2024年档案寄存协议书范本

2024年档案寄存协议书范本合同编号：____________甲方（寄存方）：____________乙方（保管方）：____________鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，需要妥善保管；乙方具备专业的档案保管能力。为明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以共同遵守。一、寄存档案的范围和数量1.2甲方应保证所寄存档案的真实性、完整性和合法性。二、寄存期限2.1本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。2.2如甲乙双方同意续签，应在本协议到期前____日内签订续签协议。三、寄存费用及支付方式3.1乙方按照甲方的寄存档案数量及存放时间，向甲方收取寄存费用。具体费用标准为：______（详细费用标准）3.2甲方应在协议签订后____日内，向乙方支付第一个年度的寄存费用。3.3之后每年的寄存费用，甲方应于每年____月____日前支付。四、甲方的权利和义务4.1权利（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供档案保管服务。（2）甲方有权在协议有效期内随时查询、借阅所寄存档案。4.2义务（1）甲方应按照约定向乙方支付寄存费用。（2）甲方应确保所寄存档案的完整性和安全性。（3）甲方借阅档案时，应遵守乙方的相关规定，爱护档案资料。五、乙方的权利和义务5.1权利（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付寄存费用。（2）乙方有权制止甲方违反档案保管规定的行为。5.2义务（1）乙方应妥善保管甲方寄存的档案资料，确保档案的安全、完整。（3）乙方应按照甲方要求，提供档案查询、借阅等服务。六、违约责任6.1若乙方违反本协议规定，导致档案资料损坏、丢失的，应承担相应的赔偿责任。6.2若甲方未按照约定支付寄存费用，乙方有权拒绝提供档案查询、借阅等服务。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签名）：_______乙方代表（签名）：_______签订日期：____________（本页为《2024年档案寄存协议书》签字页，无内容）注意事项：1.确保寄存档案的范围和数量清晰明确，避免日后产生纠纷。2.注意寄存期限，确保在协议到期前决定是否续签。3.明确寄存费用及支付方式，避免产生费用方面的争议。4.双方应清楚了解各自的权利和义务，以保障合同履行。解决办法：1.在合同中详细列举寄存档案的具体类型和数量。2.设置提醒机制，确保在协议到期前与对方协商续签事宜。3.明确费用标准及支付时间，必要时可设立违约金条款。法律名词解释：1.寄存方（甲方）：指拥有档案资料，需要将档案存放于保管方处的当事人。2.保管方（乙方）：指提供档案保管服务，负责保管甲方档案资料的当事人。3.寄存费用：指甲方因使用乙方的档案保管服务而支付的费用。4.违约责任：指合同当事人因违反合同约定而应承担的法律责任。5.争议解决：指在合同履行过程中发生纠纷时，双方采取的解决争议的方式，如协商、诉讼等。对于这个档案寄存合同，有些特殊的应用场合可能需要我们特别关注，下面是一些场景和对应的补充条款建议：场景一：如果甲方是涉及敏感信息的政府机构补充条款：鉴于甲方涉及国家秘密和敏感信息，乙方应确保：对甲方的档案资料实施更为严格的安全措施，包括但不限于24小时监控、限制人员接触等。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方的档案信息。场景二：如果乙方是专业的档案管理公司，甲方担心档案隐私泄露补充条款：乙方应签订保密协议，承诺对所有甲方的档案信息保密，并且：乙方员工接触甲方档案前，必须接受保密教育和培训。若乙方违反保密协议，应承担相应的法律责任。场景三：甲方档案需特殊保管，比如古老文献或艺术品补充条款：甲方档案因特殊性质需要额外照顾，比如防潮、防虫蛀等。乙方需提供专门的保管环境，确保档案的保存状况。1.档案清单：这个清单上会有所有你要存的档案的详细信息，确保咱们都知道存了啥。2.支付凭证：每次你支付费用的证明，用来记录和核对费用情况。3.保密协议：特别是对于敏感信息，这个协议确保你的秘密安全。4.服务标准：这个文件会描述乙方需要达到的服务水平和标准。附件一：