2024年医院物资采购管理制度（三篇）

第2页共2页2024年医院物资采购管理制度铜仁市第二人民医院物资采购制度，旨在规范采购流程，确保采购品质，控制成本，并提升采购效率。为此，特制定以下制度条款：一、所有物资采购活动均需严格遵循部门提交的申请计划进行，确保采购需求与部门实际需求相符。二、各部门需按月向医院提交详尽的物资申请计划，计划中应明确列出所需物品的名称、数量、规格、质量标准及预估价格等信息。该计划需经仓库保管员统计汇总，并由主管院长审核批准后，方可启动采购程序。三、物资采购计划应严格限定于当月必需用品范围内，避免超量采购导致的库存积压和资源浪费现象。四、药品采购管理制度：1.药品采购必须紧密围绕临床、科研及教学需求展开，以本院“基本药物目录”为基准，制定全院药品及原辅材料采购计划。该计划需经科主任及院长审核批准后，由采购人员负责执行。对于新药或特殊药品的采购，还需额外获得“钥匙管理委员会”或主管院长的批准。2.采购药品时，必须严格遵守国家相关法律法规及医院规章制度，确保从具备“三证”的合法单位购置。采购过程中，应严格把控药品质量，确保所购药品按计划保质、保量供应，既满足临床需求，又避免积压现象。同时，应严防购进伪劣药品，确保患者用药安全。3.药品入库验收应严格按照规定程序进行，验收人员需在相关单据上签名确认，并及时办理财务手续。同时，应妥善保管支票、发票等财务凭证及证件，防止遗失。4.严禁从私人手中购置药品。对于行商及销售人员的供货请求，需在验明其相关证件及“药品经营许可证”后，方可进行看样订货。货到后需经严格验收合格后方可付款。五、试剂采购管理制度：1.试剂采购应根据科室实际需求进行。检验科需将试剂订购计划提交至主管院长审批后，由采购人员负责向厂家订购。2.采购的试剂需严格把控质量关。进购的试剂需进行出、入库登记并由专人进行分类保管以确保其安全有效。3.试剂盒、校准品和质控品的使用应严格遵循试剂使用说明书进行操作。严禁使用过期及不合格试剂以确保实验结果的准确性。4.对于强氧化剂、易燃、易爆、腐蚀剂等危险物品必须放入保险柜并由专人进行保管以确保安全。六、耗材采购管理制度：1.耗材采购需根据临床各科的实际需求进行。各科需将计划提交至设备科、总务科进行审核，并经院领导审批同意后由采购员负责采购。2.采购员在采购过程中应严于自律，确保按照所签合同采购优质低价的材料以降低成本提高效益。3.物资到院后需经设备科、总务科库房验收人员进行严格验收。如发现不符合规定要求的物资必须全部退货不得入库以确保采购物资的质量和安全。4.设备科、总务科需根据验收合格的入库单及对方开具的发票进行数量金额的审核并签字确认后再交分管院长及院长进行审核。审核通过后交由财务科进行付款以完成整个采购流程。2024年医院物资采购管理制度（二）审核的核心内容涵盖企业法人营业执照、授权代理委托书、代理人身份证明、近期财务报表等。针对医疗设备和医用耗材，还需审核医疗器械经营许可证、医疗器械注册证及注册登记表。其他特殊物资则必须提供国家规定的相应证件，经审核合格后方可参与招标或竞价活动。对于单价超过指定金额的医疗设备，原则上要求省级或更高级别，或特定省份授权一年以上的代理公司参与，而大型医疗设备则直接邀请厂家参与。第十八条明确规定，参与投标或竞争采购的供应商（或厂家）应达到或超过指定数量，不足此数或涉及独家专利产品时，需经分管采购院领导审批同意。第十九条指出，评标过程应秉承公正、公平、公开的原则，从商务、技术、价格、售后服务等多个维度对设备和软件进行综合评价，最优者将成为候选中标供应商。对于部分医疗设备采购，则由医院专家库抽取的专家与评标小组成员共同打分，平均分值高者中标。最终，中标供应商由分管采购院领导审核确定，特别重大项目则需院领导办公会讨论决定。第二十条规定，招标或竞价采购结束后，采购部将以纸质形式并加盖物供科公章，向中标供应商及相关职能部门和使用科室通报采购结果，并建立电子版采购目录供查询。第二十一条指出，对于市场占有率高且价格在一定范围内的设备，若竞价采购价格高于网购一定比例，经审批后可采取网络或委托外贸公司采购。第二十二条规定，对于质量优良、售后服务满意、价格稳定且低于特定金额的设备，可执行上一年度的中标采购结果。第二十三条明确，集中采购的医用耗材需按协议要求进行采购。第四章合同管理部分规定，万元以上设备和材料的采购合同由分管职能部门草签，经主管领导审核合格后签订。未按规定自行采购的物资，主管领导应拒签合同。第五章验收和档案资料管理部分指出，设备和软件的验收由分管职能部门负责，需按配置清单逐一清点，并签署验收报告。材料到货后同样需按程序验收，并建立技术档案归档管理。物供科负责保存采购过程中的原始资料。第六章监督检查部分强调，采购相关人员需遵守纪律，不得泄露采购信息。监察审计部负责全程监督，发现违规行为应予以纠正并追究责任。分管采购院领导及相关部门每年对采购情况进行检查，物供科负责每年一次的供应商评价。第七章违规责任部分规定了对违规行为的处罚措施，包括内部通报、诫勉谈话、责令辞职等，并明确了经济处罚的标准。对于严重违规行为，将按国家法律法规处理。同时，对供应商的违规行为也制定了相应的处罚措施。第八章附则部分指出，本办法由物供科负责解释。2024年医院物资采购管理制度（三）为规范医疗仪器设备、基建材料、后勤物资的采购流程，提升透明度，旨在根除不当行为，预防违法违纪等负面现象的发生，特此制定本制度。一、采购程序1.所有物品采购均遵循归口管理原则，由相关职能科室提交书面申请，经采购小组审核同意后，报分管院长审批。对于价值一万元以下的物资，应选择质优价廉的供应商进行自行采购；价值超过某一定额但不满另一更高定额的物资采购，需遵循第一集团的相关规定执行；而价值超过最高定额的物资，则需上报卫计委审核，并交由市政府采购与招投标交易所进行集中采购。2.对于长期使用且易耗损的物品，如汽车加油、装潢、保险、维修、轮胎，以及印刷品、办公设备耗材、桶装饮用水等项目，应依据政府确认的定点单位名单，从中挑选质优价廉的供应商，实行定点采购制度。3.针对设备和大件物品的采购，相关科室需在充分的前期调研和可行性论证基础上，向职能科室提交书面申请。职能科室将申请报请分管院长审核后，再提交至院长会议或相关委员会讨论。一旦获得通过，即列入年度采购计划。对于列入计划的设备和大件物品，需组织相关人员前往厂家、销售公司及产品使用单位进行实地考察，并向院长室提交详尽的书面考察报告。在获得认可后，依据《启东市政府采购管理暂行办法》的规定执行采购程序。二、采购办法1.医院所有物品的采购均需在事前进行信息公示，可通过会议通告或张贴公告的方式告知潜在供应商。采购结束后，采购小组负责人需在院周会上向全院通报所购物品的品名、规格、数量、质量、产地、价格等详细信息。2.医院自行组织的采购活动，由采购小组具体负责实施。采购过程中应邀请市卫生局相关人员及医院职工代表参与，并由纪检监察室人员对采购全过程实施监督。原则上，自行采购活动应采用招标方式进行；若因特殊原因无法招标，则由采购小组组织相关人员进行比价采购。任何科室和个人均不得擅自进行采购活动。3.若在采购过程中因故需终止或变更采购计划，采购小组应及时向院领导汇报，并经院长会议讨论决定具体处理意见后，再按相关程序重新组织采购活动。对于临时或紧急采购需求，采购小组应在向有关部门请示并获得批准后再行实施。三、采购原则1.公开、公平、公正原则：确保采购过程公开透明，为所有潜在供应商提供平等竞争的机会。2.质优价廉、效益优先原则：在保证质量的前提下，力求降低采购成本，提高资金使用效益。3.规范运作、方便管理原则：建立健全采购管理制度，确保采购活动有序进行，便于后续管理和监督。4.集体决策、职工参与、纪检监察部门监督原则：重大采购事项需经集体讨论决定，并鼓励职工参与监督；同时加强纪检监察部门的监督力度，确保采购活动廉洁高效。5.按级负责、责任到人原则：明确各级管理人员和采购人员的职责分工和责任追究机制，确保采购工作的顺利进行和责任的落实。四、采购管理1.采购工作在院长室的领导下进行，由采购小组负责日常管理工作。各职能科室需根据各自职责在采购前做好申请和市场调研工作，并按规定程序实施采购。2.采购人员应严格遵守廉洁自律规定，严禁与供应商串通、虚报价格、提供假材料和伪劣产品等行为；同时严禁泄露标底、投标资料及评标内部情况；并禁止自行采购和先采购后