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文档简介

专业会议策划合同合同编号:__________甲方(委托方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________一、会议基本信息1.会议名称:__________2.会议主题:__________3.会议时间:__________4.会议地点:__________5.参会人数:__________6.会议语言:__________二、乙方服务内容1.会议整体策划:包括会议主题确定、会议议程安排、会场布置等。2.会议宣传推广:制作会议海报、邀请函、宣传册等,并负责会议的网络推广及媒体宣传。3.参会人员邀请:负责邀请与会议主题相关的嘉宾、专家、学者等。4.住宿及交通安排:为参会人员提供住宿预订、交通接驳等服务。5.现场协调管理:负责会议现场的协调、管理及突发事件的处理。6.会议资料准备:制作会议手册、参会人员名录、PPT等资料。7.会议费用结算:负责会议费用的收取及结算。三、甲方责任与义务1.甲方应向乙方提供会议的基本信息,包括但不限于会议名称、主题、时间、地点等。2.甲方应协助乙方进行会议的宣传推广,提供必要的宣传素材。3.甲方应按时支付乙方提供的服务费用。4.甲方应遵守会议的相关规定,配合乙方的现场管理工作。四、乙方责任与义务1.乙方应按照甲方的要求,提供专业的会议策划服务。2.乙方应确保会议的宣传推广工作顺利进行,提高会议的知名度和影响力。3.乙方应保证会议的现场协调管理工作,确保会议的顺利进行。4.乙方应妥善保管甲方的资料,不得泄露甲方的商业秘密。五、费用及支付1.双方确认,乙方提供的专业会议策划服务费用为人民币__________元(大写:____________________元整)。a)会议策划服务费用的一半,作为定金,在本合同签订后七个工作日内支付;b)剩余的费用,在会议结束后七个工作日内支付。3.乙方提供发票,甲方按照税务规定支付相关税费。六、违约责任1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同服务费用的____%。2.甲方未按约定时间支付费用的,乙方有权拒绝提供服务,且甲方应支付逾期付款的违约金,违约金为本合同服务费用的____%。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会议结束。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________签订日期:__________一、附件列表:1.会议策划方案2.会议宣传推广素材3.参会人员名单4.住宿及交通安排明细5.会议费用预算及结算明细6.会议现场布置方案二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付费用的,视为违约。2.甲方未提供会议基本信息,导致乙方无法正常履行合同的,视为违约。3.乙方未按照甲方的要求提供会议策划服务,视为违约。4.乙方未确保会议的宣传推广工作顺利进行,视为违约。5.乙方未保证会议的现场协调管理工作,导致会议无法顺利进行,视为违约。6.乙方泄露甲方商业秘密的,视为违约。三、法律名词及解释:1.专业会议策划服务:指乙方根据甲方提供的会议基本信息,为甲方提供会议主题确定、会议议程安排、会场布置、宣传推广、参会人员邀请、住宿及交通安排、现场协调管理、会议资料准备等服务。2.违约金:指一方违反合同约定,向对方支付的赔偿金。3.定金:指甲方在签订合同后七个工作日内支付给乙方的费用。4.补充协议:指对本合同未尽事宜进行补充约定的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方未按约定时间支付费用:乙方可以拒绝提供服务,并要求甲方支付逾期付款的违约金。2.甲方提供的信息不准确或不完整:乙方应及时与甲方沟通,要求甲方提供准确完整的信息。3.会议宣传推广效果不佳:乙方可以增加宣传渠道,优化宣传内容,提高会议知名度。4.会议现场布置不符合甲方要求:乙方应及时调整布置方案,满足甲方需求。5.

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