2024年酒店会务合同协议书

2024年酒店会务合同协议书合同编号：____________甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______一、会务事项1.会务名称：__________2.会务时间：自____年__月__日至____年__月__日止。3.会务地点：乙方酒店______楼______会议室。4.参会人数：预计______人。二、服务内容（1）提供会议场地及设备；（2）提供会议期间所需的音响、投影、幕布等设施设备；（3）提供会议期间的茶水、点心等服务；（4）提供会议期间的住宿、餐饮服务；（5）提供会议期间的安保、清洁等服务。2.乙方应确保上述服务内容的质量，满足甲方会务需求。三、费用及支付1.会务费用总计为人民币______元（大写：____________________元整）。（1）签订合同后______个工作日内，支付合同总额的______%；（2）会务开始前______个工作日内，支付合同总额的______%；（3）会务结束后______个工作日内，支付剩余的______%。3.乙方收到款项后，应向甲方出具正规发票。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务：（1）有权要求乙方按照约定提供会务服务；（2）应如实告知乙方会务的具体需求；（3）应按时支付会务费用；（4）应遵守乙方的相关规定，保障会务顺利进行。2.乙方权利与义务：（1）有权按照约定收取会务费用；（2）应保证提供的服务符合甲方需求；（3）应确保会务期间的安全、卫生；（4）应积极配合甲方处理会务期间的突发事件。五、违约责任1.双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总额的______%。2.由于不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。六、争议解决1.本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。2.若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他事项1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：____年__月__日附件：会务具体需求及服务明细注意事项：1.确保合同内容的完整性，包括会务细节、服务内容、费用及支付方式等。2.明确双方的权利和义务，避免权责不清。3.确保违约责任和争议解决条款的合理性，便于纠纷解决。解决办法：1.双方在签订合同前应充分沟通，确保会务需求和服务内容明确。2.仔细审查合同条款，必要时可请法律专业人士参与。3.在合同中明确违约责任和争议解决方式，以保障双方权益。法律名词解释：1.违约责任：指合同当事人违反合同约定所应承担的法律责任。2.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，导致合同无法履行。3.争议解决：指在合同履行过程中发生纠纷时，双方采取的解决纠纷的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。1.如果会务涉及到敏感信息补充条款：乙方需保证会议期间的信息安全，采取必要的安全措施，包括但不限于对会议室进行保密处理，对参会人员进行身份验证等。场合下的话：咱们这个会涉及到一些挺重要的机密信息，所以酒店得确保给咱们一个安全的环境，不让信息泄露。2.如果会务期间有特殊饮食需求补充条款：乙方应为甲方提供符合特殊饮食需求的餐饮服务，包括但不限于素食、无麸质食品等。场合下的话：咱们团队里有些小伙伴对吃的东西有特别要求，比如素食或者不含麸质的食品，酒店得提前准备一下。3.如果会务需要特殊的布置或装饰补充条款：乙方应根据甲方提供的布置要求，完成会场的特殊布置，包括但不限于花卉摆放、主题装饰等。场合下的话：这次会议我们想要有个特别的氛围，比如来点主题装饰啥的，酒店得帮忙布置一下。附件A：会务具体需求表，包括参会人数、餐饮需求、设备需求等。附件B：会议日程安排表，详细列出会议的每一天的活动和时间。附件C：特殊饮食需求名单，列明需要特殊餐饮服务的参会人员及