2022年秋北京语言大学《秘书学》作业1-4答案

22春《秘书学》作业1

共20道题总分：100分

一、单选题（共10题，50分）

1.协调方法是秘书（）

A、基本领导方法

8、专项业务工作方法

c、沟通变通方法

D、督促检查方法

2.秘书知识结构的基本层次是

A、邓小平理论，"三个代表"思想

B、马克思主义哲学

C、秘书学及所在行业专业知识

D、系统论、信息论、控制论

3.秘书的参谋作用的个性特点是（）

A、从属性

B、独立性

C、协调性

D、创造性

4.对于领导的错误，秘书（）

A、照办

8、弥补

c^不闻不问

D、向上级反映

5.秘书部门为领导服务的功能主要表现为（）

A、决策

B^参谋

C、信息

D、后勤

6.公文的规范性特点是指公文应当在名称、种类、适用范围、标印格式等方面实

行（）化。

A、标准

B、现代

C、格式

D、职能

7.辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须（）

A甘居幕后,突出领导

B、学习理论，掌握"武器"

C、廉洁奉公，不谋私利

D、高度自觉，克服虚荣

8.当领导工作发生失误时，秘书首先应该（）

A、及时补救

B、帮助遮掩

C、参谋提醒

D、不多过问

9.优化秘书的职能环境的关键是（）

A、提高素养

B、与领导搞好关系

C、贴近群众

D、加强学习

10.国外秘书定义的共性是（）

4秘书是一种社会职业

B、秘书是一种职务名称

C、秘书是一个服务机构

D、秘书是一门专业技术

二、多选题（共5题，25分）

1.秘书在公文写作中要准确地运用文字，下列文字应避免使用的有

4大腕

韩流

c、机制

D、奥运

£、超女

2.秘书的工作能力有哪些特点（）

4后天性

B、专业性

C、通才性

D、可操作性

3.选择适当的会议地点应考虑（）。

4离上司和与会者均较近的地方

8、有充足停车位的地方

C、设备齐全的地方

D、租借成本合理的地方

4.信访工作包括哪些要素（）

4、信访人

8、受理人

C、信访结果

信访内容

£、信访形式

5.党中央提出秘书部门要实现“三化"的内容有

A、规范化

B、年轻化

C、制度化

D、科学化

E、精简化

三、判断题（共5题，25分）

1.1987年2月18日，国务院办公厅发布的（《国家机关公文处理办法》），规

定了10类15个文种（）

A、错误

8、正确

2.从辅助管理和执掌文书两种职能出发，我国秘书工作的起源可追溯到黄帝时代。

A、错误

B、正确

3.秘书做好分内的事务工作就行了，不要涉及政务。（）

A、错误

B、正确

4.秘书学作为一门独立的学科，在我国产生于20世纪80年代。

A、错误

B、正确

5.秘书职能环境优化体现在环境信任度和环境谐振度两个方面。

A、错误

8、正确

22春《秘书学》作业2

共20道题总分：100分

一、单选题(共6题，30分)

1.秘书学体系中最基本的概念是()

A、秘书机构

B、秘书活动

C、秘书工作

D、秘书

2.档案就其作用来说，可以概括为()作用和参考作用。

4、凭证

B、查阅

C、史料

D、利用

3.公文写作以()即逻辑思维为主。

A、形象思维

B、感性思维

G抽象思维

D、理论思维

4.5、国家秘密是关系()，按照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人

员知悉的事项。

A、国家的安全和稳定

8、国家的安全和利益

C、国家的经济利益

D、国家和民族的利益

5.秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是（）

A、领导人的高度信任

B、担负重要的秘书工作

C、良好的群众基础

D、既亲且重,博学多才

6.下面那种说法是正确的（）

A、与会者越多越好

8、群众也可以发言

C、发言时间越长越好

D、不能在会上传小纸条

二、多选题（共10题，50分）

1.部门环境优化的措施有（）

A、强化部门观念

8、体谅部门实情

C、促进部门协调

D、加强监督管理

2.在做会议记录的准备时，必须做好的工作是（）。

4准备好记录用的笔和用纸

8、准备好与会人员的座次表

C、准备好会议文件

。、准备好磁带

3.秘书应具备的社交能力包括：

小对他人应理解、尊重、谦让和宽容

B、与同事应相互信任,彼此合作

C、讲究礼貌,言谈举止文雅、得体

A根据情况选用恰当的交际手段与方法

£、善于缓和、化解与消除各种矛盾。

4.秘书培训的方式有（）

4、外部培训

8、内部培训

C、选择培训

D、岗位培训I

5.秘书工作对从业人员的心理素质有哪些基本要求

4培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力

8、塑造适合于秘书工作的性格

C、培养正常的情感情绪

D、时常调节个体行为,随时矫正异常心理,维护心理健康。

6.秘书工作的作用有

小助手作用

8、参谋作用

C、反馈作用

协调作用

7.对秘书有哪些性格要求（）

4开朗

B、顺从

C、敏捷

幽默

8.秘书部门如何实行目标管理（）

4建立合理的目标体系

B、建立目标指挥系统

C、建立目标考核评价系统

D、分工负责

9.秘书的基本职能包括（）

A、参谋咨询

8、辅佐决策

C、沟通协调

D、管理事务

E、检查督办

10.我国古代“秘书”一词，主要涵义有（）

小宫禁中“秘藏之书”

8、谶纬图篆

C、占卜贞人

D、官职名称

E、官署名称

三、判断题（共4题，20分）

1.善于合作、讲究礼貌符合秘书的职业道德。

A^错误

8、正确

2.秘书参谋政务既是代领导决策

A错误

B、正确

3.秘书在精力、知识、能力思维等方面给予领导者一定的补偿，这是秘书与领导

者辩正矛盾关系的必然要求。

A^错误

B、正确

4.秘书做好分内的事务工作就行了，不要涉及政务。（）

A错误

B、正确

22春《秘书学》作业3

共20道题总分：100分

一、单选题（共6题，30分）

L"在中国，不办事的秘书是不存在的"，说明了秘书工作的属性是（）

A、务实性

B、政治性

C、潜隐性

D、综合性

2.秘书工作中运用对立统一规律的工作事项是

A、决策与信息

B、沟通与协调

C、秘书与领导

D、被动与主动

3.秘书部门发挥整体功能的基础是（）

A、参谋辅助

B、深化服务

C、后勤保障

D、综合协调

4.秘书合理的知识结构应当是（）

A、文字型人才

B、管理型人才

C、通才型人才

D、办事型人才

5.秘书学研究的对象是（）

A、秘书机构及其工作

B、秘书工作及其制度

C、秘书工作及其活动

D、秘书和秘书工作

6.秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是（）

A发现问题

B、跟踪实践

C、拾遗补阙

D、出谋划策

二、多选题（共10题，50分）

1.秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（）。

A、自己负责给予解决

B、在职责范围内排除危险或减少危险

C、只要发现隐患,立即报告相关人员,跟进,直至解决

D、自己能解决,视为自己的职责

2.系统中介有（）

4兼顾

8、凝聚

C、协调，监测

D、缓冲效应

3.秘书部门如何实行目标管理（）

4、建立合理的目标体系

8、建立目标指挥系统

C、建立目标考核评价系统

D、分工负责

4.一份会议通知应包含哪些内容

4、会议名称、会议目的、主要内容

B、会议日期、会议地点

C、报到日期、报到地点、与会单位及人员、携带材料、会务费用

D、主办单位、联系人及联系电话、交通指南、会议回执

5.秘书常用的通信工具有（）

A、电话

B、传真

C、电报

D、电视电话

6.党中央提出秘书部门要实现“三化”的内容有

4规范化

B、年轻化

C、制度化

D、科学化

E、精简化

7.秘书参谋咨询的方法是（）

4、预测性参谋咨询

8、跟踪性参谋咨询

C、进谏性参谋咨询

D、提供资料性参谋咨询

8.若企业发生重大工伤事故，秘书人员的正确做法是（）

A、A、保护领导，迅速撤离事故现场

8、立即将事故情况向上级汇报

C、等待上级的书面指示

D、通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教

9.秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（）。

领导临时交办的事情

8、企业内部的突发事件

C上级单位的电话指示

。、接待来访客人

10.培养工作能力的方法有（）

A勤奋学习

8、强化训练

C、注重实践

D、进修

三、判断题（共4题，20分）

1.秘书管理事务具有适变性特点，因为组织运转的可变因素很多，而秘书管理事

务必须适应各因素的变化。

A、错误

8、正确

2.秘书职能信息有政治倾向性。（）

A、错误

B、正确

3.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管

理等全部秘书工作的部门，一般冠以"办公"字样。

A、错误

B、正确

4."报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问："请示"

适用于向上级机关请求指示、批准。

A、错误

8、正确

22春《秘书学》作业4

共20道题总分：100分

一、判断题（共5题，25分）

1."政务性工作”可以理解为各级各类单位中与决策密切相关的工作。

A、错误

B、正确

2.辅助控制能力属于办事能力。

小错误

B、正确

3.秘书的培训方式有内部培训、外部培训、选择培训和岗位培训。

A、错误

8、正确

4.国家秘密事项的密级和保密期限一经确定，任何组织和个人都不能改变。

4错误

B、正确

5.秘书职能环境谐振度，是指秘书人员在履行具体任务过程中所得到的其职能活

动对象的支持及配合程度。

A、错误

B、正确

二、多选题（共15题，75分）

1.领导人的基本情况包括（）

A、政治素养

B、家庭情况

C、领导能力

D、知识涵养

2.我国有哪些关于保密的法律或规定（）

B、《保密法》

C、《中国共产党章程》

D、《关于党内政治生活的若干准则》

£、《国务工作人员守则》

3.（）是秘书考核的主要内容。

A、

8、能

C、勤

D、绩

4.领导意图的表现形式有（）

酒、命令

8、决定

C、指示

D、.批示

£、口述

5.秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（）。

A领导临时交办的事情

8、企业内部的突发事件

C、上级单位的电话指示

接待来访客人

6.选择适当的会议地点应考虑（）。

4、离上司和与会者均较近的地方

8、有充足停车位的地方

C、设备齐全的地方

D、租借成本合理的地方

7.怎样有效的调度时间？（）

A、时间安排的统筹性

B、时间安排的机动性

C、时间安排的自主性

D、时间安排的有效性

8.秘书培训的方式有（）

A外部培训

8、内部培训

C、选择培训

D、岗位培训

9.美化办公室的意义在于（）。

4、树立所在单位的良好形象

B、提升领导者及秘书自身的社会知名度

C、提高工作效率

D、展示个人独特魅力

E、优化工作环境

10.秘书工作的内容包括（）

A、文书管理

8、调查研究

C、事务工作