2024版合同评审管理程序

2024版合同评审管理程序一、目的与适用范围1.1本程序旨在规范合同评审流程，确保合同内容的合法性、合规性，降低合同风险，保障公司利益。1.2本程序适用于公司各部门在签订各类合同前的评审工作，包括但不限于销售合同、采购合同、技术服务合同等。二、合同评审组织机构2.1合同评审小组：由公司总经理、法务部门、财务部门、业务部门等相关人员组成，负责对合同进行全面评审。2.2合同评审小组职责：（1）对合同草案进行初步审查，确保合同内容完整、明确、合理；（2）分析合同条款，评估合同风险；（3）对合同涉及的法律法规、政策进行审核；（4）提出合同修改意见和建议；（5）对合同评审结果负责。三、合同评审流程3.1合同起草：业务部门根据实际需求起草合同，并提交至合同评审小组。3.2初步审查：合同评审小组成员对合同草案进行初步审查，如有问题，及时反馈至业务部门进行修改。3.3全面评审：合同评审小组召开评审会议，对合同进行全面审查，形成评审意见。3.4合同修改：业务部门根据评审意见对合同进行修改，并将修改后的合同提交至合同评审小组。3.5最终审查：合同评审小组对修改后的合同进行最终审查，确认无误后，报请公司总经理审批。3.6合同签订：合同经公司总经理审批通过后，由业务部门与对方当事人签订。四、合同评审要点4.1合同主体：审查合同主体是否具有签订合同的资格和权限。4.2合同内容：确保合同内容完整、明确，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式等。4.3合同条款：分析合同条款是否公平、合理，是否存在霸王条款，确保公司利益不受损害。4.4法律法规：审查合同是否符合国家法律法规、政策规定，是否存在法律风险。4.5合同履行：评估合同履行过程中可能出现的风险，制定相应的风险防控措施。4.6争议解决：明确合同争议解决方式，确保公司在争议发生时能够有效维权。五、合同评审记录与归档（1）合同名称及编号；（2）评审小组成员及参会人员；（3）评审日期；（4）评审意见及修改建议；（5）最终评审结论。5.2归档管理：合同评审结束后，合同草案、修改记录、评审意见等资料需由法务部门统一归档，以便日后查询和追溯。六、合同评审培训与监督6.1培训：公司定期组织合同评审相关培训，提高员工对合同法律风险的认识，提升合同管理水平。6.2监督：公司设立监督机制，对合同评审过程进行监督，确保评审流程的公正、透明。6.3异常处理：如发现合同评审过程中存在违规行为，应及时上报公司领导，并根据情节严重程度进行处理。七、合同变更与解除评审7.1合同变更：合同履行过程中，如需变更合同内容，业务部门应按照原合同评审流程重新提交评审。7.2合同解除：合同解除前，业务部门需提交书面申请，说明解除原因，合同评审小组对解除合同的风险进行评估，并提出意见。7.3评审结论：合同变更或解除的评审结论需报请公司总经理审批，审批通过后方可实施。八、持续改进8.1公司将持续关注合同评审过程中出现的问题，不断优化评审流程，提高评审效率。8.2合同评审小组成员应积极提出改进意见和建议，共同提升合同管理水平。8.3公司定期对合同评审管理程序进行审查，确保其与公司发展需求、法律法规保持一致。九、跨部门协作与沟通9.1跨部门协作：合同评审涉及多个部门，各部门应加强协作，确保信息畅通，共同推进合同评审工作的顺利进行。9.2沟通机制：建立有效的沟通机制，确保合同评审过程中，各部门的意见和建议能够及时传达，问题能够迅速解决。9.3信息共享：法务部门负责汇总合同评审的相关信息，并及时与其他部门共享，提高评审效率。十、紧急合同评审流程10.1紧急情况识别：在特殊情况下，如市场变化迅速或突发事件，业务部门可提出紧急合同评审申请。10.2简化流程：对于紧急合同，合同评审小组应启动简化流程，缩短评审时间，但不得降低评审标准。10.3快速响应：合同评审小组成员应在接到紧急评审通知后，尽快完成评审工作，确保合同能够及时签订。十一、合同评审信息化管理11.1信息化建设：公司应逐步推进合同评审信息化建设，利用信息技术提高评审效率和质量。11.2系统管理：通过合同管理信息系统，实现合同起草、评审、审批、签订、履行等全流程的电子化管理。11.3数据分析：通过信息系统收集的合同评审数据，进行定期分析，为合同管理提供决策支持。十二、责任与奖惩12.1责任明确：合同评审过程中，各参与部门和人员应明确自身职责，对评审结果负责。12.2奖励机制：对于在合同评审过程中表现突出的个人或团队，公司应给予适当的奖励，以激励员工积极参与。12.3惩罚措施：对于违反合同评审