专属定制会议组织与服务保障协议版

专属定制会议组织与服务保障协议版A版本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议时间1.4会议地点1.5参会人员2.定制服务内容2.1会议策划2.2会议组织2.3会议宣传2.4会议接待2.5会议场地布置2.6会议设备提供2.7会议餐饮安排2.8会议交通安排2.9会议住宿安排2.10会议安保措施3.服务保障3.1服务质量3.2服务时效3.3服务人员培训3.4突发事件应对3.5客户满意度调查4.费用与支付4.1服务费用4.2费用支付时间及方式4.3额外费用的承担4.4发票开具及报销5.合同的履行与变更5.1合同的履行5.2合同的变更5.3合同的解除6.违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任7.争议解决7.1争议解决方式7.2仲裁地点及机构7.3仲裁费用承担8.保密条款8.1保密信息范围8.2保密期限8.3违约泄密责任9.合同的生效、终止与解除9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同解除条件10.其他条款10.1甲方权利与义务10.2乙方权利与义务10.3第三方权利与义务11.附件11.1会议日程安排11.2参会人员名单11.3服务项目详细清单11.4费用明细表12.签字页12.1甲方签字12.2乙方签字13.合同修订历史13.1修订版本号13.2修订日期13.3修订人14.备注页14.1甲方备注14.2乙方备注第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.3会议时间：2022年12月10日至12月12日1.4会议地点：X国际会议中心1.5参会人员：公司全体员工及特邀嘉宾第二条定制服务内容2.1会议策划：根据甲方需求，乙方提供完整的会议策划方案，包括会议主题、议程安排、活动设置等。2.2会议组织：乙方负责会议的报名、邀请函发送、参会人员信息收集等工作。2.3会议宣传：乙方负责制作会议宣传海报、易拉宝等宣传物料，并在公司内部及外部平台发布会议信息。2.4会议接待：乙方负责会议当天参会人员的签到、引导、接待等工作。2.5会议场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括舞台、背景板、座椅、花卉等。2.6会议设备提供：乙方提供会议所需的音响、投影仪、话筒等设备，并确保设备正常运行。2.7会议餐饮安排：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。2.8会议交通安排：乙方负责会议当天参会人员的接送站工作，并提供交通指南。2.9会议住宿安排：乙方负责会议期间参会人员的住宿预订工作，并确保住宿质量。2.10会议安保措施：乙方负责会议期间的安全保障工作，包括会场安全、人员疏导等。第三条服务保障3.1服务质量：乙方应按照约定提供专业、高效的服务，确保会议的顺利进行。3.2服务时效：乙方应在约定时间内完成各项服务，如遇特殊情况，应及时通知甲方并协商解决。3.3服务人员培训：乙方应对服务人员进行专业培训，确保服务质量。3.4突发事件应对：乙方应制定突发事件应对预案，确保会议在遇到突发事件时能够及时妥善处理。3.5客户满意度调查：乙方应在会议结束后进行客户满意度调查，收集甲方意见，以改进服务质量。第四条费用与支付4.1服务费用：双方确认，本次会议的服务费用为人民币万元整。4.2费用支付时间及方式：甲方应在合同签订后的7个工作日内，将服务费用支付至乙方指定的账户。4.3额外费用的承担：如遇特殊情况，导致会议费用超出预算，双方可协商确定额外费用的承担方式。4.4发票开具及报销：乙方应按照甲方提供的信息开具正规发票，甲方按相关规定进行报销。第五条合同的履行与变更5.1合同的履行：双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。5.2合同的变更：如遇特殊情况，双方可协商变更合同内容，并以书面形式确认。5.3合同的解除：在合同履行过程中，如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。第六条违约责任6.1甲方违约责任：如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权延迟提供服务，并要求甲方支付违约金。6.2乙方违约责任：如乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。第八条保密条款8.1保密信息范围：本合同签订过程中及合同履行过程中双方接触到的商业秘密、技术秘密、运营数据等。8.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或解除之日起两年。8.3违约泄密责任：如有违约方泄露保密信息，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第九条合同的生效、终止与解除9.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止条件：双方履行完合同约定的义务，合同自然终止。9.3合同解除条件：如一方违约，对方有权解除合同，并有权要求违约方支付违约金及赔偿损失。第十条其他条款10.1甲方权利与义务：按照合同约定支付服务费用，提供乙方所需的会议相关信息，协助乙方履行合同义务。10.2乙方权利与义务：按照合同约定提供服务，保障会议的顺利进行，妥善保管甲方的保密信息。10.3第三方权利与义务：如会议涉及第三方服务，第三方应按照合同约定提供服务，并承担相应责任。第十一条附件11.1会议日程安排：详细列出会议每天的日程安排，包括演讲主题、演讲嘉宾、时间段等。11.2参会人员名单：列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。11.3服务项目详细清单：详细列出乙方提供的各项服务内容，包括服务项目、服务标准等。11.4费用明细表：详细列出会议各项费用的明细，包括费用项目、费用金额等。第十二条签字页12.1甲方签字：甲方代表签字，并加盖公章。12.2乙方签字：乙方代表签字，并加盖公章。第十三条合同修订历史13.1修订版本号：A版13.2修订日期：2022年11月1日13.3修订人：甲方代表/乙方代表第十四条备注页第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议日程安排详细列出会议每天的日程安排，包括演讲主题、演讲嘉宾、时间段等。示例：2022年12月10日：09:0010:00开幕式及领导致辞10:0010:30茶歇10:3011:30主题演讲一：行业发展趋势11:3012:00茶歇12:0013:00午餐13:0014:00主题演讲二：企业战略规划14:0014:30茶歇14:3015:30主题演讲三：团队建设与激励15:3016:00茶歇16:0017:00互动环节：团队拓展训练附件二：参会人员名单列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。示例：，总经理，电话：138，人力资源部经理，电话：1375678，市场部经理，电话：1369012附件三：服务项目详细清单详细列出乙方提供的各项服务内容，包括服务项目、服务标准等。示例：会议策划：提供完整的会议策划方案，包括会议主题、议程安排、活动设置等。会议组织：负责会议的报名、邀请函发送、参会人员信息收集等工作。会议宣传：制作会议宣传海报、易拉宝等宣传物料，并在公司内部及外部平台发布会议信息。会议接待：负责会议当天参会人员的签到、引导、接待等工作。会议场地布置：负责会议场地的布置，包括舞台、背景板、座椅、花卉等。附件四：费用明细表详细列出会议各项费用的明细，包括费用项目、费用金额等。示例：会议策划费用：人民币10,000元会议组织费用：人民币8,000元会议宣传费用：人民币5,000元会议接待费用：人民币3,000元会议场地布置费用：人民币4,000元说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定支付服务费用。2.乙方未按约定提供服务。3.甲方未提供乙方所需的会议相关信息。4.乙方未妥善保管甲方的保密信息。5.第三方未按约定提供服务。责任认定标准：1.甲方未按约定支付服务费用，乙方有权延迟提供服务，并要求甲方支付违约金。2.乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。3.甲方未提供乙方所需的会议相关信息，乙方有权要求甲方支付违约金。4.乙方未妥善保管甲方的保密信息，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。5.第三方未按约定提供服务，乙方应承担相应责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。示例说明：1.若甲方在合同签订后的7个工作日内未支付服务费用，乙方有权延迟提供服务，并要求甲方支付违约金人民币1,000元。2.若乙方在合同约定的时间内未提供会议策划服务，甲方有权要求乙方支付违约金人民币2,000元，并有权解除合同。说明三：法律名词及