹或裝订成冊。,,

4.4.3质量记录由保管部门进行分类编目，建立《档案目录》以便索引查阅。,,

4.4.4保管人应妥善保管、定期检查维护质量记录，确保资料完整、完好。,,

4.5质量记录保存期限：依文件管理程序规定以及＜质量记录控制一览表＞所载要求执行。,,

4.6质量记录调阅：内部单位调阅者应及时归回原档；,,

客户或质量审核单位需要调阅质量记录者，经管理者代表批准执行，须带离公司查阅者仅,,

可提供复印件。,,

4.7质量记录销毀：每月底，质量记录保存到期者，保管单位填写《销毁文件清单》经部门主,,

管确认后，由文管审核并监督销毀；,,

文管处质量记录保存到期者，文管填写《销毁文件清单》，由管理者代表审核并监督销毀。,,

4.8有关订单产品质量等要求，属电话等非书面方式质量记录文件必须予以受控管理。,,

4.9受控质量记录表单类别：具体参见《质量记录控制一览表》。,,

4.10质量记录管理流程：编制格式记录使用收集汇总分类存档过期销毀,,

５．相关文件,,

文件管理程序,,

６．质理记录,,

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