工程造价咨询工作流程

河南平原建筑工程造价咨询有限公司工程造价咨询工作管理流程本流程主要以结算审核业务为例，对其他类型造价咨询业务的实施流程，可参考进行。工程造价咨询工作管理流程反映了公司各级人员在咨询工作中的基本岗位责任，明确了管理人员在为项目服务过程中，应该督查和指导的重点环节，规定了为保证工程造价咨询质量必须履行的基本控制程序，原则上，上一流程未履行，不允许进入下一流程。一、签订业务委托约定书1.审核业务委托约定书，结合项目具体情况选用合同类型（格式范本合同、公司格式合同等）和完善合同内容。2.业务委托约定书由公司经理或授权人与委托方沟通协商，由公司审查会签后签章，交委托方盖章后由办公室存档。3.业务委托约定书一般一式四份，受托方和委托方各执两份。4.议定并任命项目负责人。二、审前会议并接收资料正式委托后，请委托方召开一次审前会议，也可与资料的交接工作一并进行。了解招投标及合同签订情况、开竣工情况、工程发包方式、主要参建单位、过程中产生的争议情况、结算的申报审批情况、各方关注的重点问题等。相互认识并建立联系，为后续审核工作提供方便；提请受托方指定一位熟悉项目的人员担任项目联络人，配合审核工作，协调参建各方，传递资料，介绍情况、交换意见。结合审核项目具体情况编制填写《工程造价咨询所需资料清单》，提前送达委托方。交接清单采用《工程资料移交清单》一式贰份，双方各执一份，作为归还资料的依据。资料的交接需重点注意以下方面：1）一般不能直接接受承包单位任何资料，只通过委托方接收资料，其他渠道来源资料不作为审核依据。2）需在移交清单中注明各承包单位的送审金额。3）检查资料的完整情况，尽可能一次性将所需资料收集齐全。4）交接时登记好接受资料的名称、份数或页数、接收时间，双方签字认可。三、制定造价咨询实施方案实施方案一般由项目负责人编制，内容主要包括：1）工程概况：包括项目名称、委托方、主要参建单位、招投标情况（关注投标价及中标价）、合同价、送审结算价、发包方式、结算方式等；2）拟成立项目组人员计划；3）拟安排的人员分工；4）审核各个阶段的时间计划；5）审核方法及目的；6）审核时重点关注的问题。方案定型后，上报公司会签审批并交办公室备案。审核工作中严格按照实施方案的要求执行，实施过程中遇到新情况需调整方案的，及时调整方案并重新上报公司会签审批。四、开展审核工作1.项目负责人组织项目组成员学习实施方案，预估风险防范要点；结合招投标文件及合同约定的计价原则和结算方式，统一审计依据和方法。2.项目组成员按照计划安排，对各自负责的内容开始审核，对工程量、子目、材料价格、取费标准等进行逐项审核。3.认真做好计算底稿，无论纸质版、电子版均要求保存完好。4.对有疑问的地方做好详细记录，便于进一步落实。7）说明事项，说明结算中存在的遗留问题、财务结算应扣除的代付费用等以及其他需单独说明的事项；8）附件，包括《工程造价审核汇总表》《工程造价审核定案签署表》《审核结算书》；9）报告的结尾，包括落款、签字盖章、日期；10）特别要求的可增加审核发现问题、审核建议等。2.审核报告正式发出前需经过公司复核会签，签署复核意见后进行修改、校对、复印装订、办公室加盖公章、资质章、造价工程执业章。3.发送，填写《送达回证》，将审核报告发送委托方。十、资料归档1.项目负责人安排兼职项目档案人员，负责本项目审核档案的收集、整理工作，在工作过程中随时收集，存档的主要内容如下：1）签署页2）报告正文3）报告附件4）报告复核会签意见5）送达回证6）实施方案及会签意见7）现场勘验记录8）造价咨询业务复核单9)《工程资料移交清单》10)送审结算相关资料，包括合同及补充协议、设计变更、现场签证、答疑资料、送审结算等11）会议纪要12）计算底稿13）业务委托约定书14）造价咨询单位服务质量评价表15）其他需要保存的审核依据、证据资料2.在准备文字档案的同时，项目组需准备一份完整的电子档案，验收合格后及时存档；3.项目档案项目资料由项目组整理完成后，项目负责人负责检查归档资料的完整性和规范性。通过后移交档案室，档案室检