专业会议策划合同

专业会议策划合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________一、会议基本信息1.会议名称：__________2.会议主题：__________3.会议时间：__________4.会议地点：__________5.参会人数：__________6.会议语言：__________二、乙方服务内容1.会议整体策划：包括会议主题确定、会议议程安排、会场布置等。2.会议宣传推广：制作会议海报、邀请函、宣传册等，并负责会议的网络推广及媒体宣传。3.参会人员邀请：负责邀请与会议主题相关的嘉宾、专家、学者等。4.住宿及交通安排：为参会人员提供住宿预订、交通接驳等服务。5.现场协调管理：负责会议现场的协调、管理及突发事件的处理。6.会议资料准备：制作会议手册、参会人员名录、PPT等资料。7.会议费用结算：负责会议费用的收取及结算。三、甲方责任与义务1.甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议名称、主题、时间、地点等。2.甲方应协助乙方进行会议的宣传推广，提供必要的宣传素材。3.甲方应按时支付乙方提供的服务费用。4.甲方应遵守会议的相关规定，配合乙方的现场管理工作。四、乙方责任与义务1.乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议策划服务。2.乙方应确保会议的宣传推广工作顺利进行，提高会议的知名度和影响力。3.乙方应保证会议的现场协调管理工作，确保会议的顺利进行。4.乙方应妥善保管甲方的资料，不得泄露甲方的商业秘密。五、费用及支付1.双方确认，乙方提供的专业会议策划服务费用为人民币__________元（大写：____________________元整）。a)会议策划服务费用的一半，作为定金，在本合同签订后七个工作日内支付；b)剩余的费用，在会议结束后七个工作日内支付。3.乙方提供发票，甲方按照税务规定支付相关税费。六、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。2.甲方未按约定时间支付费用的，乙方有权拒绝提供服务，且甲方应支付逾期付款的违约金，违约金为本合同服务费用的____%。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议策划方案2.会议宣传推广素材3.参会人员名单4.住宿及交通安排明细5.会议费用预算及结算明细6.会议现场布置方案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付费用的，视为违约。2.甲方未提供会议基本信息，导致乙方无法正常履行合同的，视为违约。3.乙方未按照甲方的要求提供会议策划服务，视为违约。4.乙方未确保会议的宣传推广工作顺利进行，视为违约。5.乙方未保证会议的现场协调管理工作，导致会议无法顺利进行，视为违约。6.乙方泄露甲方商业秘密的，视为违约。三、法律名词及解释：1.专业会议策划服务：指乙方根据甲方提供的会议基本信息，为甲方提供会议主题确定、会议议程安排、会场布置、宣传推广、参会人员邀请、住宿及交通安排、现场协调管理、会议资料准备等服务。2.违约金：指一方违反合同约定，向对方支付的赔偿金。3.定金：指甲方在签订合同后七个工作日内支付给乙方的费用。4.补充协议：指对本合同未尽事宜进行补充约定的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付费用：乙方可以拒绝提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。2.甲方提供的信息不准确或不完整：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方提供准确完整的信息。3.会议宣传推广效果不佳：乙方可以增加宣传渠道，优化宣传内容，提高会议知名度。4.会议现场布置不符合甲方要求：乙方应及时调整布置方案，满足甲方需求。5.