2024年学籍档案管理制度模版（二篇）

第3页共3页2024年学籍档案管理制度模版一、学生档案管理规定（一）档案管理基本要求1.档案建立与归类：学生个人档案需依据专业与班级分类，并存放于专用档案柜中进行有序管理。2.内容真实性：档案内容应秉持实事求是原则，确保所有统计数据的准确无误，全面记录学生在校期间的成长历程。3.日常安全管理：档案管理人员需定期执行防火、防潮、防尘、防虫、防鼠等安全维护措施，档案室内严禁烟火，并禁止存放易燃易爆物品及食物。4.专柜保存与防范：档案资料应放置于专用柜中，并采取有效防范措施，以防止遗失。5.借阅管理：档案借阅原则上仅限于档案室内进行，若需借出，必须事先获得领导批准。6.材料收集配合：相关部门需积极协作，确保各类档案材料能够及时、完整地收集归档。（二）归档范围1.学生基本信息，涵盖家庭状况、学习历程及党团关系等。2.学前教育（含军训）、社会实践活动的考核记录及心得体会。3.学生各科成绩登记，包括操行评定结果。4.外出实习的鉴定报告及总结。5.班级及学生会工作参与情况，以及各类文体活动记录。6.奖励与处分相关材料。（三）归档材料收集流程1.新生班主任：负责收集新生入学基本信息表、学前教育心得（不少于400字），并于学生实习前提交教务处。2.驻厂教师：在学生实习期间，按月提交流失学生名单，实习结束前一周提交返校学生名单，并完成实习鉴定表后交教务处。3.教学班班主任：收集外出实习总结、社会实践材料、获奖材料复印件、操行评定结果、班委名单及工作安排、新增及流失学生情况登记表等。4.团委：负责收集文体活动参与名单及获奖情况、学生会成员名单及工作安排、好人好事等先进事迹。5.政教处：收集并管理处分文件及登记表。6.教务处：汇总学生平时及学期成绩、补考成绩、专业技能考核及竞赛材料、新生学籍登记表、学籍变动登记表、学籍管理条例文件、毕业证书印刷编号登记表等，其中部分材料由赵飞老师提供。二、学籍号编制规则新生入学分班后，由教务处统一编制学籍号，该学籍号由____位数字构成，具体规则如下：第1-4位：专业代码。第5-6位：入学年份的后两位。第7-8位：入学月份。第9-10位：班级代码。第11-12位：顺序编码。三、毕业证办理及发放流程（一）毕业条件学生需同时满足以下条件，方可办理由教育主管部门验印的毕业证书：1.拥有完整学籍及个人档案。2.完成教学计划规定的所有课程学习，且成绩合格。3.按要求完成顶岗实习，并取得合格实习成绩。4.操勤评定达标。5.结清学校各项费用。（二）办理程序由教务处学籍管理员提供毕业学生名单，经学生个人档案管理人员审核确认符合条件后，报校长签字批准办理。（三）发放流程1.建立毕业生信息登记表。2.建立毕业证发放台账。3.财务处核实费用缴纳情况，经校长签字同意后发放毕业证书。2024年学籍档案管理制度模版（二）一、为全面贯彻落实《中华人民共和国教育法》的精神，我校将严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》及《龙岗区学籍管理暂行办法》的相关规定，确保学籍管理工作的规范性与严谨性。二、学校已设立专门的学籍资料管理岗位，包括学籍资料管理人员及学籍资料电脑管理员，其主要职责为负责学籍资料的整理、归类、电子化录入及数据处理工作，确保学籍信息的准确无误。三、为确保学籍资料的安全性与保密性，学校特设独立学籍资料档案室，作为存储各类学籍资料文件及各年级学生学籍档案的重要场所。未经教导处领导或学籍资料管理员明确许可，任何人员均不得擅自翻阅档案室内的文件与资料。四、学籍管理文件与资料的归档、保管、借阅等工作均由指定管理人员负责。管理人员需每学期进行一次全面的清查与整理工作，以确保学籍文件资料的系统性与完整性。五、原则上，各类学籍管理文件、资料及学生档案资料不对外借阅。如确有需要借阅者，须经主管领导批准，并严格履行借阅手续，确保按时归还。六、学籍管理文件与资料需按类别进行合理放置，确保摆放整齐、便于查找。一旦发现文件或资料遗失，应立即上报并尽快补办。七、学校将加强