行政专员主要工作职责

第第页行政专员重要工作职责行政专员的紧要工作职责：一、行政管理工作1.制度建立与完善：依据公司发展的实际情况，订立出合乎企业近况的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作自动性和规范性。2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以自动虚心的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地帮忙上级推动工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自身的工作表现与取得酬劳、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参加公司管理程序，发表自身的看法。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为紧要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。二、日常行政事务处理1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热诚接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容转实现应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。3.例会组织与纪要：按要求布置好人员的座次及发言次序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将移动电话设置为会议状态。4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、紧要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情布置用车。5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。三、外部沟通1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自身的位置，快捷处理。2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮忙进行有效的沟通与转达，但在处理事务时注意以公司利益为重。3.重视礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在紧要的节日（如圣诞节、新年、春节或紧要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理看法之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提示经理并依据经理要求为其布置与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立常常性的沟通。以促进相互的了解与进一步的合作。行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁多而杂。企业行政人员每天都面对着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不行小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备确定的职业素养。从事行政专员所具备的素养：1.工作态度：必需对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的本领。3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。建议：行政专员是每个公司所必需具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然实在事务要依据各个公司的实在情况而定，但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广阔的高校生伙伴们供应一些工作心得：1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了确定的经验，可以设法让自身能够胜任更紧要的职位，让老板赏识你；3.及时充电，你爱好什么想学什么，那就赶忙行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自身是有百益而无一害；4.学历并不代表本领，要适本地改造自身。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着变化自身；5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然紧要，但工作的效率也很紧要，所以时刻准备挑战工作显现的难题，想问题要全面；6.订立工作和学习计划，规划自身的人生；7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好料子的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关怀和帮忙，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应当予以谅解。一、请写出企业常用的公文文种？（5分）二、就你的理解行政工作应包含哪些内容？如何才略做好这项工作？（15分）三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些挥霍，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热诚，你将如何办理？（10分）八、从行政方面掌控公司日常的本钱，你觉得从哪几个方面入手？（10分）九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）行政部经理助理岗位职责职位名称：行政助理所属部门：行政部直属上级：行政经理行政助理紧要是帮忙行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。1、帮忙行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、帮忙审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参加公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩治法的执行6、帮忙行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门供应及时有效的行政服务7、会务布置：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参加公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好料子收集、档案管理、文书起草、公文订立、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、帮忙办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与布置，节假日慰问等14、帮忙行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政助理个人简历发布时间：20**0302行政助理个人简历本人概况姓名：***性别：女民族：汉政治面目：团员学历（学位）：本科专业：工商管理联系电话：12345678移动电话：联系住址：北京市朝阳区**大街108号邮编：EmailAddress：[emailprotected]呼机：579608881234教育背景毕业院校：北京联合高校1992.91996.7工商管理专业本科另：其他培训情况优秀的英语听闻读写本领，并有确定法语基础娴熟操作windows平台上的各类应用软件（如Word97、E*cel97、PowerpointAccess等）工作经过1999.9至今法国**公司动物营养部市场助理拟订市场调查方案，供应市场猜测，完成调查报告/拟订广告计划，编辑广告文字与图片并实施/组织展览、促销会议/与政府部门沟通和联络，疏通关节/其他行政事务1997.101999.7瑞士大昌洋行行政助理汇总销售数据，完成销售报表/协调公司与北方各区分销商关系/与政府主管部门疏通关节，解决问题/库房管理1996.71997.9华威食品公司行政助理协调进口食品的销售及其服务部门的协同运作/与政府部门沟通联络，疏通关节/负责进口食品的报关和检疫工作/开展新产品的市场调查/其他行政事务个人简介我先后在国内外企业从事多年行政助理工作，积累了丰富的工作经验，对于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏实，认真，具备市场分析本领及销售经验，而且极富工作和团队精神，我性格开朗，乐于与人沟通，因此结交了很多伙伴，具有良好的适应性和娴熟的沟通技巧，能够帮忙主管人员出色地完成各项工作。本人性格开朗、虚心、自律、自信（依据本人情况）。另：最紧要的是本领，信任贵公司会觉得我是此职位的合适人选！期盼与您的面谈！个人简历怎么写？这是一间很苦恼的事，由于个人简历是求职的第一步，个人求职简历写得好与与否，会直接影响到你。因此我特例出下文—行政助理个人简历模块，仅供参考！姓名：***性别：女民族：汉政治面目：团员学历（学位）：本科专业：工商管理联系电话：移动电话：联系住址：北京市东城区**大街10号邮编：100007EmailAddress：呼机：教育背景毕业院校：北京＊＊高校1992.91996.7工商管理专业本科另：其他培训情况优秀的英语听闻读写本领，并有确定法语基础娴熟操作windows平台上的各类应用软件（如Word97、E*cel97、PowerpointAccess等）工作经过1999.9至今法国**公司动物营养部市场助理拟订市场调查方案，供应市场猜测，完成调查报告/拟订广告计划，编辑广告文字与图片并实施/组织展览、促销会议/与政府部门沟通和联络，疏通关节/其他行政事务1997.101999.7瑞士＊＊洋行行政助理汇总销售数据，完成销售报表/协调公司与北方各区分销商关系/与政府主管部门疏通关节，解决问题/库房管理1996.71997.9＊＊食品公司行政助理协调进口食品的销售及其服务部门的协同运作/与政府部门沟通联络，疏通关节/负责进口食品的报关和检疫工作/开展新产品的市场调查/其他行政事务个人简介我先后在国内外企业从事多年行政助理工作，积累了丰富的工作经验，对于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏实，认真，具备市场分析本领及销售经验，而且极富工作和团队精神，我性格开朗，乐于与人沟通，因此结交了很多伙伴，具有良好的适应性和娴熟的沟通技巧，能够帮忙主管人员出色地完成各项工作。请给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。本人性格开朗、虚心、自律、自信（依据本人情况）。另：最紧要的是本领，信任贵公司会觉得我是此职位的合适人选！期盼与您的面谈篇2:建材网络推广专员工作职责建材网络推广专员工作职责1、每天上班后登陆官方网站、合作网站后台，查看后台留言、咨询数据并合理调配处理。2、登陆在线客服，记录在线客服留言并合理调配，做相关处理。3、搭配平面和媒体广告，及时更新、转载广告软文，扩大网站和品牌的影响力4、每天查看合作网站，对其适当调整，保持网站权重不被降低5、浏览硅藻泥相关网站，及时发现行业最新新闻和资讯，来丰富网站。6、适时察看搜寻引擎的搜寻结果，发现异常及时调整7、适时搜寻网站内容及网站相关信息，了解网站近来的情况及动向，发现负面、反面的东西及时同网站负责人沟通、处理。8、每天登陆搜寻引擎后台，对价格做适当调整，查看是否有由恶意点击造成的无效流量，资金的挥霍。9、BBS发帖，博客结合网站同步更新10、分类信息网、硅藻泥资讯类网站、企业黄页、B2B平台等信息的发布11、其它方式建立品牌美誉度，辅佑襄助完成推广效果。12、联系硅藻泥类相关网站，综合类网站，进行友情链接交换13、搭配网络部其他成员举办各种活动，做好活动推广工作，辅佑襄助营销部做好客户的思想工作14、对竞价数据、网站概况、有效资讯数据进行整理评估，上交统计报表。篇3:民办中学保安员工作职责波扬民办中学保安员工作职责1、依照学校规定的作息时间开门、锁门。做好料子、文件的收发，出入秩