职业技术学院教学过程质量监控管理规定

第第页职业技术学院教学过程质量监控管理规定职业技术学院教学过程质量监控管理规定教学质量是高职教育的生命线，为保证教学质量，必需加强教学过程质量监控。教学过程监控，就是依据预定的标准，对教学过程进行监督和掌控，确保教学过程的各个阶段以及最终结果实现预期的目标的过程。教学过程质量监控是全面的教育教学质量监控[包含从招生质量监控（入口监控）教学过程质量监控（过程监控）毕业生质量监控（出口监控）]的中心环节。为提高学院教学质量，特订立教学过程质量监控暂行规定。一、引导思想以同志提出的“教育要面向现代化、面向世界，面向将来”的“三个面向”的教育理论为引导.遵奉并服从高职教育规律，突出高职特色，强化教学质量意识。既重视常规理论教学监控，又重视实践教学的监控；既体现高职教育思想和观念，又坚持“以人为本”，充分发挥老师和学生两个主体的作用，实现全面提高学院教学质量的目的。二、紧要目标体系教学质量监控要以教学过程监控为中心，从教学中各个实在环节加强教学质量监控。明确教学过程中各环节的实在质量标准，并采取多种手段切实做到对教学全过程的质量监控。教学过程质量监控的紧要内容包含：培养目标监控、老师教学质量监控、学生学习质量监控、教学管理质量监控四个方面。在此基础上，渐渐构建全面的质量监控体系。（一）培养目标监控培养目标监控依照“以服务为宗旨、以就业为导向、以本领为本位、以素养教育为基础”，坚持依照“理论必需、够用，本领强化、应用，素养较高、全面”的要求进行。紧要通过对人才培养规格要求、人才培养方案、理论教学大纲、实训教学大纲、课程体系、教学内容等进行监控。（二）老师教学质量监控老师教学质量监控，关键是建立一支高层次、高水平的“双师素养”老师队伍。从源头上为提高教学质量供应根本保障。对老师教学质量监控包含老师的专业结构、知识结构、教学态度、教学水平、学术水平、动手本领、教学纪律、教书育人、教学效果以及创新精神等，同时严格教学常规。其集中体现在以下五个方面：l.教材选用：依照培养目标、高职特点，体现本领、素养要求，选好教材并搞好教材处理和教案编制。2.理论教学：依照“必需、够用”的原则组织理论教学，努力改进教学方法，努力提高教学效果。依照“合格课程”“精品课程”标准组织教学。既为学生就业考虑，又为学生发展后劲考虑。3、实践教学：实践教学内容包含学生作业、学生试验（演示试验、模拟试验、制作试验）、技能训练、见习、课程实习、社会调查（社会实践）、毕业设计（论文）、毕业实习等。重点突出应用性技能培养，重视对学生所学知识和技能综合运用本领的训练引导。结合认证内容组织“双证书”制度的实施，做好技能考核工作。4.学生综合素养教育重视对学生综合素养培养。在教学计划及执行过程中体现职业素养教育。5.考试评价体系、考试内容、考试方法改革：考试在教学活动中具有显示功能、反馈功能和导向功能。是教学质量和监控体系的指挥棒，因此要建立以本领培养为主线的课程体系。必需树立以“本领测试”为中心的考试观念。考试内容无论是理论还是技能考试都应当贯彻“必需、够用”和“本领主线”。渐渐实行考教分别，即学生考试的命题不是由任课老师完成，而是由外聘专家或试题库形式出题，评卷在密封状态下流水作业完成。考教分别原则保证了考评工作的真实准确与客观。实行多种形式的考试制度，如将考试分为笔试和口试、理论考试和技能考试、开卷和闭卷考试、作业、小论文和小设计等形式。（三）学生学习质量监控l.学风建设监控紧要监控学生的学习目的、学习态度、学习纪律、学习方法、道德品质等方面。通过学生到课率、学习成绩、技能竞赛成绩、“双证书”率等指标进行考核。2.考风建设监控把考风建设作为学生学习质量监控的紧要内容。成绩考试考核是督促学生学习的有效手段，诚信的学风也是思想政治素养的紧要指标，因此必需加强考风考纪监控。通过考场秩序、违纪率等指标进行考核。（四）教学管理质量监控l.人才培养方案中的教学计划、教学大纲、实训大纲管理教学计划、教学大纲和实训大纲是高职院校培养人才和组织教学与管理过程的依据。是实现人才培养目标和规格的首要环节和根天性文件。要重视人才调研猜测，依照市场调研和社会需求信息订立、修改教学计划、教学大纲和实训大纲，教务处组织专家依照培养目标进行审查并监督实施，从源头上加强监督管理。2.教学过程管理教学过程中，重视在教学活动中发挥老师的教学主导作用和学生学习的主体作用。加强教学管理队伍的建设，加强教学管理人员培训工作，提高管理队伍素养和本领，提高管理服务效率与教学管理水平。3.考试考核管理把考试考核作为老师教学质量和学生学习质量监控的紧要内容。成绩考核是教学过程质量监控的关键环节之一，是检验教学效果、改进教学工作的紧要手段。考试命题、考场组织、成绩评定及试卷分析是考试考核质量监控的基本内容。因此，要渐渐实行考、教分别，建立试题库，对试卷实行教研室、系、教务处三级审核制度，其中，系（部）对试卷质量承当紧要责任。公共基础课、职业基础课统一考试，集体阅卷，严格执行试卷命题、评阅、成绩评析等考试管理制度。在考试组织管理上，实行由院、系领导带队的考场巡察制度。考试期间，教务处布置专人进行考场检查，以加强考风考纪督导。三、教学质量监控组织体系的构成（监控主体）1.充分发挥学院教学质量监控评估委员会在教学过程质量监控中的领导作用。学院的一切工作都要以教学工作为中心，行政和教辅部门要为教学供应优质服务，并与之构建教学质量保障和监控评估体系。学院成立教学质量监控评估领导小组。由院长担负组长，分管教学的副院长为副组长，教务各处长、系主任、督导组老师、学生各处长为成员，负责学院的专业建设、课程建设、教学计划订立与修订、教材建设的监控。学院教学质量监控评估委员会监控校级、省级、国家级精品课程建设。2.发挥学院教学工作引导委员会的教学质量监控的引导作用。学院教学工作引导委员会乐观参加学院系（部）教学质量监控评估工作。3.发挥教务处在教学质量监控的管理作用。教务处是实施教学质量监控评估的实在单位，负责管理与协调教学质量监控工作，在坚持理论教学的监控外，每年对实践教学进行一次专项检查。每年一次“示范课”评比、两次学生问卷和座谈会，进行监控评估。4.发挥教学督导组的教学过程质量监控的主导作用。建立教学督导制度，聘请教学经验丰富的离退休老专家、教授构成教学督导组。不定期到课堂听课，了解师生的教学情况，建立听课、评课、教学辅导制度，并利用参加“精品课”评比、召开学生座谈会等形式开展监控。5.发挥各系（部）教学过程质量监控评估小组的主体作用。学院的教学质量能否得到保障，系（部）的教学组织、教学实施、教学管理的监控起着决议性的作用。各系（部）建立以系负责人为组长，教研室主任及具有丰富教学经验的骨干老师为成员的教学质量监控小组，负责对本系（部）教学质量监控的管理、督导、检查等。各系（部）加强教学质量监控工作，将教学质量监控贯穿于日常的教学管理过程中。对全部任课老师备课、教学效果、作业、辅导及参加教研教改等方面进行量化考核，结合年度考核，紧要考评老师的教学纪律、教学态度、教学方法和教学效果。6.充分发挥学生对教学与管理质量的反馈掌控作用。建立学生评教制度，促进老师改进教学工作，提高教学水平。教学质量监控，除了发挥专家、同行老师（通过听课、评课、教学引导等）的监控作用外，必需充分发挥学生（通过问卷、座谈等）对老师教学评价监控作用。学生是学习活动的主体，是教学活动的直接参加者，又是教学质量的直接体现者，学生对任课老师教学水平最有发言权。因此，必需重视学生对老师教学效果的反映。通过学生问卷调查，对全部任课老师进行量化评定，组织评比最受学生欢迎的老师等活动。组织学生对课堂教学质量进行问卷评价，使教学工作处于学生监督之下，促进老师不绝改进课堂教学效果；通过召开学生座谈会听取学生看法和收集学生信息员看法，将学生的看法进行通报，及时解决教学工作中存在的问题。7.发挥学生处对学风建设监控评价作用。学生处对系（部）学生学风、学纪等进行监控与评价。8.发挥人事处、系党支部对老师为人师表、教风建设等方面的监控作用，以提高老师思想政治、职业道德等素养，使之爱岗敬业，无私奉献。院人事处对各系（部）老师培养进行监控与评价；系党支部监控与评价系（部）如何做好教工、学生思想政治工作等。9.发挥老师的自我监控作用。老师要对照考核标准，适时自我监控教学质量。由以上9个方面构建我院高职教学过程质量监控体系。对办学系、部和老师个人的教学质量进行监控。四、教学质量监控评价对象与方法（一）监控客体1.办学单位（系、部）。2.老师个人。（二）教学过程质量监控评价方法l、办学单位（系、部）教学质量监控方法由学院教学质量监控评估委员会依照高职高专院校人才培养工作水平评估标准的教学质量标准对办学单位（系、部）进行教学质量监控评价，由教务处协同教学工作引导委员会成员、督导组、人事处、学生处、学生等单位或个人1013人依据系（部）教学过程质量监控分析表中4个一级指标、9个二级指标，27种细目料子进行监控评价，得出系（部）教学与管理过程质量评价结果，满分为100分，90分以上为优秀，8089分为良好，7079分为中等，6069分为合格，60分以下为不合格，分五个等级进行评价。对良好以上的系（部）进行扶持鼓舞，要求中等、合格单位针对差距进行整改，对不合格单位限期整顿提高。2.老师个人教学质量监控评价方法采用老师、学生两个方面进行监控评价。（1）老师监控评价：以各系（部）为主组织实施。由系主任、书记、教研室主任各1人、本系骨干老师（含同教研室老师）5人，共810人构成系（部）教学过程质量监控评估小组，各自按满分100分自评，去掉一个最高分和最低分的平均分占教学质量评价总分的50%。（2）学生监控评价：以教务处为主组织实施。各班随机抽取3040%学生或全部学生参加对老师教学的考核，学生每人按满分100分自评，去掉一个最高分和最低分的平均分占教学质量评价总分的50%。最终，按两项合计得出老师教学质量评价结果，分五个等级，其中，90分以上为优秀，8089分为良好，7079分为中等，6069分为合格，60分以下为不合格。教学质量达不到良好的老师不能晋升高一级专业技术职务，不能评优、评先进，聘任时低聘或不聘；教学质量中等、合格的老师要求培养、提高，不合格者调离教学岗位。教学质量监控体系建立后，要求各系（部）结合《高职高专院校人才培养工作水平评估标准（试行）》，依照本规定精神，认真加强教学质量监控，以使学院顺利通过高职高专院校人才培养工作水平评估，全面提高学院教学质量。本规定自发文之日起施行。附件：1、系（部）教学质量监控分析表2、老师教学质量监控评析表篇2:职业技术学院教学过程质量监控管理规定职业技术学院教学过程质量监控管理规定教学质量是高职教育的生命线，为保证教学质量，必需加强教学过程质量监控。教学过程监控，就是依据预定的标准，对教学过程进行监督和掌控，确保教学过程的各个阶段以及最终结果实现预期的目标的过程。教学过程质量监控是全面的教育教学质量监控[包含从招生质量监控（入口监控）教学过程质量监控（过程监控）毕业生质量监控（出口监控）]的中心环节。为提高学院教学质量，特订立教学过程质量监控暂行规定。一、引导思想以同志提出的“教育要面向现代化、面向世界，面向将来”的“三个面向”的教育理论为引导.遵奉并服从高职教育规律，突出高职特色，强化教学质量意识。既重视常规理论教学监控，又重视实践教学的监控；既体现高职教育思想和观念，又坚持“以人为本”，充分发挥老师和学生两个主体的作用，实现全面提高学院教学质量的目的。二、紧要目标体系教学质量监控要以教学过程监控为中心，从教学中各个实在环节加强教学质量监控。明确教学过程中各环节的实在质量标准，并采取多种手段切实做到对教学全过程的质量监控。教学过程质量监控的紧要内容包含：培养目标监控、老师教学质量监控、学生学习质量监控、教学管理质量监控四个方面。在此基础上，渐渐构建全面的质量监控体系。（一）培养目标监控培养目标监控依照“以服务为宗旨、以就业为导向、以本领为本位、以素养教育为基础”，坚持依照“理论必需、够用，本领强化、应用，素养较高、全面”的要求进行。紧要通过对人才培养规格要求、人才培养方案、理论教学大纲、实训教学大纲、课程体系、教学内容等进行监控。（二）老师教学质量监控老师教学质量监控，关键是建立一支高层次、高水平的“双师素养”老师队伍。从源头上为提高教学质量供应根本保障。对老师教学质量监控包含老师的专业结构、知识结构、教学态度、教学水平、学术水平、动手本领、教学纪律、教书育人、教学效果以及创新精神等，同时严格教学常规。其集中体现在以下五个方面：l.教材选用：依照培养目标、高职特点，体现本领、素养要求，选好教材并搞好教材处理和教案编制。2.理论教学：依照“必需、够用”的原则组织理论教学，努力改进教学方法，努力提高教学效果。依照“合格课程”“精品课程”标准组织教学。既为学生就业考虑，又为学生发展后劲考虑。3、实践教学：实践教学内容包含学生作业、学生试验（演示试验、模拟试验、制作试验）、技能训练、见习、课程实习、社会调查（社会实践）、毕业设计（论文）、毕业实习等。重点突出应用性技能培养，重视对学生所学知识和技能综合运用本领的训练引导。结合认证内容组织“双证书”制度的实施，做好技能考核工作。4.学生综合素养教育重视对学生综合素养培养。在教学计划及执行过程中体现职业素养教育。5.考试评价体系、考试内容、考试方法改革：考试在教学活动中具有显示功能、反馈功能和导向功能。是教学质量和监控体系的指挥棒，因此要建立以本领培养为主线的课程体系。必需树立以“本领测试”为中心的考试观念。考试内容无论是理论还是技能考试都应当贯彻“必需、够用”和“本领主线”。渐渐实行考教分别，即学生考试的命题不是由任课老师完成，而是由外聘专家或试题库形式出题，评卷在密封状态下流水作业完成。考教分别原则保证了考评工作的真实准确与客观。实行多种形式的考试制度，如将考试分为笔试和口试、理论考试和技能考试、开卷和闭卷考试、作业、小论文和小设计等形式。（三）学生学习质量监控l.学风建设监控紧要监控学生的学习目的、学习态度、学习纪律、学习方法、道德品质等方面。通过学生到课率、学习成绩、技能竞赛成绩、“双证书”率等指标进行考核。2.考风建设监控把考风建设作为学生学习质量监控的紧要内容。成绩考试考核是督促学生学习的有效手段，诚信的学风也是思想政治素养的紧要指标，因此必需加强考风考纪监控。通过考场秩序、违纪率等指标进行考核。（四）教学管理质量监控l.人才培养方案中的教学计划、教学大纲、实训大纲管理教学计划、教学大纲和实训大纲是高职院校培养人才和组织教学与管理过程的依据。是实现人才培养目标和规格的首要环节和根天性文件。要重视人才调研猜测，依照市场调研和社会需求信息订立、修改教学计划、教学大纲和实训大纲，教务处组织专家依照培养目标进行审查并监督实施，从源头上加强监督管理。2.教学过程管理教学过程中，重视在教学活动中发挥老师的教学主导作用和学生学习的主体作用。加强教学管理队伍的建设，加强教学管理人员培训工作，提高管理队伍素养和本领，提高管理服务效率与教学管理水平。3.考试考核管理把考试考核作为老师教学质量和学生学习质量监控的紧要内容。成绩考核是教学过程质量监控的关键环节之一，是检验教学效果、改进教学工作的紧要手段。考试命题、考场组织、成绩评定及试卷分析是考试考核质量监控的基本内容。因此，要渐渐实行考、教分别，建立试题库，对试卷实行教研室、系、教务处三级审核制度，其中，系（部）对试卷质量承当紧要责任。公共基础课、职业基础课统一考试，集体阅卷，严格执行试卷命题、评阅、成绩评析等考试管理制度。在考试组织管理上，实行由院、系领导带队的考场巡察制度。考试期间，教务处布置专人进行考场检查，以加强考风考纪督导。三、教学质量监控组织体系的构成（监控主体）1.充分发挥学院教学质量监控评估委员会在教学过程质量监控中的领导作用。学院的一切工作都要以教学工作为中心，行政和教辅部门要为教学供应优质服务，并与之构建教学质量保障和监控评估体系。学院成立教学质量监控评估领导小组。由院长担负组长，分管教学的副院长为副组长，教务各处长、系主任、督导组老师、学生各处长为成员，负责学院的专业建设、课程建设、教学计划订立与修订、教材建设的监控。学院教学质量监控评估委员会监控校级、省级、国家级精品课程建设。2.发挥学院教学工作引导委员会的教学质量监控的引导作用。学院教学工作引导委员会乐观参加学院系（部）教学质量监控评估工作。3.发挥教务处在教学质量监控的管理作用。教务处是实施教学质量监控评估的实在单位，负责管理与协调教学质量监控工作，在坚持理论教学的监控外，每年对实践教学进行一次专项检查。每年一次“示范课”评比、两次学生问卷和座谈会，进行监控评估。4.发挥教学督导组的教学过程质量监控的主导作用。建立教学督导制度，聘请教学经验丰富的离退休老专家、教授构成教学督导组。不定期到课堂听课，了解师生的教学情况，建立听课、评课、教学辅导制度，并利用参加“精品课”评比、召开学生座谈会等形式开展监控。5.发挥各系（部）教学过程质量监控评估小组的主体作用。学院的教学质量能否得到保障，系（部）的教学组织、教学实施、教学管理的监控起着决议性的作用。各系（部）建立以系负责人为组长，教研室主任及具有丰富教学经验的骨干老师为成员的教学质量监控小组，负责对本系（部）教学质量监控的管理、督导、检查等。各系（部）加强教学质量监控工作，将教学质量监控贯穿于日常的教学管理过程中。对全部任课老师备课、教学效果、作业、辅导及参加教研教改等方面进行量化考核，结合年度考核，紧要考评老师的教学纪律、教学态度、教学方法和教学效果。6.充分发挥学生对教学与管理质量的反馈掌控作用。建立学生评教制度，促进老师改进教学工作，提高教学水平。教学质量监控，除了发挥专家、同行老师（通过听课、评课、教学引导等）的监控作用外，必需充分发挥学生（通过问卷、座谈等）对老师教学评价监控作用。学生是学习活动的主体，是教学活动的直接参加者，又是教学质量的直接体现者，学生对任课老师教学水平最有发言权。因此，必需重视学生对老师教学效果的反映。通过学生问卷调查，对全部任课老师进行量化评定，组织评比最受学生欢迎的老师等活动。组织学生对课堂教学质量进行问卷评价，使教学工作处于学生监督之下，促进老师不绝改进课堂教学效果；通过召开学生座谈会听取学生看法和收集学生信息员看法，将学生的看法进行通报，及时解决教学工作中存在的问题。7.发挥学生处对学风建设监控评价作用。学生处对系（部）学生学风、学纪等进行监控与评价。8.发挥人事处、系党支部对老师为人师表、教风建设等方面的监控作用，以提高老师思想政治、职业道德等素养，使之爱岗敬业，无私奉献。院人事处对各系（部）老师培养进行监控与评价；系党支部监控与评价系（部）如何做好教工、学生思想政治工作等。9.发挥老师的自我监控作用。老师要对照考核标准，适时自我监控教学质量。由以上9个方面构建我院高职教学过程质量监控体系。对办学系、部和老师个人的教学质量进行监控。四、教学质量监控评价对象与方法（一）监控客体1.办学单位（系、部）。2.老师个人。（二）教学过程质量监控评价方法l、办学单位（系、部）教学质量监控方法由学院教学质量监控评估委员会依照高职高专院校人才培养工作水平评估标准的教学质量标准对办学单位（系、部）进行教学质量监控评价，由教务处协同教学工作引导委员会成员、督导组、人事处、学生处、学生等单位或个人1013人依据系（部）教学过程质量监控分析表中4个一级指标、9个二级指标，27种细目料子进行监控评价，得出系（部）教学与管理过程质量评价结果，满分为100分，90分以上为优秀，8089分为良好，7079分为中等，6069分为合格，60分以下为不合格，分五个等级进行评价。对良好以上的系（部）进行扶持鼓舞，要求中等、合格单位针对差距进行整改，对不合格单位限期整顿提高。2.老师个人教学质量监控评价方法采用老师、学生两个方面进行监控评价。（1）老师监控评价：以各系（部）为主组织实施。由系主任、书记、教研室主任各1人、本系骨干老师（含同教研室老师）5人，共810人构成系（部）教学过程质量监控评估小组，各自按满分100分自评，去掉一个最高分和最低分的平均分占教学质量评价总分的50%。（2）学生监控评价：以教务处为主组织实施。各班随机抽取3040%学生或全部学生参加对老师教学的考核，学生每人按满分100分自评，去掉一个最高分和最低分的平均分占教学质量评价总分的50%。最终，按两项合计得出老师教学质量评价结果，分五个等级，其中，90分以上为优秀，8089分为良好，7079分为中等，6069分为合格，60分以下为不合格。教学质量达不到良好的老师不能晋升高一级专业技术职务，不能评优、评先进，聘任时低聘或不聘；教学质量中等、合格的老师要求培养、提高，不合格者调离教学岗位。教学质量监控体系建立后，要求各系（部）结合《高职高专院校人才培养工作水平评估标准（试行）》，依照本规定精神，认真加强教学质量监控，以使学院顺利通过高职高专院校人才培养工作水平评估，全面提高学院教学质量。本规定自发文之日起施行。附件：1、系（部）教学质量监控分析表2、老师教学质量监控评析表篇3:职业技术学院教学质量监控档案管理方法职业技术学院教学质量监控档案管理方法一、总则第一条为进一步规范学院教学质量监控档案管理，有效地保护和利用档案，更好发挥其在质量纠偏、绩效考评、决策咨询及教学研究中的作用，依据《高等学校档案管理方法》及《归档文件整理规定》相关规定，结合本院实际，特订立本管理方法。第二条本方法所称的教学质量监控档案，是指学院在评教、评学、评管等质量监控过程中所形成的有保管价值的各种文字、图表、声像等不同形式或载体的料子。二、机构设置及职责第三条教学质量监控档案是学院档案的一个紧要构成部分，由教学督导处设立教学质量监控档案室，作为保管和供应利用档案的特地机构，接受院长办公室综合档案室的业务引导。第四条教学质量监控档案室的管理职责是：1．拟订教学质量监控档案工作的相关规章制度，并负责贯彻落实；2．负责接收（征集）、整理、鉴定、立卷、统计、保管教学质量监控相关的各类档案及有关资料；3．编制检索工具，及时编辑档案文件聚集和各种参考资料，开发档案信息资源；4．组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；5．开展档案的开放和利用工作；6．引导各系部教学督导室的档案管理工作。第五条教学质量监控档案室设档案管理人员1名，紧要负责档案室管理工作。档案管理人员应当具备以下条件：遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守；具有档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。第六条各系部由教学督导室主任分管教学质量监控档案工作，由联络员兼任档案员，负责教学质量监控料子的收集、整理、立卷、归档，定期向教学督导处档案室移交，档案员受教学督导处档案室管理人员的引导与督查。三、档案的管理第七条教学质量监控档案的归档范围：在教学质量监控过程中形成的各类具有保管价值和查考价值的各种文件、图表和声像载体料子，均应立卷归档，实在按“教学质量监控档案归档范围及保管期限”（见附件）办理。第八条教学质量监控档案的保管期限分永久、长期、短期三类，其中短期的保管时间为5年，长期的保管时间为20年。对保管期限已满、已失去保管价值的档案，经部门鉴定并登记造册报院长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。第九条教学质量监控档案的收集：1．学院组织的教学质量监控活动完成后1周内相关人员应将形成的料子送交教学督导处档案室；各系部日常评课料子按月移交，规定移交的其它料子应在当学期结束至下学期开学1周内向教学督导处档案室移交完毕；2．无论是个人还是部门之间移交档案应编制移交清册，交接双方应认真核对后履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。紧要项目的文件料子移交时应编写归档说明，档案接收部门应全面检查归档文件料子的质量。第十条教学质量监控档案的归档要求：1．归档的各种文件料子必需反映教学质量监控活动的全过程，保证其完整、准确、系统，而且其载体和字迹应符合耐久性要求；2．归档的文件料子应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件料子。非纸质文件料子必需与其文字说明一并归档。文件料子归档后不得更改；3．归档的文件料子一般一式一份。紧要的、利用频繁的和有特地需要的可适当加添份数。反映同一内容而形式不同的文件料子应保持其全都性；4．教学质量监控档案对纸制档案料子和电子档案料子同步归档。微缩胶片、照片、磁带、光盘、磁盘的保管要符合规定要求。电子档案应注意备份，备份的磁盘、光盘等紧要数据资料需异地存放和保管。第十一条教学质量监控归档文件的整理：1．归档的文件料子组卷时必需遵奉并服从其自然形成的规律，保持有机联系，文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件应放在一起，并按正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，以及批复在前、请示在后的要求排列；2．文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度；跨年度的请示与批复归入复文年度；跨年度的规划、计划一般归入文件针对的第一年度；跨年度的总结、报告归入文件内容针对的最终一个年度，跨年度的会议文件一般归入会议开幕的年度；法规性文件应归入公布或批准年度；3．归档的檀卷，部门立卷人员应用碳素墨水认真填写或计算机打印卷内目录和备考表。卷内料子按次序编排页号，只要有书写文字的页面均一面编写一个页号，页号编在右上角或左上角；4．对文件料子的题名不能随便更改和简化，对虽有题名但不能反映文件内容的应重新拟定；没有责任者或日期的料子要考证清楚。有关卷内文件的情况说明，均应填写在备考表内，若无情况说明，也应将立卷人、检查人的姓名和归档时间填上；5．因利用频繁、数量庞大，专设课堂评价档案。其归档范围包含在听课评议活动中形成的各种有保管价值的文件料子，以老师个人为单位立卷，立卷时应按老师编制档案盒号。一般一次听课评议活动形成的料子为一件，盒内料子定时间先后次序存档，应将一学期料子统一存档，一般放在