2024年档案保管合同范本

2024年档案保管合同范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：_________________联系方式：______________乙方（受托方）：__________地址：_________________联系方式：______________第一条委托保管档案的范围和数量1.1甲方委托乙方保管的档案包括（具体档案类型及数量）：____________1.2甲方应确保所提供档案的合法性和真实性，不得违反国家法律法规。第二条保管期限2.1乙方对甲方档案的保管期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如双方同意续签保管合同，应在合同到期前一个月内签订续签协议。第三条保管费用3.1甲方应支付乙方的保管费用为：____元/年。3.2甲方支付保管费用方式为：____期支付。3.3甲方未按期支付保管费用，乙方有权拒绝继续保管档案。第四条乙方的义务4.1乙方应妥善保管甲方委托的档案，采取必要的安全措施，确保档案的安全、完整和保密。4.2乙方应按照国家和行业的相关规定，对档案进行整理、编目、上架、检索等管理工作。4.3乙方应定期检查档案保管状况，发现问题及时采取措施予以解决。4.4乙方不得泄露甲方的档案内容，未经甲方同意，不得向任何第三方提供档案信息。第五条甲方的权利和义务5.1甲方有权了解乙方保管档案的情况，并提出合理的要求和建议。5.2甲方应按照约定向乙方支付保管费用。5.3甲方在保管期限内需调用档案时，应提前通知乙方，乙方应在约定时间内提供档案。5.4甲方不得将保管在乙方的档案用于非法目的。第六条违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2若因乙方原因导致档案丢失、损坏、泄露等，乙方应承担相应的法律责任。6.3若因甲方原因导致保管合同无法履行，甲方应赔偿乙方因此受到的损失。第七条不可抗力7.1双方因不可抗力无法履行合同，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明。7.2因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同的变更、解除和终止9.1合同的变更、解除和终止，必须经双方协商一致，并签订书面协议。第十条其他约定10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：____年__月__日注意事项：1.确保合同双方具有合法资格和相应的权利能力。2.明确委托保管档案的具体范围、数量和保管期限。3.保管费用的支付方式、金额和期限需详细规定。4.确保乙方的保管措施符合档案安全、完整和保密的要求。5.规定违约责任和不可抗力条款，以应对可能的合同履行障碍。6.确定争议解决的方式和管辖法院。7.合同变更、解除和终止的条件和程序要明确。解决办法：1.审查合同双方的主体资格，确保合同的有效性。2.在合同中详细列明档案的详细信息，避免模糊不清。3.明确费用相关条款，保障双方权益。4.要求乙方提供保管环境的说明和安全保障措施。5.设立违约责任和不可抗力条款，合理分配风险。6.在合同中预先约定争议解决机制，减少纠纷解决成本。7.按照法律规定和合同约定办理合同变更、解除或终止手续。法律名词解释：委托方：指将档案交付给受托方保管的企业或个人，即合同中的甲方。受托方：指接受委托保管档案并负责管理的服务提供者，即合同中的乙方。保管期限：指受托方对档案进行保管的期限，自合同生效之日起算。保管费用：指委托方支付给受托方的档案保管服务费用。违约责任：指合同一方未履行或未完全履行合同义务，应当承担的法律责任。不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，导致合同不能履行或者造成损失。争议解决：指双方在合同执行过程中发生纠纷时，采取的解决纠纷的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。场景一：企业重要文件保管应用场合：企业有一些非常重要的商业文件和合同，需要长期保管，并且要确保高度的安全和保密。补充条款：乙方必须提供一个恒温恒湿的保管环境，确保档案不会因气候变化而受损。乙方应每日进行档案保管区域的安保检查，并定期向甲方报告安保情况。场景二：个人珍贵资料保管应用场合：个人有一些珍贵的照片、手稿等资料，希望能得到专业的保管服务。补充条款：乙方应为甲方的档案提供防潮、防虫、防火等特殊保管措施。乙方在甲方提取档案时，需确保甲方身份验证无误后方可交付。附件列表：1.档案清单：详细列出所有委托保管的档案名称、数量及其他相关信息。2.保管费用支付凭证：甲方支付保管费用的收据或者转账记录。3.乙方保管环境安全报告：乙方提供的保管环境安全检测报告，证明其符合保管要求。1.档案清单：这个清单会列出你所有要保管的宝贝资料，每一项都清清楚楚，方便我们管理和查询。2.支付凭证：每次你