2024年企业差旅执行细则协议版

2024年企业差旅执行细则协议版A版本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律法规2.差旅申请与审批2.1申请条件2.2申请流程2.3审批流程3.差旅类型与标准3.1国内差旅3.2国际差旅3.3住宿标准3.4交通标准3.5餐饮标准4.差旅费用报销4.1报销范围4.2报销流程4.3报销时效4.4报销资料要求5.差旅费用结算5.1结算方式5.2结算周期5.3结算资料要求6.差旅管理与监督6.1差旅管理制度6.2监督与检查6.3违规处理7.特殊情况处理7.1突发情况7.2紧急事务处理7.3请假与取消差旅8.保险与安全保障8.1保险要求8.2安全保障措施8.3事故处理9.保密与隐私保护9.1保密义务9.2隐私保护措施9.3违反保密义务的处理10.合同的变更、解除与终止10.1变更条件10.2解除条件10.3终止条件11.违约责任与争议解决11.1违约责任11.2争议解决方式11.3赔偿责任12.合同的生效、期限与终止12.1生效条件12.2合同期限12.3终止条件13.其他条款13.1信息变更13.2合同附件13.3合同修订14.签署与备案14.1签署程序14.2备案要求14.3合同副本第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方（企业）与乙方（员工）之间关于2024年企业差旅执行细则的协议，包括但不限于差旅申请、审批、类型、标准、费用报销、费用结算、管理与监督、特殊情况处理、保险与安全保障、保密与隐私保护、合同变更解除终止、违约责任与争议解决、合同生效期限终止、其他条款等内容。1.1.2甲方：指企业，负责制定和提供差旅政策、标准及费用预算。1.1.3乙方：指企业员工，负责遵守甲方制定的差旅政策、标准及费用报销规定。1.1.4差旅：指因公出差、培训、参展、商务洽谈等原因产生的出行活动。1.2适用范围本合同适用于甲方所有员工产生的差旅活动。1.3法律法规本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。第二条差旅申请与审批2.1申请条件2.1.1乙方在进行差旅活动前，需向甲方提出差旅申请。2.1.2差旅申请应包括目的地、时间、事由、人员等信息。2.1.3差旅申请需经甲方相关部门审批。2.2申请流程2.2.1乙方填写差旅申请表，并附上相关事由证明。2.2.3财务部门对差旅申请进行初步审核，并将符合要求的申请提交至相关部门审批。2.2.4相关部门在接到差旅申请后，根据甲方差旅政策进行审批。2.2.5审批通过后，财务部门通知乙方。2.3审批流程2.3.1甲方财务部门在收到差旅申请后，进行初步审核，确保申请符合甲方差旅政策要求。2.3.2财务部门将审核通过的申请提交至相关部门进行专业性审批。2.3.3相关部门在接到申请后，根据甲方差旅政策进行审批，并在规定时间内完成审批。2.3.4审批结果由财务部门通知乙方。第三条差旅类型与标准3.1国内差旅3.1.1甲方根据实际业务需要，制定国内差旅标准，包括但不限于交通、住宿、餐饮等方面。3.1.2乙方在执行国内差旅时，应遵守甲方制定的国内差旅标准。3.2国际差旅3.2.1甲方根据实际业务需要，制定国际差旅标准，包括但不限于交通、住宿、餐饮、保险等方面。3.2.2乙方在执行国际差旅时，应遵守甲方制定的国际差旅标准。3.3住宿标准3.3.1甲方根据实际业务需要，制定住宿标准，包括但不限于酒店星级、住宿区域等。3.3.2乙方在执行差旅时，应选择符合甲方制定的住宿标准的酒店。3.4交通标准3.4.1甲方根据实际业务需要，制定交通标准，包括但不限于交通工具、路线、班次等。3.4.2乙方在执行差旅时，应选择符合甲方制定的交通标准的出行方式。3.5餐饮标准3.5.1甲方根据实际业务需要，制定餐饮标准，包括但不限于就餐地点、餐饮类型等。3.5.2乙方在执行差旅时，应选择符合甲方制定的餐饮标准的餐饮场所。第四条差旅费用报销4.1报销范围4.1.1乙方在执行差旅过程中产生的合理费用，包括但不限于交通、住宿、餐饮、通讯、门票等，均可予以报销。4.1.2乙方在执行差旅过程中，不得报销与差旅无关的个人消费。4.2报销流程4.2.1乙方在差旅结束后，应按照甲方规定的时间内向财务部门提交费用报销申请。4.2.2报销申请应包括费用明细、发票、行程单等原始凭证。4.2.3财务部门对报销申请进行审核，符合规定的予以报销。4.2.4财务部门在审核通过第八条保险与安全保障8.1保险要求8.1.1乙方在执行国际差旅时，甲方应要求乙方购买出差地意外伤害保险。8.1.2乙方在执行国内差旅时，甲方鼓励乙方购买出差地意外伤害保险。8.2安全保障措施8.2.1乙方在执行差旅过程中，应遵守甲方制定的安全管理制度。8.2.2乙方应确保个人证件、财务、重要文件等安全。8.2.3乙方在遇到紧急情况时，应及时与甲方联系。8.3事故处理8.3.1乙方在差旅过程中发生意外伤害或其他事故，应立即向甲方报告。8.3.2甲方在接到乙方报告后，应立即启动应急预案，协助乙方处理事故。第九条保密与隐私保护9.1保密义务9.1.1乙方在执行差旅过程中，应对甲方商业秘密、客户信息等予以保密。9.1.2乙方不得泄露甲方内部敏感信息。9.2隐私保护措施9.2.1甲方、乙方应保护对方及双方的隐私权，不得擅自公开、泄露对方个人信息。9.2.2乙方在执行差旅过程中，不得未经甲方同意，将甲方信息提供给第三方。9.3违反保密义务的处理9.3.1乙方违反保密义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。9.3.2乙方违反保密义务给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。第十条合同的变更、解除与终止10.1变更条件10.1.1甲方、乙方因业务需要，可以书面协议变更合同内容。10.1.2合同变更应签订书面协议，经双方盖章生效。10.2解除条件10.2.1双方同意解除合同的，可以书面协议解除合同。10.2.2合同解除应签订书面协议，经双方盖章生效。10.3终止条件10.3.1合同期满，双方未续签的，合同自然终止。10.3.2甲方、乙方因业务需要，可以书面协议终止合同。10.3.3合同终止应签订书面协议，经双方盖章生效。第十一条违约责任与争议解决11.1违约责任11.1.1甲方、乙方违反合同约定的，应承担违约责任。11.1.2违约方的违约行为给另一方造成损失的，违约方应赔偿损失。11.2争议解决方式11.2.1双方在履行合同过程中发生争议的，应通过友好协商解决。11.2.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3赔偿责任11.3.1违约方应承担的赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。第十二条合同的生效、期限与终止12.1生效条件12.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.1.2合同生效后，对双方具有法律约束力。12.2合同期限12.2.1本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算。12.2.2合同期满后，如双方未续签，合同自然终止。12.3终止条件12.3.1合同期满，双方未续签的，合同自然终止。12.3.2甲方、乙方因业务需要，可以书面协议终止合同。12.3.3合同终止应签订书面协议，经双方盖章生效。第十三条其他条款13.1信息变更13.1.1甲方、乙方的联系信息发生变更的，应书面通知对方。13.1.2未书面通知对方的，应承担因此产生的损失。13.2合同附件13.1.1本合同附件包括甲方制定的差旅政策、标准等文件。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：企业差旅政策详细描述企业差旅的基本原则、适用范围、费用承担等内容。附件2：差旅申请表格提供差旅申请的具体格式，包括必需填写的信息项，如目的地、时间、事由、人员等。附件3：差旅审批流程图清晰展示差旅审批的步骤，包括各级审批人员的职责和权限。附件4：差旅费用报销标准详细列出国内和国际差旅的费用报销项目，包括交通、住宿、餐饮等的标准和限额。附件5：差旅费用结算指南说明差旅费用的结算流程，包括报销流程、支付方式、支付时间等。附件6：差旅管理与监督规定规定甲方对乙方差旅活动的管理和监督措施，包括报告制度、审计制度等。附件7：特殊情况处理指南针对突发事件、紧急事务、请假取消等特殊情况，提供处理流程和规定。附件8：保险购买指南详细说明保险的购买流程、保险类型、保险责任等内容。附件9：保密协议明确保密义务的内容，包括保密信息范围、保密期限、违约责任等。附件10：隐私保护规定规定甲方和乙方在差旅活动中对个人信息的保护措施和要求。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按甲方差旅政策规定进行差旅申请或审批。2.乙方虚报、多报差旅费用。3.乙方未在规定时间内提交费用报销申请。4.乙方未遵守甲方制定的安全管理制度，导致安全事故发生。5.乙方泄露甲方商业秘密或客户信息。违约责任认定标准：1.违约方需承担实际损失的赔偿责任。2.如有虚报多报费用，违约方需退还多余报销金额，并可能面临罚款。3.未按时提交报销申请的，每延迟一天，违约方需支付延迟费。4.因乙方未遵守安全管理规定导致的事故，乙方需承担全部事故损失。5.泄露商业秘密或客户信息的，违约方需支付违约金，并可能面临解除合同。示例说明：如果乙方在执行差旅过程中未购买甲方要求的保险，导致出差地发生意外伤害，乙方需承担因未购买保险而产生的全部医疗费用。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指企业，负责制定和提供差旅政策、标准及费用预算。2.乙方：指企业员工，负责遵守甲方制定的差旅政策、标准及费用报销规定。3.差旅：指因公出差、培训、参展、商务洽谈等原因产生的出行活动。4.费用报销：指乙方在执行差旅活动后，向甲方申请报销差旅费用。5.费用结算：指甲方对乙方报销的费用进行核算、支付的过程。6.保密义务：指乙方对甲方商业秘