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文档简介

培训学校教学管理规定一、目的和职责

1、培训管理制度的目的和依据

本《培训学校教学管理规定》(以下简称“规定”)旨在建立和完善公司的培训管理体系,提高员工的专业技能和综合素质,满足公司业务发展需要,提升公司整体竞争力。本规定依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》以及公司相关规章制度制定,适用于公司全体员工。

(1)明确公司培训的目标和方向,确保培训工作与公司发展战略相结合。

(2)规范培训流程,提高培训质量,确保培训效果。

(3)合理分配培训资源,提高培训投入产出比。

(4)激发员工学习热情,提升员工职业素养。

2、公司人力行政部的职责与权限

公司人力行政部是培训管理的归口部门,其主要职责与权限如下:

(1)制定和修订本规定,报公司领导审批后实施。

(2)负责组织、协调和监督公司各项培训活动的开展。

(3)分析公司培训需求,制定年度培训计划,报公司领导审批。

(4)负责培训预算的编制、执行和监控。

(5)选拔和培养内部讲师,组织内部讲师评审和认证。

(6)对培训效果进行评估和反馈,优化培训方案。

(7)负责培训费用的报销审核和管理。

(8)对违反本规定的员工进行处罚,并提出改进措施。

(9)定期向公司领导汇报培训工作情况,为公司决策提供依据。

二、培训类别和方式

1、新入职应届毕业生培训

(1)第一阶段

-培训目的:使新入职应届毕业生快速了解公司文化、业务流程和基本岗位技能,初步具备岗位工作能力。

-培训对象:公司新入职的应届大学毕业生。

-培训时间:一般为入职后的前两周。

-培训方式:采用集中授课、实地参观、互动讨论等形式。

-培训内容及分工:包括公司文化、战略目标、组织架构、岗位技能、职业素养等,由人力行政部与相关部门共同承担培训任务。

-培训要求:参训人员需按时参加培训,积极互动,培训结束后进行考核。

(2)第二阶段

-培训目的:深化新员工对岗位技能的理解,提高实际操作能力。

-培训对象:完成第一阶段培训的新入职应届毕业生。

-培训时间:入职后第三周至第六周。

-培训方式:采用实操演练、导师辅导、案例分析等灵活多样的培训方法。

-培训内容及分工:针对各岗位的专业技能进行深入培训,由所在部门负责具体实施。

-培训要求:参训人员需在导师指导下完成实操任务,不断提升自身业务能力。

(3)复训

-培训目的:针对新员工在试用期内的表现,对不足之处进行针对性的强化培训。

-培训对象:试用期内表现不佳或需要进一步提升的新入职应届毕业生。

-培训时间:根据员工实际情况灵活安排。

-培训方式:采用一对一辅导、小组讨论、在线学习等形式。

-培训内容及分工:针对员工在试用期内遇到的问题,由导师或相关部门提供有针对性的培训和指导。

-培训要求:参训人员需认真对待复训机会,积极改进,提高自身能力。

2、新员工岗前培训

(1)岗前培训目的

-使新员工了解岗位职责、工作流程和公司相关政策,提高新员工的岗位适应能力。

(2)培训对象

-所有新入职的非应届毕业生员工。

(3)培训时间

-岗前培训时间为入职后的前两周。

(4)培训方式

-采用集中授课、实地操作、情景模拟等方式进行培训。

(5)培训内容及分工

-包括公司文化、岗位职责、操作流程、安全知识等,由所在部门与人力行政部共同负责。

(6)培训要求

-新员工必须参加岗前培训,并按时完成培训任务,通过培训考核。

3、在职员工培训

(1)培训目的

-提升在职员工的专业技能和综合素质,增强公司的核心竞争力。

(2)培训种类及实施主体

-培训种类包括专业技能培训、管理能力培训、综合素质培训等,实施主体为公司相关部门、人力行政部或外部专业培训机构。

三、培训需求分析与计划制定

1、培训需求分析

-公司人力行政部需定期组织各部门进行培训需求调查,通过问卷调查、访谈、工作分析等方式收集员工培训需求。

-各部门根据业务发展需要和员工绩效评估结果,提出本部门的培训需求。

-人力行政部汇总分析培训需求,确定培训目标和重点,形成年度培训需求分析报告。

2、培训计划制定

-根据年度培训需求分析报告,人力行政部与各部门共同制定年度培训计划。

-年度培训计划应包括培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训方式、预算等。

-年度培训计划需报公司领导审批后实施,并根据实际情况进行调整。

四、培训预算与费用管理

1、培训预算编制

-人力行政部根据年度培训计划,编制年度培训预算,包括培训费用、师资费用、材料费用等。

-年度培训预算需报公司财务部门审核,并纳入公司整体预算管理。

2、培训费用管理

-培训费用按照预算执行,实行专款专用,不得挪作他用。

-人力行政部负责培训费用的申请、审批、报销工作,确保费用使用的合规性和效益。

-培训费用报销需提供相关证明材料,如培训通知、发票、签到表等。

五、高层次学历/学位教育费用报批

1、高层次学历/学位教育申请

-员工如需参加高层次学历/学位教育,需向人力行政部提出申请,并说明学习目的、预期效果等。

-申请人需提供教育机构的录取通知书、课程设置、费用预算等相关材料。

2、费用报批流程

-人力行政部对申请材料进行审核,提出审核意见,报公司领导审批。

-审批通过后,员工与公司签订学习协议,明确双方权利和义务。

-公司按照协议约定承担相应比例的教育费用,员工个人承担剩余费用。

-员工完成学业并取得相应学历/学位证书后,按照公司规定报销相关费用。

六、培训实施和管理

1、培训管理部门的职责

-人力行政部作为培训管理部门,负责组织、协调和监督培训活动的实施。

-确保培训计划的顺利执行,对培训过程进行质量控制。

-提供培训资源支持,包括培训师资、教材、设施等。

-收集和整理培训资料,建立培训档案。

2、培训活动的节俭原则

-培训活动应遵循节俭高效的原则,合理利用内部资源,减少不必要的开支。

-避免重复培训,提高培训效益。

3、培训准备

-培训前,培训管理部门应与相关部门沟通,明确培训目标、内容、方式和时间。

-准备培训资料、教材、场地等,确保培训条件满足需求。

-发布培训通知,确保参训人员知晓培训相关信息。

4、培训控制

-培训过程中,培训管理部门应监控培训进度和质量,确保培训按计划进行。

-对培训过程中出现的问题及时调整,确保培训效果。

5、培训评价

-培训结束后,组织参训人员进行培训评价,收集反馈意见,作为优化培训的依据。

-定期对培训效果进行评估,形成评估报告。

6、外训学员的管理

-对于参加外部培训的学员,培训管理部门应制定外训管理规定,明确学员的职责和义务。

-学员需按时参加培训,遵守培训纪律,反馈学习情况。

7、培训效果的评估与考核

-培训效果通过考试、实操、工作表现等方式进行评估。

-对培训效果显著的员工给予表彰或奖励,对未达到要求的员工进行再培训或考核。

8、培训费用的报销条件

-员工需按照公司规定提交培训费用报销申请,包括培训证明、费用发票等。

-报销费用需符合预算范围内,且培训内容与工作相关。

9、培训服务期的约定

-员工在享受公司资助的培训后,需与公司签订培训服务期协议。

-协议规定员工在培训后应在公司服务一定期限,违反协议需承担相应责任。

七、内部讲师管理

1、内部讲师的职责

-内部讲师负责公司内部培训课程的开发和讲授。

-协助培训管理部门制定培训计划,提供专业知识和技能指导。

-参与培训教材的编写和修订,确保培训内容的实用性和针对性。

-对参训员工进行辅导和考核,提供反馈意见,帮助员工提升能力。

2、内部讲师资格评审及程序

-内部讲师资格评审由培训管理部门组织,根据讲师的专业背景、工作经验和授课能力进行评定。

-符合条件的员工可向培训管理部门申请成为内部讲师,并提供相关证明材料。

-培训管理部门对申请材料进行审核,组织面试和试讲,通过评审的员工将被授予内部讲师资格。

3、内部讲师的奖励与优先权

-内部讲师在完成培训任务后,根据培训效果和参训员工的反馈,可获得相应的奖励和表彰。

-公司为内部讲师提供专业发展、晋升等方面的优先权。

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