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文档简介

XX学院2021年迎新工作方案

迎新是学校的一项重要工作,涉及到学校的声誉和社会

影响。为切实做好2021年迎新工作,特制定本方案。

—x指导思想

坚持以学生为本的工作理念,优化学校整体迎新工作,

为新生提供热情周到、高效便捷的服务,向广大家长和新生

展示学校的人文关怀和师生的精神风貌。

二、组织机构

学校成立迎新工作领导小组。

组长:XXX

副组长:XXX、XXX

成员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

迎新工作领导小组下设办公室,办公室设在学生处。办

公室主任由郭贵中兼任。

各学院要成立迎新工作领导小组,安排联络员保持同迎

新工作办公室的联系,并将本学院迎新工作领导小组成员、

联络员及晚上值班带队教师名单和通讯方式于2021年9月

7日下午17点前报迎新工作办公室(学生处)。

三、时间安排

(-)按照学校相关安排,2021级专升本学生于9月1

日开学报到,各学院要提前安排好本学院青年志愿者服务队

“一对一对接”工作部署,并于9月1日分别按照位置安排

图在东、西区设置接待点做好专升本新生的接待工作。

(二)集中迎接新生时间为2021年9月10日下午、11

日全天。上午8:00-12:00,下午14:00-19:00o

(三)9月3日召开迎新工作领导小组协调会。

(四)9月7日召开迎新工作部署会。

(五)9月10日上午12:00前迎新准备工作全部就位,

下午14:00开始迎新。上午12:00前学校领导将组织检查

各部门、各学院迎新工作落实情况。

(六)新生开学典礼暨军训动员大会:9月14日(周五)

上午8:30,地点:西区田径场。

(七)新生军训:9月14日一29日上午,共16天。

(A)迎新联欢会时间:9月24日(周一)晚。

(九)9月14-29日,穿插进行第二阶段入学教育、体

检、图书馆入馆教育等专项工作。入学教育进行校情校史教

育、专业教育、安全教育,规章制度、创新引飞、实践育人、

大学生基本医疗保险知识等再学习。

(十)军训会操表演暨表彰大会:9月29日(周六)上

午8:30,地点:西田径场。

(十一)10月8日,新生正式上课。

四、整体部署

为使迎新工作有条不紊进行,作如下部署:

(一)迎新各相关部门、各学院位置

2021级专升本学生报到期间,各学院迎新点在东西区宿

舍区,具体位置安排见专升本学生迎新位置示意图。

2021级非专升本新生报到日实行集中办公,办公地点设

在迎宾大道两侧。

1.财务处:AT4楼西1楼大厅(收费);

2.总咨询台(学生处、招办、财务处、保卫处等)、学

生会、青年志愿者服务站,设在迎宾大道西侧北头;

3.各学院:迎宾大道两侧,具体位置见迎新场地分布示

意图。

(二)接新生地点

2021级专升本学生由各学院安排青年志愿者服务队“一

对一对接”,在东西区宿舍区接待点做好接待工作。

2021级非专升本新生集中报到期间在火车站、长途汽车

总站、长途汽车东站和火车东站设立迎新接站点,接站车辆

主要安排在火车站,长途汽车总站下车的新生由专人引导至

火车站乘车;火车东站和汽车东站一般安排专人引导新生乘

坐公交车到校,如到站新生较多则根据实际需要随时安排车

辆。

(三)场面布置及责任部门

1.学校大门口、东、西宿舍迎新区及主干道悬挂宣传标

语、迎新条幅、竖彩虹门等。责任部门:宣传部;

2.迎新主要干道沿路两侧插彩旗。责任部门:团委;

3.宣传栏出一期迎新专栏,广播站播放迎新专题。责任

部门:宣传部、团委、各学院;

4.迎新车辆悬挂“XX学院新生接待车”标语。责任部门:

学生处;

5.按指定地点布置迎新接待点。责任部门:相关部门、

各学院;

6.整理学生宿舍区、教学区、餐厅周围的道路等环境,

创造良好迎新氛围。责任部门:后勤管理处、保卫处、学生

处;

7.规范商业点和店铺管理。责任部门:后勤管理处、校

园管理办公室。

(四)总体目标和工作程序

迎新期间内,学院和各部门白天都必须安排专人于各迎

新点负责新生接待和咨询,学生处安排专人到火车站、汽车

总站、汽车东站、火车东站接站;晚上各学院派1名老师和

3名学生在第一学生餐厅1楼值班,新生一到立即送宿舍安

排住宿,学生家长可介绍到学校招待所或附近旅馆住宿,确

保新生一进校门就有人接、有人管,并受到热情接待,及时

安排食宿,办理有关手续。

(五)行车路线

1.白天:迎接新生车辆由金穗大道行驶至北大门东口广

场停车,待新生及家长下车后返回;新生经北大门入校至迎

宾大道两侧各学院迎新接待处报到;

2.晚上:迎接新生车辆行驶至东校区第一学生餐厅,由

相应学院联系宿管中心安排学生住宿;

3.自带送新生车辆从东校门或南校门进校,按保卫处指

定位置停放或由北大门西口出校;

4.教职工车辆从东校门或南校门进校,由北大门西口出

校。

(六)非集中迎新时间内报到新生的接待工作

在学校大门口设立接待站,保卫处负责派专人昼夜值班,

热情接待,白天与各学院联系、晚上与宿管中心联系办理相

关手续。各学院将主管学生工作领导、团总支书记及具体新

生辅导员联系方式于9月7日上午10点前报保卫处。

五、工作分工

(一)迎新工作领导小组

1.整个迎新工作的组织安排;

2.协调处理重大应急问题。

(二)迎新工作办公室(学生处)

1.负责迎新工作的总协调(划分场地,制作方案、报到流

程图等);

2.负责迎新期间新生入学资格复查前期工作安排;

3.负责新生开学典礼的组织和安排;

4.负责新生军训的组织和安排;

5.负责新生入学教育的组织和安排;

6.开学典礼发言教师、杰出校友及学生代表的安排;

7.新生入学资格复查的组织安排;

8.负责做好新生特困生家长住宿安排协调;

9.负责学生住宿的总体安排;

(1)新生报到前打扫干净宿舍内、外卫生;

(2)负责新生住宿安排;

(3)新生报到期间全天24小时值班,保证学生随到、

随安排、随住宿。

(三)党委宣传部

1.负责所有宣传栏有关迎新工作的宣传事宜;

2.负责迎新期间氛围的营造;

3.负责新生报到期间和入学教育期间的宣传报道工作。

(四)团委

1.负责新生的接站工作,集中报到期间全天24小时接

站;

2.设立青年志愿者接待站,为新生和家长提供导引服务

和其他必要的帮助;

3.负责迎新期间相应区域和主干道彩旗的布置;

4.负责迎新、开学典礼礼仪队员和国旗手培训;

5.负责指导各学院青年志愿者服务队做好新生对接工

作;

6.负责迎新文艺演出的组织安排。

(五)院长办公室

1.负责集中迎新期间迎新值班车辆安排;

2.负责开学典礼主席台布置;

3.负责开学典礼议程、主持词的拟定及领导讲话稿撰写;

4.负责开学典礼、迎新文艺演出领导出席安排。

(六)教务处

L负责新生的课程安排;

2.负责入学教育中学院专业教育的指导和所需教室安

排;

3.负责新生教材发放工作。

(七)财务处

1.负责新生学费收费工作;

2.负责新生校园卡的咨询、补办工作。

(八)招生办公室

负责新生报到的咨询工作。

(九)后勤管理处

L负责合理安排伙食,延长售假时间,保证学生能随时

吃上热饭;

2.负责集中迎新场地、开学典礼、迎新文艺演出的电力

保障;

3.负责集中迎新期间各学院、各相关部门桌凳供应;

4.负责新生的体检工作;

5.负责集中迎新、军训和迎新晚会期间的医疗保障;

6.做好新生医保参保宣传工作。

(十)保卫处

1.负责校内安全工作:

(1)规范管理校内摆摊设点;

(2)负责校园内及校门口各种车辆的摆放,与交警部门

联系,保证车辆停放有序,不占用行车道、不碾压人行道、

草坪;

(3)禁止非学生家长等闲杂人员进入校园;

(4)校卫队着装规范,加强迎新期间巡逻。

2.负责在大门口设接待室,门卫昼夜值班,热情接待新

生;

3.负责外省籍学生户口关系的接收;

4.负责9月10日14:00前和9月12日(含12日)以

后新生来校报到接待工作,负责与各学院联系接待新生。

(十一)图书馆

负责新生入馆教育工作。

(十二)网络中心

负责集中迎新期间网络保障及迎新系统软硬件维护工

作。

(十三)各学院

1.负责本学院新生到校后的全程接待工作(包括住宿安

排与引导、行李搬运、手续办理、教室安排),组织好教师、

学生干部值班,确保本学院新生能顺利入校、入住、入班;

加强对引导员的培训,引导新生按照流程图办理相关手续;

2.负责新生辅导员和创新引飞导师的选聘,要求新生报

到前,辅导员和创新引飞导师选聘到位,创新引飞导师完成

集中培训;

3.负责新生家长会和创新引飞导师与家长见面会的相

关安排工作;

4.负责学生人数统计。新生报到期间,及时在迎新系统

内办理报到登记手续,并填写《新生报到情况统计表》,每

天上午11时、下午6时各统计一次新生报到情况,并于9月

13日将学生最终报到情况汇总到学生处。学院要认真统计,

严防漏报、错报;

5.负责本学院的迎新宣传及场地布置,专升本新生提前

报到和其他新生集中报到期间在指定地点设立接待服务台;

6.负责新生报到期间困难学生的重点关注和及时帮扶

工作,负责与迎新工作办公室一同做好特别困难学生家长住

宿安排;

7.做好新生报到期间新生入学资格复查前期工作,严格

进行“六对照”,杜绝冒名顶替新生入学;

8.配合学生处做好新生开学典礼、军训及迎新晚会工作;

9.按照学校要求做好第二阶段新生入学教育工作;

10.负责学院青年志愿者服务队人员的提前选拔和培训;

11.负责做好具有典型优秀事迹新生的选树;

12.做好新生课表及教材发放工作。

六、设立绿色通道

为了贯彻落实国家资助政策,保证家庭经济困难学生顺

利入校,我校建立“绿色通道”制度,对被录取入学、无法

缴纳学费和住宿费的家庭经济困难的新生,先办理入学手续,

再根据学生实际情况,分别采取相应方式予以资助。具体流

程详见迎新自助服务系统。各学院应在新生入学前,提前摸

排新生的家庭经济状况,有针对性地做好家庭经济困难新生

预案,加强对“绿色通道”工作的组织领导,利用“迎新资

助服务系统”提前做好家庭经济困难新生“绿色通道”审批

和信息统计汇总工作,提高办事效率,确保所有提出申请且

符合条件的家庭经济困难新生快速通过“绿色通道”办理入

学注册手续,要保护学生隐私,对通过“绿色通道”入学的

新生给予更多人文关怀,引导他们正确面对困难,安心开始

新的学习和生活。对于经济困难,生活拮据的新生,要及时

上报资助中心展开资助。

七、专项工作

(一)新生开学典礼暨军训动员大会

1.时间:9月14日上午8:30,地点:西区田径场;

2.本项工作由学生处牵头,院长办公室、团委、宣传部

和后勤管理处配合进行;

3.各学院要组织学生按指定地点,提前20分钟入场。

(二)入学教育

制订《XX学院2021年新生入学教育工作方案》。

(三)新生入学资格复查

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