三中档案工作责任制

第第页三中档案工作责任制江镇三中档案工作责任制第一章总则第一条为做好本校的文书、教学、会计、设备、基建、照像、声像档案的形成、积累、整理、归档、保管、利用等工作，依据《中华人民共和国档案法》等有关规定，特订立本制度。第二条本校档案工作在党支部、校务办公室领导下，由分管校长牵头，由校务办公室实在负责，组织全校各部门专（兼）职档案管理人员收集本校教育、教学、教育科研、文体、党政工团组织等活动以及校办厂经营业务中形成的具有保管价值的文字、图表、声像等各种载体的文件料子，定时整理、立卷、归档、实行集中统一管理。第三条应把本校教育教学等活动中形成料子的积累、整理、归档列入各部门管理程序，列入各部门职责范围，列入各级领导和职能人员岗位责任制。第二章各级领导的档案管理工作职责第四条校长的档案管理工作职责1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和有关档案工作规定，应将本校档案工作纳入领导议事日程，纳入学校工作计划，纳入学校管理，从规划上和计划上保证本校档案工作正常进行。2.常常教育干部和教职工定时把应立卷归档的文件料子完整地交给有关部门，集中保管，不得据为已有或散失。3.在学校经费允许的条件下，配置必需的设备，确保档案完整安全，渐渐采用先进技术，实现档案管理现代化。4.布置适当的专职或兼职档案管理人员负责档案工作，并教育他们酷爱档案工作，关怀和妥当解决档案工作中存在的困难和问题，对本校档案管理成绩显著者予以嘉奖，对造成损失者，按情节予以处分。第五条分管档案工作的校长职责1.领导全校档案工作，对本校档案工作进行统筹规划，组织协调，统一制度，以适应教育事业发展的需要。2.组织学习和贯彻党和国家关于档案工作的法规、政策，提高干部和教职工的档案意识，对应归档的文件料子及时交给有关部门和有关同志，以免散失。3.主持召开校档案工作会议，并常常检查督促各部门档案管理工作的开展。4.负责领导学校档案室工作，重视开发档案信息资源的利用，对档案管理工作成绩显著者予以嘉奖，对造成损失者，按情节予以处分。第六条本校档案室负责人职责1.负责本校档案室的全面工作，直接领导本校的档案管理日常业务工作的开展。2.认真执行档案工作规章制度和上级对档案工作的指示精神，定期或不定期召开档案管理睬议，督促检查本校档案工作情况，及时解决档案工作中存在的问题。3.负责本校档案工作各项管理制度的起草、订立和推行。第三章档案管理人员的职责第七条本校档案室管理人员职责1.在分管校长、档案室负责人的领导下，认真学习和贯彻《档案法》和有关档案工作的各项规定，努力提高档案业务水平，尽力把档案工作做好。2.对本校文书、声像、业务、会计、教学、设备、基建等档案的归档工作负责引导、监督、接收、整理。接收时应符合文件料子齐全完整、分类立卷正确，划分期限准确、檀卷标题简明确实、檀卷整齐规范等要求，并履行交接双方签字手续。3.参加本校紧要的教育、教学、科研等有关专业活动，全面了解文件料子形成的特点和内容。4.参加本校基建工程竣工验收以及紧要设备仪器（伍百元以上）的开箱验收活动，确保科技档案的完整、准确。5.熟识本校档案的来源、用途、种类和存放位置，依据统一的分类编号方法，对归档文件料子进行登记、入橱、保管、统计和供应利用。6.依据统一规定的档案保管期限，参加对已超出保管期限的档案进行鉴定，做好销毁清册，并经档案室负责人，分管校长审定同意后，上报上级有关部门审批和监督销毁。7.对档案要定期清查，保证帐物相符，及时追讨借出的档案，对所保管的档案数量、情形、利用情况及利用效果进行统计。8.开发档案信息资源，编制必需的目录、卡片等检索工具，开展本校档案编研和为各方面利用供应服务。9.要加强库房的防盗、防火、防虫、防尘、防高温、防潮等的管理，以维护档案的安全。10.帮忙领导做好本校档案的业务建设，负责对各部门兼职档案管理人员的业务引导。第八条各部门兼职档案管理人员的职责1.认真学习和贯彻《档案法》和有关档案工作的规章制度。2.及时收集和保管本部门形成的文件料子，确保料子的完整和安全。3.负责整理本部门工作活动过程中形成的各种载体的料子，每年三、十月向学校档案室归档移交。4.做好文件料子的安全保密工作，乐观参加档案业务活动，接受校档案室的业务引导。第九条教研组长、班级组长的档案工作职责1.学习和了解档案工作的规章制度，认得档案工作的紧要性，做好本组内形成的各类有价值料子的上交工作。2.本组和组内老师的学期计划、总结、专题报告、论文、公开课教案、试题分析、学生的品德评语、学习成绩登记、奖惩料子、会议记录以及各种统计报表等，不但自身要自发交，而且要督促组内老师及时交给教务处档案管理人员，以免散失。3.需归档的料子，一律用黑色或兰黑色墨水的钢笔书写，用纸要用报告纸、八开或十六开白纸。第四章档案管理工作的考核及奖惩第十条搞好档案管理工作是干部和各有关人员的职责，应列入考核的内容。第十一条档案管理工作应列为学校称赞项目之一，对成绩显著者予以嘉奖。第五章附则第十二条本责任制自二00四年四月一日起执行。篇2:学院档案安全责任制度学院档案安全责任制度依据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理方法》，结合综合档案室的实际情况，现订立《z外国语职业技术学院综合档案室安全责任制度》。第一条档案安全工作实行行政领导负责制，由学院常务副院长实在负责安全工作。第二条安全保卫保密工作实行以系部、处室为单位，对档案资料库房、空调、抽湿机、复印机、微机等紧要设备负责管理，责任到人，列入干部、职工的考核、评比先进的条件之一、第三条学院成立档案安全领导小组，在分管院长的领导下，负责贯彻执行上级有关档案安全工作指示、规定；对干部、职工进行“五防”（防特、防盗、防火、防破坏和防治祸害事故）教育，检查督促工作人员对安全、保密保卫管理制度执行情况，发现不安全因素要及时报告，快速处理。如发生重点治安祸害事故，要及时向公安机关报告，保护现场搭配公安机关进行查处。第四条系部、处室负责人要对本部门安全负直接领导责任；组织贯彻实施上级和本部门关于搞好安全管理工作的指示、决议，订立本部门的安全岗位责任制，确保本部门的安全。第五条责任划分（1）领导人因不重视对干部、职工进行法制、安全教育，不重视档案安全防范工作，或安全制度不健全，而导致火灾、事故、案件的发生，造成严重损失的要追究领导人的责任。（2）凡不遵守工作规程、不执行安全保卫保密工作条件，有章不循，擅离职守，工作不负责任而造成火灾、事故和案件的，要追究直接责任者的责任。第六条档案资料库房安全管理制度（1）档案资料要指定专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点，做到帐与档案、资料数量相符。（2）存放档案资料库量，要符合安全要求，要建立、健全安全保卫制度。（3）库房范围内严禁吸烟，不准携带火种入库，无关人员不得入内。管理人员离库时要切断电源、关窗、锁门。第七条安全防火管理（1）安全防火管理分工是：综合档案室防火责任人是分管院长，部门负责人是各系部、处室防火责任人，依照要求，防火责任人要切实履行职责，认真抓好安全防工作。（2）要严格执行易燃易爆化学物品的保管和使用的规定，档案资料库房电脑室等重点防火部位，应设立防火标记，配置充分的防火器材，建立健全严格的防火安全措施。（3）档案资料库房管理人员要常常检查电源线路，电器设备有无漏电，做好防范措施，注意用电安全。（4）发生火灾应快速向公安消防部门、分管院长、综合档案室主任、保卫部门报告并采取措施用时扑灭。档案安全责任领导小组依据《z外国语职业技术学院档案安全责任制度》要求，并经院长办公会研究决议，特成立我院档案安全责任制领导小组。现将我院档案安全责任领导小组公布如下：组长：z副组长：z成员：z篇3:学院档案人员安全保密责任制学院档案人员安全保密责任制为了加强档案的科学管理，保障档案的安全和最大限度地延长档案寿命，有效地保护档案和供应档案信息，依据《档案法》《保密法》等有关法律、法规的规定，结合本单位实际，订立本制度。1、档案管理人员要掌握档案安全、保密工作知识，认真履行职责，依法做好档案安全保密工作。2、档案文件的划密、更密、解密，必需严格依照国家规定办理。3、档案工作人员，在供应档案利用时，必需严格履行登记手续，查阅机密档案，须经综合档案室主任批准，查阅绝密档案，须经校分管领导批准。4、档案工作人员，人不准损毁、丢失、涂改、伪造档案，不准出卖、转让档案。5、未经领导批准，不得擅自复印、誊录、公布、转抄档案，不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。6、非档案人员未经允许不得进入档案库房。7、档案库房严禁烟火，并