2021大学迎新工作方案

XX学院2021年迎新工作方案

迎新是学校的一项重要工作，涉及到学校的声誉和社会

影响。为切实做好2021年迎新工作，特制定本方案。

—x指导思想

坚持以学生为本的工作理念，优化学校整体迎新工作,

为新生提供热情周到、高效便捷的服务，向广大家长和新生

展示学校的人文关怀和师生的精神风貌。

二、组织机构

学校成立迎新工作领导小组。

组长：XXX

副组长：XXX、XXX

成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

迎新工作领导小组下设办公室，办公室设在学生处。办

公室主任由郭贵中兼任。

各学院要成立迎新工作领导小组，安排联络员保持同迎

新工作办公室的联系，并将本学院迎新工作领导小组成员、

联络员及晚上值班带队教师名单和通讯方式于2021年9月

7日下午17点前报迎新工作办公室（学生处）。

三、时间安排

（-）按照学校相关安排，2021级专升本学生于9月1

日开学报到，各学院要提前安排好本学院青年志愿者服务队

“一对一对接”工作部署，并于9月1日分别按照位置安排

图在东、西区设置接待点做好专升本新生的接待工作。

（二）集中迎接新生时间为2021年9月10日下午、11

日全天。上午8：00-12：00,下午14：00-19：00o

（三）9月3日召开迎新工作领导小组协调会。

（四）9月7日召开迎新工作部署会。

（五）9月10日上午12：00前迎新准备工作全部就位，

下午14：00开始迎新。上午12：00前学校领导将组织检查

各部门、各学院迎新工作落实情况。

（六）新生开学典礼暨军训动员大会：9月14日（周五）

上午8：30,地点：西区田径场。

（七）新生军训：9月14日一29日上午，共16天。

（A）迎新联欢会时间：9月24日（周一）晚。

（九）9月14-29日，穿插进行第二阶段入学教育、体

检、图书馆入馆教育等专项工作。入学教育进行校情校史教

育、专业教育、安全教育，规章制度、创新引飞、实践育人、

大学生基本医疗保险知识等再学习。

（十）军训会操表演暨表彰大会：9月29日（周六）上

午8：30,地点：西田径场。

（十一）10月8日，新生正式上课。

四、整体部署

为使迎新工作有条不紊进行，作如下部署：

（一）迎新各相关部门、各学院位置

2021级专升本学生报到期间，各学院迎新点在东西区宿

舍区，具体位置安排见专升本学生迎新位置示意图。

2021级非专升本新生报到日实行集中办公，办公地点设

在迎宾大道两侧。

1.财务处：AT4楼西1楼大厅（收费）；

2.总咨询台（学生处、招办、财务处、保卫处等）、学

生会、青年志愿者服务站，设在迎宾大道西侧北头；

3.各学院：迎宾大道两侧，具体位置见迎新场地分布示

意图。

（二）接新生地点

2021级专升本学生由各学院安排青年志愿者服务队“一

对一对接”，在东西区宿舍区接待点做好接待工作。

2021级非专升本新生集中报到期间在火车站、长途汽车

总站、长途汽车东站和火车东站设立迎新接站点，接站车辆

主要安排在火车站，长途汽车总站下车的新生由专人引导至

火车站乘车；火车东站和汽车东站一般安排专人引导新生乘

坐公交车到校，如到站新生较多则根据实际需要随时安排车

辆。

（三）场面布置及责任部门

1.学校大门口、东、西宿舍迎新区及主干道悬挂宣传标

语、迎新条幅、竖彩虹门等。责任部门：宣传部；

2.迎新主要干道沿路两侧插彩旗。责任部门：团委；

3.宣传栏出一期迎新专栏，广播站播放迎新专题。责任

部门：宣传部、团委、各学院；

4.迎新车辆悬挂“XX学院新生接待车”标语。责任部门：

学生处；

5.按指定地点布置迎新接待点。责任部门：相关部门、

各学院；

6.整理学生宿舍区、教学区、餐厅周围的道路等环境,

创造良好迎新氛围。责任部门：后勤管理处、保卫处、学生

处；

7.规范商业点和店铺管理。责任部门：后勤管理处、校

园管理办公室。

（四）总体目标和工作程序

迎新期间内，学院和各部门白天都必须安排专人于各迎

新点负责新生接待和咨询，学生处安排专人到火车站、汽车

总站、汽车东站、火车东站接站；晚上各学院派1名老师和

3名学生在第一学生餐厅1楼值班，新生一到立即送宿舍安

排住宿，学生家长可介绍到学校招待所或附近旅馆住宿，确

保新生一进校门就有人接、有人管，并受到热情接待，及时

安排食宿，办理有关手续。

（五）行车路线

1.白天：迎接新生车辆由金穗大道行驶至北大门东口广

场停车，待新生及家长下车后返回；新生经北大门入校至迎

宾大道两侧各学院迎新接待处报到；

2.晚上：迎接新生车辆行驶至东校区第一学生餐厅，由

相应学院联系宿管中心安排学生住宿；

3.自带送新生车辆从东校门或南校门进校，按保卫处指

定位置停放或由北大门西口出校；

4.教职工车辆从东校门或南校门进校，由北大门西口出

校。

（六）非集中迎新时间内报到新生的接待工作

在学校大门口设立接待站，保卫处负责派专人昼夜值班,

热情接待，白天与各学院联系、晚上与宿管中心联系办理相

关手续。各学院将主管学生工作领导、团总支书记及具体新

生辅导员联系方式于9月7日上午10点前报保卫处。

五、工作分工

（一）迎新工作领导小组

1.整个迎新工作的组织安排；

2.协调处理重大应急问题。

（二）迎新工作办公室（学生处）

1.负责迎新工作的总协调（划分场地，制作方案、报到流

程图等）；

2.负责迎新期间新生入学资格复查前期工作安排；

3.负责新生开学典礼的组织和安排；

4.负责新生军训的组织和安排；

5.负责新生入学教育的组织和安排；

6.开学典礼发言教师、杰出校友及学生代表的安排；

7.新生入学资格复查的组织安排；

8.负责做好新生特困生家长住宿安排协调；

9.负责学生住宿的总体安排；

（1）新生报到前打扫干净宿舍内、外卫生；

（2）负责新生住宿安排；

（3）新生报到期间全天24小时值班，保证学生随到、

随安排、随住宿。

（三）党委宣传部

1.负责所有宣传栏有关迎新工作的宣传事宜；

2.负责迎新期间氛围的营造；

3.负责新生报到期间和入学教育期间的宣传报道工作。

（四）团委

1.负责新生的接站工作，集中报到期间全天24小时接

站；

2.设立青年志愿者接待站，为新生和家长提供导引服务

和其他必要的帮助；

3.负责迎新期间相应区域和主干道彩旗的布置；

4.负责迎新、开学典礼礼仪队员和国旗手培训；

5.负责指导各学院青年志愿者服务队做好新生对接工

作；

6.负责迎新文艺演出的组织安排。

（五）院长办公室

1.负责集中迎新期间迎新值班车辆安排；

2.负责开学典礼主席台布置；

3.负责开学典礼议程、主持词的拟定及领导讲话稿撰写;

4.负责开学典礼、迎新文艺演出领导出席安排。

（六）教务处

L负责新生的课程安排；

2.负责入学教育中学院专业教育的指导和所需教室安

排；

3.负责新生教材发放工作。

（七）财务处

1.负责新生学费收费工作；

2.负责新生校园卡的咨询、补办工作。

(八)招生办公室

负责新生报到的咨询工作。

(九)后勤管理处

L负责合理安排伙食，延长售假时间，保证学生能随时

吃上热饭；

2.负责集中迎新场地、开学典礼、迎新文艺演出的电力

保障；

3.负责集中迎新期间各学院、各相关部门桌凳供应；

4.负责新生的体检工作；

5.负责集中迎新、军训和迎新晚会期间的医疗保障；

6.做好新生医保参保宣传工作。

(十)保卫处

1.负责校内安全工作：

(1)规范管理校内摆摊设点；

(2)负责校园内及校门口各种车辆的摆放，与交警部门

联系，保证车辆停放有序，不占用行车道、不碾压人行道、

草坪；

(3)禁止非学生家长等闲杂人员进入校园；

(4)校卫队着装规范，加强迎新期间巡逻。

2.负责在大门口设接待室，门卫昼夜值班，热情接待新

生；

3.负责外省籍学生户口关系的接收；

4.负责9月10日14:00前和9月12日（含12日）以

后新生来校报到接待工作，负责与各学院联系接待新生。

（十一）图书馆

负责新生入馆教育工作。

（十二）网络中心

负责集中迎新期间网络保障及迎新系统软硬件维护工

作。

（十三）各学院

1.负责本学院新生到校后的全程接待工作（包括住宿安

排与引导、行李搬运、手续办理、教室安排），组织好教师、

学生干部值班，确保本学院新生能顺利入校、入住、入班;

加强对引导员的培训，引导新生按照流程图办理相关手续;

2.负责新生辅导员和创新引飞导师的选聘，要求新生报

到前，辅导员和创新引飞导师选聘到位，创新引飞导师完成

集中培训；

3.负责新生家长会和创新引飞导师与家长见面会的相

关安排工作;

4.负责学生人数统计。新生报到期间，及时在迎新系统

内办理报到登记手续，并填写《新生报到情况统计表》，每

天上午11时、下午6时各统计一次新生报到情况，并于9月

13日将学生最终报到情况汇总到学生处。学院要认真统计，

严防漏报、错报；

5.负责本学院的迎新宣传及场地布置，专升本新生提前

报到和其他新生集中报到期间在指定地点设立接待服务台；

6.负责新生报到期间困难学生的重点关注和及时帮扶

工作，负责与迎新工作办公室一同做好特别困难学生家长住

宿安排；

7.做好新生报到期间新生入学资格复查前期工作，严格

进行“六对照”，杜绝冒名顶替新生入学；

8.配合学生处做好新生开学典礼、军训及迎新晚会工作;

9.按照学校要求做好第二阶段新生入学教育工作；

10.负责学院青年志愿者服务队人员的提前选拔和培训;

11.负责做好具有典型优秀事迹新生的选树；

12.做好新生课表及教材发放工作。

六、设立绿色通道

为了贯彻落实国家资助政策，保证家庭经济困难学生顺

利入校，我校建立“绿色通道”制度，对被录取入学、无法

缴纳学费和住宿费的家庭经济困难的新生，先办理入学手续,

再根据学生实际情况，分别采取相应方式予以资助。具体流

程详见迎新自助服务系统。各学院应在新生入学前，提前摸

排新生的家庭经济状况，有针对性地做好家庭经济困难新生

预案，加强对“绿色通道”工作的组织领导，利用“迎新资

助服务系统”提前做好家庭经济困难新生“绿色通道”审批

和信息统计汇总工作，提高办事效率，确保所有提出申请且

符合条件的家庭经济困难新生快速通过“绿色通道”办理入

学注册手续，要保护学生隐私，对通过“绿色通道”入学的

新生给予更多人文关怀，引导他们正确面对困难，安心开始

新的学习和生活。对于经济困难，生活拮据的新生，要及时

上报资助中心展开资助。

七、专项工作

（一）新生开学典礼暨军训动员大会

1.时间：9月14日上午8：30,地点：西区田径场；

2.本项工作由学生处牵头，院长办公室、团委、宣传部

和后勤管理处配合进行；

3.各学院要组织学生按指定地点，提前20分钟入场。

（二）入学教育

制订《XX学院2021年新生入学教育工作方案》。

（三）新生入学资格复查