会议活动策划服务合同

会议活动策划服务合同合同编号：__________第一章：定义与解释1.1本合同中下列词语应具有以下含义：“甲方”是指需要举办会议活动的单位或个人。“乙方”是指提供会议活动策划服务的单位或个人。“会议活动”是指由甲方举办，乙方提供策划服务的活动。“服务费用”是指乙方为甲方提供会议活动策划服务所收取的费用。1.2本合同中使用的术语和定义，在没有特别说明的情况下，均按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。第二章：合同主体2.1甲方基本信息名称：__________地址：__________联系方式：__________联系人：__________2.2乙方基本信息名称：__________地址：__________联系方式：__________联系人：__________第三章：服务内容与范围3.1乙方根据甲方的需求，提供以下会议活动策划服务：（1）活动主题策划与设计；（2）活动场地选择与布置；（3）活动日程安排与组织；（4）活动嘉宾邀请与接待；（5）活动宣传推广与新闻报道；（6）其他与会议活动相关的事务。3.2乙方向甲方提供的会议活动策划服务，应保证以下质量标准：（1）符合甲方提出的会议活动目标和要求；（2）遵守国家相关法律法规及行业规范；（3）保证活动安全、顺利进行。第四章：服务费用及支付方式4.1乙方为甲方提供会议活动策划服务的费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2甲方应按照以下付款方式向乙方支付服务费用：（1）合同签订后3个工作日内，支付服务费用的50%；（2）活动结束后3个工作日内，支付剩余的服务费用。4.3乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具正规发票。第五章：合同的履行与变更5.1乙方应按照本合同约定的时间、质量标准完成会议活动策划服务。5.2甲方应按照本合同约定的时间、金额向乙方支付服务费用。5.3若双方在合同履行过程中，需要变更合同内容，应签订补充协议，并作为本合同的附件。5.4在合同履行过程中，如遇不可抗力因素，影响合同正常履行，双方应协商解决，并签订书面协议。第六章：知识产权6.1乙方在提供会议活动策划服务过程中所创造的知识产权，包括但不限于活动策划方案、宣传材料、活动标识等，归乙方所有。6.2甲方在支付服务费用后，获得乙方策划的会议活动的使用权，但不得以任何形式侵犯乙方的知识产权。6.3若甲方需要将乙方的策划方案、宣传材料等用于其他用途，需事先取得乙方的书面同意，并支付相应费用。第七章：保密条款7.1双方在合同履行过程中，获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.2保密期限自本合同签订之日起计算，至合同履行完毕后五年。7.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或泄露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。第八章：违约责任8.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。8.2甲方未按约定时间、金额支付服务费用的，每逾期一天，应支付逾期付款金额0.5%的违约金。8.3乙方未按约定时间、质量标准完成会议活动策划服务的，应退还相应服务费用，并支付相当于服务费用10%的违约金。8.4若因乙方原因导致活动未能按期举行或造成甲方损失的，乙方应承担相应赔偿责任。第九章：争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十章：合同的解除与终止10.1在以下情况下，甲乙双方有权解除本合同：（1）双方协商一致，签订书面解除协议；（2）因不可抗力因素导致合同无法履行；（3）一方严重违约，另一方有权解除合同。10.2合同解除后，双方应按以下原则处理：（1）已支付的服务费用，根据实际完成的服务内容，按照合同约定进行结算；（2）双方各自承担因合同解除而产生的费用；（3）双方应继续履行保密义务。10.3合同终止后，双方仍应履行本合同项下的未了债务，包括但不限于支付款项、退还费用等。第十一章：损害赔偿11.1除非本合同另有规定，任何一方由于违约或侵权行为导致对方损失的，应承担相应的损害赔偿责任。11.2乙方应保证其提供的会议活动策划服务不会侵犯任何第三方的合法权益，如因此导致甲方遭受损失或第三方索赔，乙方应承担全部责任。第十二章：保险12.1乙方应在其能力范围内为会议活动购买适当的保险，包括但不限于公共责任保险和意外伤害保险。12.2甲方应根据自己的需要，为活动参与者购买适当的保险，以保障活动期间的人身安全。第十三章：通知与送达13.1本合同项下的任何通知或其他通信，应以书面形式进行，并通过挂号信、快递或邮件等方式送达对方。13.2通知自发出之日起，经过挂号信寄出后的第三个工作日或快递、邮件发送后次日视为送达。第十四章：合同的生效、修改和解除14.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。14.2本合同的修改和解除，必须经双方协商一致，并以书面形式作出。第十五章：其他条款15.