公司协议与合同管理制度

公司协议与合同管理制度第一章总则第一条目的及依据为了规范公司协议与合同的管理工作，保护公司的合法权益，加强合同的执行和履约，并提高协议与合同管理的效率和水平，依据相关法律法规和公司的实际情况，订立本规章制度。第二条适用范围本规章制度适用于公司内全部的合同管理活动。第三条定义协议：指公司与各类合作伙伴或个人之间达成的明确商定，具有法律效力的文书或电子文件。合同：指公司与供应商、客户、员工等在法律范围内订立的明确商定，具有法律效力的文书或电子文件。合同管理：指对公司的协议与合同进行规范、监督、执行及履约管理的活动。第二章协议管理第四条协议登记公司全部的协议都应当在签订后依据公司的规定进行登记备案。协议登记应包含协议名称、签订日期、签订各方、协议内容概要等信息。协议登记由相关部门负责，负责人应确保信息的准确性和完整性。第五条协议存档全部的协议都应当依照规定的流程进行存档，确保安全可靠。协议存档应当包含协议的原始文件或电子文件，以及签订各方供应的相关证明料子。存档工作由特地的档案管理部门负责，负责人应保管好协议原始文件或电子文件，做到保密、方便查找和及时更新。第六条协议更改对于已经登记存档的协议，如需进行更改，应依照初始协议的管理流程进行。协议更改应当供应充分的理由，并经过公司审批。第七条协议履行协议签订各方应依照协议规定，履行各自的义务。相关部门应对协议的执行和履约情况进行监督，并及时协调解决协议履行中的问题和纠纷。第八条协议停止协议期满或双方协商全都停止的，应及时办理协议停止手续。协议停止后，相关部门应进行归档处理，将相关文件进行存档。第三章合同管理第九条合同签订合同的签订应当经过层层审核，并由授权人员代表公司签字。合同的签订各方应当注明全名、职务，并按公司规定的方式公章。第十条合同审批合同审批的权限由公司确定，并在相关部门进行公示。合同审批应充分考虑合同内容的合法性、合规性和风险性。合同审批的时效性应掌控在规定的时间范围内。第十一条合同履行合同签订各方应依照合同规定履行各自的义务。相关部门应对合同的执行和履约情况进行监督，并及时协调解决合同履行中的问题和纠纷。第十二条合同更改对于已经签订的合同如需进行更改，应依照相关规定进行更改申请，并经过公司审批。合同更改应充分考虑风险，确保更改后的合同仍然符合公司的利益和战略需要。第十三条合同解除合同解除应当依照合同的商定和法律法规的规定进行。合同解除后，相关部门应进行归档处理，将相关文件进行存档。第十四条合同索赔依据合同的商定和法律法规的规定，如显现违约行为，相关部门应及时采取措施，保护公司的合法权益。合同索赔的处理应依照公司的相关规定和流程进行。第十五条合同评估公司应建立合同评估制度，对合同的风险进行评估，确保公司利益最大化。合同评估工作由特地的合同评估部门负责，负责人应具备相关的法律和业务知识。第四章附则第十六条信息共享协议和合同管理的信息应及时进行共享和传递，确保相关部门的工作衔接和信息的全都性。信息共享应当严格遵守公司的信息安全管理规定，不得泄露公司的机密信息和商业秘密。第十七条培训与考核公司应定期组织协议与合同管理培训，提高员工的管理水平和法律意识。公司应建立合同管理绩效考核机制，对相关人员的工作进行评估和奖惩。第十八条规章制度修订本规章制度的修订应经公司领导同意，并依照相关程序进行公示。修订前应进行充分的调研和论证，确保修订后的规章制度更符合公司的实际需要。第十九条生效日期本规章制度自颁布之日起生效，并适用于公司内的全部协议与合同管理活动。以上为公司协议与合同管理制度，供公司及相关部门