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文档简介
XXXX职业学院办公电脑管理办法一、总则为了加强学校办公电脑的管理工作，进一步完善办公电脑管理制度，提高办公电脑设备的完好率和使用率，降低成本，提高效益，以保障学校各项工作的正常进行，特制定本办法。二、组织管理学校办公电脑管理实行统一管理模式，办公电脑的购置与维修必须坚持勤俭节约的基本原则，要从实际需求出发，反对铺张浪费，在充分发挥学校技术人员力量的同时，借助电脑生产厂家的维修力量，对学校办公电脑统一管理和维护。三、申请购置办公电脑流程学校各部门根据工作需要提出购置办公电脑的申请，填写办公电脑购置申请表（附件），经部门领导签字，报网络信息中心做电脑主要技术参数审核（如使用场景适用桌面云系统的，优先分配桌面云资源），分管校领导批准后方可采购，采购流程如下：1.
根据工作需要，提出购置申请，并填写购置申请表：2.
报请部门领导签字同意；3.
报送网络信息中心审核；4.
审核通过后，报请分管校领导签字批准；5.
项目办安排集中采购。四、电脑使用和管理1.
电脑应专人专用（使用人负责保管），不熟悉电脑操作者，应学会相关操作技术后方可使用，预防破坏电脑系统；2.
电脑属固定资产，由后勤管理部统一登记，按照固定资产清查规则，统一编制设备位置码和固定资产代码；3.
员工调职或离职，应及时向所在部门归还所配的电脑设备，经审核通过后，方可办理调职或离职手续；4.
主机、显示器的每次开关时间间隔不要太短，严禁频繁关启电源，关开电脑间隔在3分钟以上。严禁随意搬动电脑及附属设备；电脑在使用过程中，严禁晃动或搬运机箱及设备；严禁插、拔各种联结线和接口卡；5.
电脑上严禁搁放物品，严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性固、液、气体物品放置电脑旁。使用的曲别针大头针等金属、物品应妥善存放，防止进入机器，避免造成事故；6.
如果发现异常情况，如异味、冒烟、打火、异常声响等，应及时关闭机器，切断电源，保护现场，做好记录并及时报告维修人员，在故障不明之前严禁启动机器。7.
严禁电脑保修期内私自拆除封条，如造成损失的，责任人承担一切后果。8.本办法由网络信息中心负责解释。9.本办法自发文之日起实施。
附件：办公电脑采购申请表附件办公电脑采购申请表
申请单位(公章)：
申请日期：
年
月
日
设备使用地点使用人
电脑类型□普通台式电脑（桌面云）
□笔记本电脑
□图形工作站
□特殊台式电脑
采购预算
(万元)联系人手机号码采购用途技术需求部门领导意见
负责人（签字）：
年
月
日
网络信息中心意见
负责人（签字）：
年
月
日分
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