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文档简介
供应商合作与管理制度1.背景与目的作为一家企业,我们与供应商之间的合作关系对于我们的业务运作至关紧要。良好的供应商合作和管理能够确保我们的产品和服务质量的稳定性,进一步提升我们的竞争力以及连续发展本领。本制度的目的是建立一套规范的供应商合作和管理流程,以确保供应链的稳定性、优化采购本钱、降低风险,并建立长期稳定的合作关系。2.供应商选择与审批2.1选择原则我们将在选择供应商时遵从以下几个原则:供应商的产品或服务质量符合我们的要求;供应商具备良好的商业信誉和声誉;供应商的价格合理且具备竞争力;供应商有充分的生产本领和交货本领;供应商有良好的售后服务和技术支持本领。2.2供应商评估在选择供应商时,我们将进行供应商评估,评估的内容包含但不限于:供应商的资质和注册情况;供应商的品质管理体系和认证情况;供应商的财务情形和稳定性;供应商的生产本领和交货本领;供应商的售后服务和技术支持本领;供应商的价格和合作条件。2.3供应商审批供应商的选择和评估将由采购部门负责,并提交给管理层审批。审批的要素包含供应商的背景资料、评估报告、合作条件等。3.合同签订与履行3.1合同签订在与供应商合作之前,我们将与供应商签订正式的合作合同。合同内容应包含但不限于以下事项:合作期限和范围;产品或服务的规格和质量要求;交货时间和地方;价格和支出方式;违约责任和解决争议的方式;保密条款和知识产权保护。3.2合同履行合同一旦签订,供应商和我方均应遵守合同中的规定。供应商应定时交付合同商定的产品或供应服务,我方应定时支出合同商定的金额。双方应保持沟通畅通,及时协商解决可能显现的问题和更改。3.3供应商绩效评估我们将定期对供应商的绩效进行评估,评估的指标包含但不限于:产品或服务的质量;交货的按时率;价格合理性;售后服务响应速度;合作态度和沟通效果。依据评估结果,我们将与供应商共同探讨改进和提升的措施,并及时调整合作方式和合同条款。4.供应商合规管理4.1供应商合规审查我们将进行供应商的合规审查,确保供应商在经营和合作过程中合法合规。审查的内容包含但不限于:供应商的证照和资质是否合法有效;供应商是否遵守相关法律法规和行业规范;供应商的环境保护和社会责任情况。4.2供应商合规督导一旦与供应商建立长期稳定的合作关系,我们将定期进行供应商合规督导,监督供应商的合规情况。督导的内容包含但不限于:检查供应商的证照和资质是否仍然合法有效;检查供应商的质量管理体系和认证情况是否符合要求;检查供应商是否遵守相关法律法规和行业规范;检查供应商的环境保护和社会责任情况。4.3违规处理与退出机制假如供应商在合作过程中存在违规行为,我们将依据违规行为的严重程度采取相应的处理措施,这包含但不限于:警告或通报供应商;暂时停止合作或停止合同;追究法律责任。供应商若存在多次违规行为,我们将有权决议停止与该供应商的合作关系。5.结束与更改5.1合同停止供应商合作合同的停止可依据以下情况进行:合同期满;双方协商全都;合同中规定的其他停止情况。5.2更改管理假如在合作过程中需要对合同进行更改,双方应及时协商并签订更改协议。更改协议应明确更改内容、原因、生效日期等,并要经过双方的充分授权和审批。6.附则本制度由公司负责人负责解释并进行修订。为了保证制度的有效实施,公司将进行必需的培训和宣传工作,以提
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