2024年协议专用章使用管理细则版

2024年协议专用章使用管理细则版A版本合同目录一览1.专用章的使用范围1.1适用对象1.2适用场合1.3禁止使用情况2.专用章的制作和保管2.1制作要求2.2制作费用2.3保管责任3.专用章的使用程序3.1使用申请3.2使用审批3.3使用记录4.专用章的使用权限4.1授权对象4.2授权范围4.3授权期限5.专用章的监督管理5.1监督机构5.2监督措施5.3违规处理6.专用章的变更和注销6.1变更条件6.2变更程序6.3注销条件6.4注销程序7.专用章的备案和公示7.1备案要求7.2公示内容7.3公示方式8.专用章的使用效果8.1法律效力8.2商业效力8.3社会效力9.专用章的保密要求9.1保密内容9.2保密措施9.3保密责任10.专用章的知识产权保护10.1知识产权归属10.2知识产权保护措施10.3知识产权侵权责任11.专用章的使用纠纷处理11.1纠纷类型11.2纠纷解决方式11.3纠纷处理程序12.专用章的使用责任分配12.1使用责任12.2管理责任12.3监督责任13.专用章的使用培训和宣传13.1培训内容13.2培训方式13.3宣传材料14.专用章使用的其他规定14.1合同续签14.2合同变更14.3合同终止第一部分：合同如下：第一条专用章的使用范围1.1适用对象本合同所指的专用章适用于我方与合同相对方之间签订的各类合同、协议、文件及法律文书等。1.2适用场合专用章可用于合同、协议、文件及法律文书的签字盖章，以证明合同双方的合法地位和协议内容的真实性。1.3禁止使用情况在非合同、协议、文件及法律文书上，禁止使用专用章。同时，在未经授权的情况下，不得将专用章提供给第三方使用。第二条专用章的制作和保管2.1制作要求专用章应按照我国法律法规的规定进行制作，确保章面清晰、规格统一、材质合格。2.2制作费用专用章的制作费用由我方承担。2.3保管责任专用章应由我方指定的人员负责保管，确保专用章的安全、保密。保管人员应严格遵守专用章的使用规定，防止专用章的滥用和泄露。第三条专用章的使用程序3.1使用申请使用专用章的人员应向保管人员提出使用申请，并说明使用原因、使用范围及使用次数。3.2使用审批保管人员应在核实使用申请的真实性、合法性后，批准使用专用章。3.3使用记录使用专用章的人员应做好使用记录，包括使用时间、使用场合、使用次数等信息，以备查验。第四条专用章的使用权限4.1授权对象专用章的使用权限仅限于我方内部具有授权资格的人员。4.2授权范围专用章的使用权限限于我方与合同相对方签订的合同、协议、文件及法律文书。4.3授权期限专用章的使用权限自合同签订之日起至合同终止之日止。第五条专用章的监督管理5.1监督机构我方设立专用章监督管理机构，负责对专用章的使用进行日常监督。5.2监督措施监督管理机构应定期对专用章的使用情况进行检查，确保专用章的使用符合法律法规和本合同规定。5.3违规处理对违反专用章使用规定的personnel，我方将依法予以处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。第六条专用章的变更和注销6.1变更条件专用章在使用过程中，如因合同变更、解除等原因需要变更或注销的，应向我方提出书面申请。6.2变更程序我方在核实申请的真实性、合法性后，对专用章进行变更或注销。6.3注销条件专用章的注销条件包括但不限于：合同终止、专用章损坏、法律规定等。6.4注销程序我方在核实注销条件后，对专用章进行注销，并做好注销记录。第八条专用章的使用效果8.1法律效力专用章在符合本合同规定的情况下使用，具有法律效力，作为合同、协议、文件及法律文书的有效组成部分。8.2商业效力专用章的使用有助于提升我方与合同相对方的商业信任，增强合同的执行力度。8.3社会效力专用章的使用表示我方对合同、协议、文件及法律文书的认可，对社会具有公示和宣传作用。第九条专用章的保密要求9.1保密内容专用章的使用情况、保管人员等信息属于保密内容，不得向外部泄露。9.2保密措施保管人员应签订保密协议，承诺保密专用章的相关信息。同时，我方应对专用章的使用情况进行必要的审查和监督。9.3保密责任违反保密义务的人员应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、追究刑事责任等。第十条专用章的知识产权保护10.1知识产权归属专用章的知识产权归我方所有。10.2知识产权保护措施我方将采取必要的措施，保护专用章的知识产权，包括但不限于申请专利、商标等。10.3知识产权侵权责任如发现第三方侵犯专用章的知识产权，我方有权采取法律手段维护自身权益。第十一条专用章的使用纠纷处理11.1纠纷类型专用章使用过程中可能发生的纠纷包括但不限于：专用章的非法使用、专用章的侵权行为等。11.2纠纷解决方式对于专用章使用纠纷，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可提交至仲裁机构进行仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。11.3纠纷处理程序纠纷处理程序应遵循相关法律法规的规定，确保纠纷的公正、公平、公开。第十二条专用章的使用责任分配12.1使用责任使用专用章的人员应对专用章的使用承担法律责任。12.2管理责任保管人员应对专用章的安全、保密承担管理责任。12.3监督责任专用章监督管理机构应对专用章的使用情况进行监督，确保专用章的合法、合规使用。第十三条专用章的使用培训和宣传13.1培训内容专用章使用培训内容包括专用章的使用规定、保密要求、法律效力等。13.2培训方式专用章使用培训方式包括但不限于：内部培训、外部培训、书面培训等。13.3宣传材料我方应制定专用章宣传材料，向内部人员普及专用章的使用规定和重要性。第十四条专用章使用的其他规定14.1合同续签合同续签时，本合同继续有效，双方应继续遵守专用章的使用规定。14.2合同变更合同变更时，专用章的使用范围、权限等相应进行调整，具体事项由双方协商确定。14.3合同终止合同终止后，专用章的使用权限同步终止。双方应对使用过的专用章进行清点、销毁，并做好相关记录。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：专用章制作标准和要求附件二：保密协议附件三：专用章使用申请表附件四：专用章使用记录表附件五：专用章监督管理规定附件六：专用章使用培训资料附件七：专用章宣传材料附件一：专用章制作标准和要求详细要求和说明：本附件详细规定了专用章的制作标准和要求，包括章面大小、字体、颜色、材质等。同时，附件中还明确了专用章的制作流程和验收标准。附件二：保密协议详细要求和说明：本附件为保密协议，要求所有接触专用章的人员签订。保密协议中明确了保密内容、保密措施、保密责任等内容，以及对违反保密义务的人员的法律责任。附件三：专用章使用申请表详细要求和说明：本附件为专用章使用申请表，使用专用章的人员需在申请书中详细填写使用原因、使用范围及使用次数等信息，以便于审批和监督。附件四：专用章使用记录表详细要求和说明：本附件为专用章使用记录表，使用专用章的人员需在记录表中填写每次使用的时间、使用场合、使用次数等信息，以备查验。附件五：专用章监督管理规定详细要求和说明：本附件详细规定了专用章监督管理机构的具体职责、监督措施以及违规处理办法等。附件六：专用章使用培训资料详细要求和说明：本附件为专用章使用培训资料，包括专用章的使用规定、保密要求、法律效力等内容，用于对内部人员进行培训。附件七：专用章宣传材料详细要求和说明：本附件为专用章宣传材料，用于向内部人员普及专用章的使用规定和重要性。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.非法使用专用章2.未经授权提供专用章给第三方使用3.泄露专用章相关信息4.使用过期或已注销的专用章5.不按照规定程序使用专用章责任认定：1.非法使用专用章：承担相应法律责任，包括但不限于赔偿损失、追究刑事责任。2.未经授权提供专用章给第三方使用：承担相应法律责任，包括但不限于赔偿损失、追究刑事责任。3.泄露专用章相关信息：承担保密义务，赔偿损失，并追究相应刑事责任。4.使用过期或已注销的专用章：由使用人员承担相应法律责任。5.不按照规定程序使用专用章：由使用人员承担相应法律责任。示例说明：如某员工在未经审批的情况下使用专用章签订了一份合同，属于非法使用专用章的违约行为。根据合同约定，该员工应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、追究刑事责任。说明三：法律名词及解释：1.专用章：指我方与合同相对方之间签订的各类合同、协议、文件及法律文书上使用的具有法律效力的印章。2.合同相对方：指与我方签订合同的对方主体。3.保密义务：指对专用章的使用情况、保管人员等信息承担保密责任。4.法律效力：指专用章在符合本合同规定的情