2024年度办公设备采购协议样式版

2024年度办公设备采购协议样式版A版本合同目录一览1.总则1.1定义1.2解释1.3法律法规2.设备采购2.1设备列表2.2数量2.3质量标准2.4交付时间3.价格和支付3.1价格3.2支付方式3.3支付时间表4.交货4.1交货地点4.2交货方式4.3验收程序5.质量保证5.1质量问题处理5.2维修服务5.3质保期限6.违约责任6.1供应商违约6.2采购方违约7.争议解决7.1协商解决7.2调解7.3仲裁7.4法律诉讼8.合同的生效、变更和终止8.1生效条件8.2合同变更8.3合同终止9.保密条款9.1保密信息9.2保密义务9.3例外情况10.不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力后果11.一般条款11.1适用法律11.2完整协议11.3通知12.附件12.1设备技术参数12.2付款凭证13.签署13.1授权代表13.2签署日期14.其他条款第一部分：合同如下：1.总则1.1定义1.1.1本合同中的“供应商”指的是____（供应商全称），地址位于____（供应商地址）。1.1.2本合同中的“采购方”指的是____（采购方全称），地址位于____（采购方地址）。1.1.3“设备”指的是本合同附件中列出的办公设备。1.1.4“交货日期”指的是供应商根据本合同约定，向采购方交付设备的日期。1.2解释1.2.1本合同中的词语除非上下文另有规定，否则其含义与本合同条款所述的含义相同。1.3法律法规1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.设备采购2.1设备列表2.1.1本合同附件中列出了采购方拟购买的设备详细列表，包括设备名称、型号、数量等。2.2数量2.2.1供应商应按照本合同附件中列出的数量提供设备。2.3质量标准2.3.1供应商提供的设备应符合____（描述具体质量标准）的要求。2.4交付时间2.4.1供应商应在本合同约定的交货日期前将设备交付给采购方。3.价格和支付3.1价格3.1.1本合同设备的总采购价格为____（人民币大写金额），详见附件。3.2支付方式3.2.1采购方应通过____（支付方式，如银行转账、现金等）向供应商支付设备款项。3.3支付时间表3.3.1采购方应在本合同签订后____个工作日内支付设备款项的____%。4.交货4.1交货地点4.1.1供应商应将设备交付至采购方指定的交货地点。4.2交货方式4.2.1供应商应采用____（交货方式，如运输、快递等）将设备交付给采购方。4.3验收程序4.3.1采购方应在收到设备后____个工作日内对设备进行验收，并将验收结果通知供应商。5.质量保证5.1质量问题处理5.1.1如设备在质保期内出现质量问题，供应商应负责免费维修或更换。5.2维修服务5.2.1供应商应提供设备的常规维修服务，并负责设备的技术支持。5.3质保期限5.3.1设备的质保期限为自交货日期起算____年。6.违约责任6.1供应商违约6.1.1如供应商未能按本合同约定交付设备或交付的设备不符合质量标准，供应商应承担相应的违约责任。6.2采购方违约6.2.1如采购方未能按本合同约定支付设备款项，采购方应承担相应的违约责任。8.附件8.1设备技术参数8.1.1设备名称8.1.2型号8.1.3数量8.1.4技术规格8.2付款凭证8.2.1发票8.2.2收据8.3产品保修卡8.4合同副本9.签署9.1授权代表9.1.1供应商授权代表姓名9.1.2采购方授权代表姓名9.2签署日期9.3签署地点10.合同的生效、变更和终止10.1生效条件10.1.1双方授权代表的签署10.1.2满足法律规定的要求10.2合同变更10.2.1变更条件10.2.2变更程序10.3合同终止10.3.1终止条件10.3.2终止程序11.一般条款11.1适用法律11.2完整协议11.3通知11.4合同的语言版本12.争议解决12.1协商解决12.2调解12.3仲裁12.4法律诉讼13.保密条款13.1保密信息13.2保密义务13.3例外情况14.不可抗力14.1不可抗力事件14.2不可抗力后果14.3不可抗力通知程序第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备技术参数1.1设备名称：列出所有设备的名称。1.2型号：列出所有设备的型号。1.3数量：列出所有设备的数量。1.4技术规格：详细列出每个设备的技术规格，包括主要性能指标、技术参数等。附件二：付款凭证2.1发票：供应商提供的合法税务发票，作为支付的凭证。2.2收据：供应商提供的收款凭证，确认采购方已支付设备款项。附件三：产品保修卡附件三为供应商提供的产品保修卡，用于确认设备的保修期限和保修服务。附件四：合同副本附件四为合同的正本副本，双方各执一份。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按合同约定交付设备或交付的设备不符合质量标准。2.供应商未能在约定的交货日期前交付设备。3.采购方未能按合同约定支付设备款项。4.采购方未能在收到设备后规定的时间内进行验收。违约责任认定标准：1.供应商违约：供应商应负责免费维修或更换不符合质量标准的设备，并承担因延迟交付造成的采购方损失。2.采购方违约：采购方应承担逾期付款的利息责任，并支付因延迟验收导致的供应商损失。示例说明：若供应商未能在约定的交货日期前交付设备，供应商应承担延迟交付的违约责任，包括但不限于支付逾期交付导致的采购方损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.质保期限：指设备自交货日期起算的保修期限。3.违约责任：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的违约责任。4.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或法