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文档简介
广州市XX时装有限公司
岗位职责说明书目录
序
号岗位名称序号岗位名称
1总经理21尾部组长
2行政总监22QC组长
3营销总监23收发员
4财务总监24成品仓库职员(仓管员)
5行政部经理25配货职员(调度员)
6生产部经理26出纳员
7物流中心经理27会计
8开发部经理28打版师
9业务部经理29放码员
10生产经理助理30车版小组长
11样品中心主管31设计师
12设计部主管32样品辅料
13后勤人事职员33直营
14采购员34特价场及寄卖专柜
15司机35加盟及代理商
16门卫36
17裁床组长37
18整件组长38
19流水组长39
20针织组长40
财务总监
岗位名称:财务总监
二:直接上级:总经理
三:岗位描述:
1:理财,对资金作出准确的预算。
2:完成公司管理层交办的任务
3:协调部门之间的沟通与协作
4:处理纳税事务,审核所有会计报表,定期报告财务指标
a:审核收支明细表
b:审核应收及应付款余额表
c:审核出差报销明细表及应酬费用明细表
e:审核综合损益表。
d:审核综合资产负债表。
e:审核费用明细表。
f:编制银行存款余额表。
5:全公司的工资计算审核
6:审核新增固定资产及时准确录入,已报废或销售固定资产及时清理.
7:审核成衣销售报表,面布报表,确认销售报表和产值汇总表等报表数据.
8:检查及确认材料耗用,款式单价,直接工资,间接工资,实裁件数,销售明细,审核委外加工汇总明
细,确认成本费用.
9:应付账款明细的审核、付款核销;
10:委外加工费的审核计算;
11:审核各项费用的汇总;
12:复核发票及签核情况
13:开出支票及发送签核
14:督导会计师进行定期的盘点工作
15:复核会计凭证。
16:配合公司财务查账
17:工资转帐并打印转帐清单;
18:完成上级交代的其他任务。
四:直接责任:
1:资金预算不准确,造成资金周转危机。
2:各种报表不能准确及时提交给公司。
3:帐务出现明显差错,造成公司损失。
4:未能及时处理税务问题。
5:不能提出降低成本的有效方法.
6:盘点不及时或不准确。
五:财务审核流程:
六:岗位素质:
1:大专以上学历,有会计证。
第2页,共13页
2:能独立进行资金的运作。
3:三年以上工作财务会计主管经验
4:熟悉政府法律政策
5:全面的会计知识
6:具有较强的应变能力/组织能力
7:具有现代化管理思维
8:原则立场较强
9:熟悉车间生产流程和材料管制程序.
财务总监确认签名:总经理:人事:
第3页,共13页
财务经理
岗位名称:财务经理
二:直接上级:行政总监
三:岗位描述:
1;协调部门之间的沟通与协作
2:工资计算
3:编制所有会计报表
a:编制收支明细表
b:编制应收及应付款余额表
c:编制出差报销明细表及应酬费用明细表
e:编制综合损益表。
d:编制综合资产负债表。
e:编制费用明细表。
4:确认新增固定资产及时准确录入,已报废或销售固定资产及时清理.
5:监督针车使用,维修及进出厂,计算固定资产折旧.
6:确认并计算每月在制品数量及金额.
7:检查及确认材料耗用,款式单价,直接工资,间接工资,实裁件数,销售明细,审核委外加工汇总明
细及确认成本费用.
8:应付账款明细的审核、付款核销;
9:发外加工费的审核计算;
10:低值易耗品耗用汇总;
11:各项费用的汇总;
12:开出支票及发送签核
13:审核主副料单据,跟进订购单单价的准确性.
14:核对退货资料,跟进收款情况
15:协作年终查帐与材料有关的报表
16:定期进行盘点工作
17:核对出纳开出的收款凭证及付款凭证
18:配合公司财务查账
19:计算全厂工资;
20:打印工资表、工资条;
21:编制工资汇总表;
22:编制款式工资汇总表;
23:完成上级交代的其他任务。
四:直接责任:
1:工资计算错误,造成公司损失。
2:不能编制各种及时和准确的报表。
3:应收、应付报表不准确。
4:费用明细报表不准确。
5:资产不明确。
6:成品仓库、布料仓库、工厂的盘点不及时或不准确。
7:各种帐务的跟踪、核销不及时或不准确。
8:没有按规定的财务流程作业。
五:报销流程:
六:财务审核流程:
七:岗位素质:
1:大专以上学历,有会计证。
2:三年以上工作财务会计主管经验
3:熟悉政府法律政策
4:全面的会计知识
5:具有较强的应变能力/组织能力
6:熟悉工厂流程
7:良好的电脑操作能力
8:原则立场较强
9:熟悉车间生产流程和材料管制程序.
财务经理确认签名:财务总监:人事:
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出纳
岗位名称:出纳
二:直接上级:财务经理
三:岗位描述:
1:负责现金及银行存款的日常收支
2:登记现金及银行存款日记帐
3:保管好现金及银行存款的往来票据
4:员工薪资的发放
5:统一开立发票
6:按规定的财务制度流程办事
7:完成上级交代的其他任务。
四:直接责任:
1:现金往来帐目不明确。
2:未按规定程序收、付款。
3:票据不清楚或遗失。
4:现金不清楚或丢失或被盗被抢。
5:未按规定的财务制度流程办事,造成公司损失。
五:应收、应付帐流程:
六:岗位素质:
1:高中以上学历
2:本地户口优先
3:品德局尚。
4:对待工作一丝不苟,态度认真。
5:原则性强。
6:懂一定的财务知识。
出纳确认签名:财务经理:人事:
第6页,共13页
采购员
—:岗位名称:采购员
二:直接上级:行政部经理
三:岗位描述:
1:必须凭请购单,采购生产部门、板房以及其他部门所需物料r不得多购或少购,凡未经许可擅自采购
物料,责任由本人负责。
2:熟悉业务,积极了解面辅料特性,能正确判断各种面料的品质状况。
3:因采购员自身原因造成所购物料在质量、数量上出现问题由本人负责,要及时找供应商磋商解决。
4:以物美价廉的采购原则作为采购标准。对所需采购的物料必须向公司提供三个以上供应商报价,严格
执行询价、比价、议价制度。
5:廉洁奉公、不徇私舞弊,否则,须负责公司一切损失,严重者,送公安机关法办。
6:负责及时领取或发送公司货品。
7:做好供应商的档案归档及评审工作。
8:完成上级指派的其他任务。
四:直接责任:
1:凡未经许可或无请购单,擅自采购物料,或多购或少购
2:所购物料在质量、数量上出现问题
3:采购价与市场价格相距甚远,造成公司损失
4:徇私舞弊,窜通供应商,欺瞒公司,造成公司损失
五:作业流程:
六:岗位素质:
1:身强力壮,能吃苦耐劳。
第9页,共13页
成品仓管员
岗位名称:成品仓管员
二:直接上级:物流中心经理
三:岗位描述:
1:入仓后,要填写入仓单,及时进帐,及时打印价格牌并挂上吊牌,随时准备出货
2:做好收货记录,及时回送财务部门、并定期汇总上报;
3:账目管理达到帐、实相符;
4:凭物流中心指令或客人指令准备衣服,并准备出仓单;
5:出仓衣服要整理好打包,装箱明细要与实际相符
6:包装箱上邮寄地址及电话号码要清楚
7:月底按时统计出仓报表提供给各主管和财务;
8:随时整理仓库成衣,并熟悉各类衣服款式及库存状况;
9:以优质的服务向所有顾客;
10:定期整理仓库,保持仓库卫生、整齐
11:月底整理好盘点报表,供财务核查。
12:完成上级交代的其他任务。
四:直接责任:
1:无出入仓记录或记录不全
2:寄错地方或地址模糊不清,导致退回或遗失,造成公司损失
3:无吊牌或无价格牌出货,或价格打错
4:帐、实不相符。
5:不熟悉款式存放地点、库存数量
6:盘点盘亏或盘盈
7:仓库管理混乱,脏、舌L、差
六:岗位素质:
1:高中以上学历或相关工作经历1年以上者;
2:思维缜密、工作认真、负责,能吃苦耐劳。
3:有较强的快速物流观念;
第10页,共13页
4:能发现问题,并能有步骤的立即采取措施解决问题的能力;
成品仓管员确认签名:上司签名:人事签名:
第11页,共13页
跟单员
岗位名称:跟单员
二:直接上级:生产经理
三:岗位描述:
1:了解加工厂的生产进度及负荷状况,以确保交期并建议安排新款.
2:发外加工厂之前,要先核对纸板、样品、制单是否一致;
3:核对主料及辅料的种类及数量是否0K,确保物料的完整性,不能短缺,但也不能超过规定用量,
造成浪费;
4:核对主料及辅料的品质、颜色,特别是需经染色的辅料•。确保配色0K;
5:排陵架前,必须与裁剪师傅沟通,让其明白裁剪搭配及裁剪数量。
6:排唆架前,要求裁床师傅要先试缩水率,缩水大的布料,要先过缩水。最好要求先验布及松布。
6:裁剪前,先检查陵架图,是否合理,确认单件用量,超过规定用量,要仔细检查核对,必要时
要求工厂重新排,并要及时回报公司。
7:裁剪后,要了解其实际拉布用料及实际单件用料,决定是否将多余布料裁完。
7:下货到车间前,最好与师傅有良好沟通,让其明白做工及品质要求重点。
8:必须完完整整、认认真真检查大货第一件衣服,并有产前版验货报告,车间负责人要签名。
9:要有中期报告,验证产前版验货报告的问题是否得以修正改善。
10:最后有尾期报告,确保所有问题点得以落实。轻微瑕疵点要工厂确认,顾客投诉时,要求工厂
负责赔偿时,有据可依。
11:工厂出货单确认签名。
四:直接责任:
1:纸板、样品、制单不一致,导致大货错误。
2:短缺辅料,未提前通知公司,导致工厂在生产过程中,停工待料。
3:辅料的品质出问题,以及染色或配色出问题,导致工厂在生产过程中,停工待料。
4:主料、辅料的用料未能监控,被加工厂浪费或偷梁换柱,导致公司损失。
5:不能提供完整的裁剪报告、首期验货报告(产前版验货报告)、中期验货报告、尾期验货报告、
出货报告。
五:跟单流程:
2:熟练的车缝技术、裁剪技术。
3:有较强的品质观念;
4:能发现问题,并能有步骤的立即采取措施解决问题的能力;
5:较强的人际沟通能力
跟单员确认签名:上司签名:人事签名:
第12页,共13页
司机
一:
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