2024年学院档案安全责任制度（二篇）

第3页共3页2024年学院档案安全责任制度根据《中华人民共和国档案法》及《高等学校档案管理办法》的相关规定，并紧密结合我校综合档案室的实际情况，特制定《____外国语职业技术学院综合档案室安全责任制度》。第一条：档案安全管理工作实施行政领导负责制，具体由学院常务副院长负责安全工作的统筹与监督。第二条：安全保卫及保密工作以系部、处室为单位进行划分，明确职责范围。对档案资料库房、空调、抽湿机、复印机、微机等重要设备实施专人管理，确保责任到人，并将其纳入干部、职工绩效考核及先进评选的考量范畴。第三条：学院设立档案安全领导小组，在分管院长的直接领导下，负责贯彻执行上级关于档案安全工作的各项指示与规定；对干部、职工进行“五防”（防特、防盗、防火、防破坏和防治灾害事故）教育；监督检查工作人员对安全、保密保卫管理制度的执行情况，一旦发现安全隐患，应立即上报并妥善处理。若发生重大治安灾害事故，应及时向公安机关报案，保护现场并协助公安机关进行调查处理。第四条：系部、处室负责人需对本部门的安全工作承担直接领导责任，负责贯彻落实上级及本部门关于安全管理工作的各项指示与决定，制定本部门的安全岗位责任制，确保本部门的安全稳定。第五条：责任划分明确如下：（1）若因领导人忽视对干部、职工的法制与安全教育，忽视档案安全防范工作，或安全制度不健全而导致火灾、事故、案件的发生，并造成严重后果的，将追究领导人的责任。（2）对于不遵守工作规程、不执行安全保卫保密工作条件，有章不循，擅离职守，工作不负责任而导致火灾、事故和案件发生的，将追究直接责任者的责任。第六条：档案资料库房安全管理制度严格规定：（1）档案资料需指定专人负责，严格执行档案资料借阅制度，定期清点，确保账实相符。（2）档案资料库房的存放需符合安全要求，建立健全安全保卫制度。（3）库房内严禁吸烟，禁止携带火种入库，非工作人员不得入内。管理人员离库时需切断电源、关窗、锁门。第七条：安全防火管理细致入微：（1）防火管理分工明确，综合档案室的防火责任人为分管院长，各系部、处室的防火责任人为其部门负责人。防火责任人需切实履行职责，认真抓好防火工作。（2）严格执行易燃易爆化学物品的保管与使用规定。档案资料库房、电脑室等重点防火部位应设立防火标记，配备充足的防火器材，并建立健全严格的防火安全措施。（3）档案资料库房管理人员需定期检查电源线路与电器设备是否存在漏电现象，做好防范措施，确保用电安全。（4）一旦发生火灾，应立即向公安消防部门、分管院长、综合档案室主任及保卫部门报告，并迅速采取措施扑灭火灾。档案安全责任领导小组的成立：根据《____外国语职业技术学院档案安全责任制度》的要求，并经院长办公会研究决定，特成立我院档案安全责任制领导小组。现将领导小组成员名单公布如下：组长：____副组长：____成员：____2024年学院档案安全责任制度（二）依据《中华人民共和国档案法》及《高等学校档案管理办法》之精神，并紧密结合我院综合档案室的实际情况，特此制定《____外国语职业技术学院综合档案室安全责任制度》。第一条档案安全管理工作实行严格的行政领导负责制，具体由学院常务副院长负责安全工作的全面规划与执行。第二条安全保卫及保密工作的实施，采取以系部、处室为单位的责任制，明确各单位对档案资料库房、空调、抽湿机、复印机、微机等关键设备的直接管理责任，并落实到具体责任人，此项工作将作为干部、职工考核及评优的重要依据之一。第三条学院特设档案安全领导小组，在分管院长的直接领导下，负责全面贯彻执行上级有关档案安全工作的各项指示与规定；组织对干部、职工进行“五防”（即防特、防盗、防火、防破坏及防治灾害事故）教育；定期检查并督促工作人员对安全、保密保卫管理制度的执行情况，一旦发现安全隐患，应立即上报并迅速处理。如遇重大治安或灾害事故，须立即向公安机关报告，同时保护现场并协助公安机关进行调查处理。第四条系部、处室负责人须对其本部门的安全工作承担直接领导责任，负责贯彻落实上级及本部门关于安全管理工作的各项指示与决定，制定并执行本部门的安全岗位责任制，确保本部门的安全工作万无一失。第五条责任划分：1.若因领导人忽视对干部、职工的法制与安全教育，或忽视档案安全防范工作，导致安全制度不健全，进而引发火灾、事故或案件，并造成重大损失的，将追究相关领导人的责任。2.对于不遵守工作规程、不执行安全保卫保密工作规定，有章不循，擅离职守，工作不负责任而导致火灾、事故或案件的，将追究直接责任人的责任。第六条档案资料库房安全管理制度：1.档案资料需指定专人负责，严格执行档案资料借阅制度，并定期进行清点，确保账物相符。2.档案资料库房的存放应符合安全要求，建立健全安全保卫制度。3.库房内严禁吸烟，禁止携带火种入库，非工作人员不得入内。管理人员离开库房时，需切断电源、关窗、锁门。第七条安全防火管理：1.明确防火责任分工：综合档案室的防火责任人为分管院长，各系部、处室的防火责任人为其部门负责人。防火责任人需切实履行职责，认真抓好防火安全工作。2.严格执行易燃易爆化学物品的保管与使用规定。在档案资料库房、电脑室等重点防火部位设立防火标记，配备充足的防火器材，并建立健全严格的防火安全措施。3.档案资料库房管理人员需定期检查电源线路及电器设备，防止漏电等安全隐患，确保用电安全。4.如遇火灾，应立即向公安消防部门、分管院长、综合档案室主任及保卫部门