2024版上海市房地产项目报销合同范本

合同编号_________一、合同主体1.1甲方（委托方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：______________联系电话：________________1.2乙方（报销方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：______________联系电话：________________1.3其他相关方：名称：____________________地址：____________________法定代表人：______________联系电话：________________二、合同前言鉴于甲方在上海市进行房地产项目的开发与建设，为规范项目报销流程，确保项目资金的合理使用和有效管理，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行房地产项目报销事宜，达成如下协议：三、定义与解释3.1房地产项目：指甲方在上海市开发建设的住宅、商业或综合性质的不动产项目。3.2报销：指甲方对乙方在房地产项目实施过程中产生的合理费用进行审核后，按照约定的程序和标准予以补偿的行为。3.3报销凭证：指乙方提交的用以证明费用发生真实性、合法性的文件，包括但不限于发票、合同、收据等。3.4项目实施：指甲方在上海市房地产项目的开发、建设、销售、管理等过程中的各项活动。四、权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供真实、完整的报销凭证和相关资料。4.1.2甲方应按照本合同约定及时对乙方的报销申请进行审核，并在规定时间内支付报销款项。4.1.3甲方应确保乙方的报销费用符合项目预算和财务管理规定。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方有权按照本合同约定向甲方提出报销申请。4.2.2乙方应保证报销凭证的真实性、合法性，不得提供虚假报销资料。4.2.3乙方应在项目实施过程中合理控制费用，确保报销费用的合理性。五、履行条件5.1时间：乙方应在费用发生后的【】个工作日内向甲方提交报销申请，甲方应在收到申请后的【】个工作日内完成审核并支付报销款项。5.2地点：报销申请的提交和审核应在上海市房地产项目现场或甲方指定地点进行。5.3方式：乙方应通过甲方指定的电子报销系统提交报销申请，甲方通过银行转账方式支付报销款项。六、合同的生效和终止6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。6.2.1合同履行期限届满，双方未续签；6.2.2双方协商一致，提前终止本合同；6.2.3一方严重违约，导致另一方无法实现合同目的，守约方有权终止本合同；6.2.4法律法规规定的其他终止情形。6.3合同终止后，双方应根据合同履行情况，办理相关手续，乙方应协助甲方妥善处理合同终止后的善后事宜。七、费用与支付7.1报销费用：甲方应根据乙方提交的报销凭证，按照约定的程序和标准支付报销款项。7.2支付方式：甲方应通过银行转账方式支付报销款项。7.3支付时间：甲方应在收到乙方报销申请后的【】个工作日内完成审核并支付报销款项。7.4支付条件：乙方提交的报销凭证真实、合法，且费用发生符合项目预算和财务管理规定。八、违约责任8.1如甲方未按合同约定支付报销款项，应按逾期金额的【】%向乙方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。8.2如乙方未按合同约定提交真实、合法的报销凭证，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方退还已支付的费用。8.3如任何一方违反合同保密条款，应向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的全部损失。九、保密条款9.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。9.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后【】年。9.3双方因履行本合同所获得的对方保密信息，仅限于本合同上海市房地产项目报销服务的目的使用。十、不可抗力10.1本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、政府行为等。10.2一方因不可抗力事件影响无法履行合同义务的，应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据不可抗力事件对履行合同的影响程度，双方协商解决合同履行问题。十一、争议解决11.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至【】仲裁委员会进行仲裁。11.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。十二、合同的转让12.1未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。12.3如甲方因企业合并、分立等原因需要转让本合同，应提前【】个工作日通知乙方，并取得乙方书面同意。乙方有权根据实际情况决定是否同意转让。十三、权利的保留13.1本合同中未明确授予的权利，仍归各方所有。未经另一方书面同意，任何一方不得行使或转让合同未涉及的权利。13.2甲方保留对上海市房地产项目报销服务的最终决策权，乙方应尊重甲方的决策并按照甲方的要求执行。13.3乙方保留对其提供的上海市房地产项目报销服务方案的所有权，甲方未经乙方书面同意，不得将方案用于其他目的或向第三方披露。十四、合同的修改和补充14.1本合同的修改和补充，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）后生效。14.2任何修改和补充不得与本合同主题相抵触，否则无效。14.3合同的修改和补充文件是本合同的组成部分，具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1甲方应提供乙方执行上海市房地产项目报销服务所需的必要资料、信息和场地等，并确保信息的真实性和准确性。15.2乙方应按照甲方的要求，积极配合甲方进行报销流程的相关手续，确保流程顺利进行。15.3双方应相互协助，共同解决在上海市房地产项目报销服务执行过程中遇到的问题。十六、其他条款16.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。16.2本合同是双方就上海市房地产项目报销服务合作的完整协议，取代了双方以前的所有口头或书面协议。16.3本合同各条款具有独立性，如某条款无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。16.4双方可以书面形式增减其他条款，增减条款与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日