2024年工资保密制度样本（二篇）

第3页共3页2024年工资保密制度样本为实现规范化管理，本制度着重强调“以人为本、弘扬公正、推动工作”的原则，针对当前薪酬管理的状况，特此规定如下：一、薪酬信息管理准则1.员工的薪酬详情仅限于其所在部门负责人、人力资源部经理及薪酬管理人员查阅，其他人员不得擅自查询或讨论他人的薪资。此为工资保密制度。2.员工应避免透露自己的薪资信息给他人。如有疑义，应向人力资源部提出，由人力资源部负责解释或协调处理。3.所有接触薪酬信息的人员必须严格遵守保密规定。二、相关部门的职责与义务1.人力资源部：人力资源部负责薪酬保密制度的执行与监督。2.财务部门：(1)财务部门需指定专人负责薪酬管理与发放，不得向非指定人员透露本人或他人的薪酬信息。(2)财务部门对所负责的薪酬模块的保密工作负全责。三、保密流程1.薪酬表编制保密流程(1)薪酬编制人员不得在任何场合讨论薪酬相关事宜。(2)编制薪酬表时，禁止无关人员在工作现场，如有发现，需劝离。(3)薪酬表电子文档需加密存储，防止信息泄露。(4)离开工作现场时，须将薪酬表及相关资料妥善存入加锁的档案柜，关闭电脑文档，确保安全。2.薪酬审批保密流程人力资源部在提交薪酬表给各部门负责人审核时，需确保无其他无关人员在场。3.薪酬发放保密流程(1)财务部根据签批后的薪酬审批表将薪酬总额存入银行。(2)银行根据员工薪酬明细表将薪酬存入每位员工的薪酬卡。(3)财务部发放工资单时，员工须亲自领取，不得代领。如发现薪酬有误，员工应立即与财务部联系。四、保密责任1.人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬信息负有保密责任，不得泄露任何人的薪酬详情。2.公司员工不得以任何形式透露或询问他人的薪酬情况。3.负责薪酬表保管的人员需严格遵守薪酬保密制度，仅在员工个人查询自身薪酬时提供相关资料。4.若因薪酬错误需要查询，保管人员只能提供查询人的个人薪酬表，不得提供与之无关的薪酬信息。五、违规处理1.对于探询、评论他人薪资或泄露自身薪资的员工，一经发现将给予警告，情节严重者可直接解除劳动合同。2.人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人如非工作需要泄露薪酬标准，将给予警告，情节严重者可直接解除劳动合同。2024年工资保密制度样本（二）为实现规范化管理，本制度着重强调“以人为本、弘扬公正、推动工作”的原则，针对当前薪酬管理的状况，特此规定如下：一、薪酬信息管理准则1.员工的薪酬详情仅限于其所在部门负责人、人力资源部经理及薪酬管理人员查阅，其他人员不得擅自查询或讨论他人的薪资。此为工资保密制度。2.员工应避免透露自己的薪资信息给他人。如有疑义，应向人力资源部提出，由人力资源部负责解释或协调处理。3.所有接触薪酬信息的人员必须严格遵守保密规定。二、相关部门的职责与义务1.人力资源部：人力资源部负责薪酬保密制度的执行与监督。2.财务部门：(1)财务部门需指定专人负责薪酬管理与发放，不得向非指定人员透露本人或他人的薪酬信息。(2)财务部门对所负责的薪酬模块的保密工作负全责。三、保密流程1.薪酬表编制保密流程(1)薪酬编制人员不得在任何场合讨论薪酬相关事宜。(2)编制薪酬表时，禁止无关人员在工作现场，如有发现，需劝离。(3)薪酬表电子文档需加密存储，防止信息泄露。(4)离开工作现场时，须将薪酬表及相关资料妥善存入加锁的档案柜，关闭电脑文档，确保安全。2.薪酬审批保密流程人力资源部在提交薪酬表给各部门负责人审核时，需确保无其他无关人员在场。3.薪酬发放保密流程(1)财务部根据签批后的薪酬审批表将薪酬总额存入银行。(2)银行根据员工薪酬明细表将薪酬存入每位员工的薪酬卡。(3)财务部发放工资单时，员工须亲自领取，不得代领。如发现薪酬有误，员工应立即与财务部联系。四、保密责任1.人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬信息负有保密责任，不得泄露任何人的薪酬详情。2.公司员工不得以任何形式透露或询问他人的薪酬情况。3.负责薪酬表保管的人员需严格遵守薪酬保密制度，仅在员工个人查询自身薪酬时提供相关资料。4.若因薪酬错误需要查询，保管人员只能提供查询人的个人薪酬表，不得提供与之无关的薪酬信息。五、违规处理1.对于探询、评论他人薪资或泄露自