博物馆研讨会招标文件

博物馆研讨会招标文件合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________一、乙方的义务1.1乙方应根据甲方提供的研讨会主题、规模、时间等要求，提供完整的服务方案，并确保服务质量和效果。1.2乙方负责本次研讨会的现场布置、设备调试、嘉宾接待、活动组织及现场管理等工作。1.3乙方应确保研讨会期间的各项活动按照甲方要求的时间、地点和议程进行。1.4乙方应妥善处理与研讨会相关的各类突发事件，确保研讨会顺利进行。1.5乙方应在研讨会结束后向甲方提供完整的活动报告及嘉宾名单。二、甲方的义务2.1甲方应向乙方提供研讨会主题、规模、时间、地点等相关信息，并确保提供的信息真实、准确、完整。2.2甲方应协助乙方完成研讨会期间的现场布置、设备调试等工作，并提供必要的支持与配合。2.3甲方应对乙方提供的服务给予客观、公正的评价，并提出改进意见，以促进双方合作关系的持续发展。三、费用及支付3.1乙方根据甲方提供的研讨会要求，提交详细的费用预算，经甲方确认后执行。3.2甲方应按照双方约定的付款方式和时间，向乙方支付研讨会费用。3.3双方应按照约定时间对费用进行结算，如有争议，双方可友好协商解决。四、保密条款4.1乙方应对在研讨会筹备及进行过程中了解到的甲方商业秘密、技术秘密等予以严格保密。4.2甲方应对乙方在研讨会筹备及进行过程中提供的服务方案、嘉宾信息等予以严格保密。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。5.2若乙方未能按照约定时间、地点、议程完成研讨会筹备工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至研讨会结束之日止。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.研讨会主题、规模、时间、地点等相关信息文件2.乙方提供的服务方案及费用预算3.甲方确认的服务方案及费用预算的回复邮件或书面文件4.双方签署的合同正本5.乙方提交的活动报告及嘉宾名单6.乙方在现场布置、设备调试、嘉宾接待等方面的实际工作记录7.甲方对乙方服务的评价及改进意见二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间、地点、议程完成研讨会筹备工作，属于违约行为。2.乙方未按照甲方要求提供完整的服务方案，导致研讨会质量受到影响，属于违约行为。3.乙方未妥善处理与研讨会相关的各类突发事件，导致研讨会无法顺利进行，属于违约行为。4.甲方未按照约定时间向乙方支付费用，属于违约行为。5.甲方未对乙方提供的服务给予客观、公正的评价，或提供改进意见，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约行为：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.赔偿金：违约方因违约行为给对方造成损失，按照对方的要求支付的金钱。4.违约金：当事人约定的一方违约时应当支付给对方一定数额的金钱。5.保密义务：当事人对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.研讨会筹备过程中，乙方未能按照约定时间完成工作：乙方应加大人力资源投入，加班加点完成工作，并向甲方说明情况，争取甲方理解。2.研讨会现场设备出现故障：乙方应及时联系设备供应商进行维修，同时备用其他设备，确保研讨会顺利进行。3.甲方未能按约定时间支付费用：甲方应立即支付费用，并向乙方说明原因，若因特殊情况无法及时支付，可与乙方协商延期支付。4.研讨会期间出现突发事件：乙方应立即启动应急预案，妥善处理事件，并及时向甲方报告情况。五、所有应用场景：1.博物馆举办研讨会，需要专业团队进行现场布置、设备调试等工作。2.甲方为乙方提供研讨会相