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文档简介
员工日常考勤管理制度第一章总则第一条制度目的为了规范公司员工的考勤管理,提升工作效率,确保员工的出勤信息真实准确,维护公司和员工的合法权益,根据《劳动法》和公司相关规定,特制定本制度。第二条制度适用范围本制度适用于公司所有正式员工、实习生及其他临时雇员的考勤管理。第二章考勤管理的基本原则1.公正性原则:考勤管理应公平、公正,所有员工在考勤方面享有同等权利。2.透明性原则:考勤记录应公开透明,员工有权查阅自己的考勤信息。3.合规性原则:严格遵循国家法律法规和公司政策,确保考勤管理的合法性。4.可操作性原则:制度内容应简明易懂,便于实施和监督。第三章考勤管理规范第三条考勤时间1.上班时间:上午9:00至下午6:00(其中午餐时间为12:00至1:00)。2.迟到标准:员工在上班时间后10分钟内到达视为迟到,超出10分钟视为严重迟到。3.早退标准:员工在下班时间前10分钟离开视为早退,超出10分钟视为严重早退。第四条考勤方式1.考勤打卡:员工应在规定时间内通过考勤机进行打卡,未打卡视为缺勤。2.考勤记录:考勤记录由人事部门负责管理,确保数据的准确性和安全性。第五条请假管理1.请假类型:-事假:因个人事务需请假,提前向上级主管申请并填写请假单。-病假:因身体健康原因需请假,需提供医生证明。-年假:按照公司规定的年假政策,请假需提前申请并获得批准。2.请假流程:-员工填写请假申请表,由直属上级审核后报人事部门备案。-人事部门进行记录并更新考勤信息。第六条缺勤管理1.缺勤定义:未经请假缺席工作视为缺勤。2.缺勤处理:-第一次缺勤:口头警告。-第二次缺勤:书面警告,并记录于员工档案。-第三次缺勤:视情况给予处分,直至解除劳动合同。第四章考勤数据管理第七条考勤数据的记录与保存1.记录方式:考勤数据由人事部门每月汇总,形成考勤报告。2.数据保存:考勤记录应保存至少三年,以备查阅。第八条考勤数据的审核1.审核流程:每月结束后,人事部门需对考勤数据进行审核,确保数据的准确性。2.异常处理:如发现异常情况,应及时通知相关员工进行核实。第五章监督机制第九条监督责任1.人事部门:负责考勤数据的记录、保存和审核,并对考勤管理制度的执行情况进行监督。2.部门主管:负责本部门员工的考勤管理,及时发现并纠正考勤异常情况。第十条反馈机制员工可通过以下方式对考勤管理提出反馈:1.通过内部邮件或反馈系统向人事部门提出建议或投诉。2.定期召开员工座谈会,听取员工对考勤管理的意见。第六章附则第十一条制度解释本制度由人事部门负责解释。第十二条生效日期本制度自发布之日起生效。第十三条修订流程1.本制度如需修订,需由人事部门草拟修订方案,报公司管理层审核。2.修订方案经批准后,及时向全体员工公布,并更新相关文件。结语本考勤管理制度的制定旨在为员工提供一个公平、公正的工作环境,使考勤管理更加科学和规范。希望全体员工能够遵守考勤制度,
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