商务秘书制作外包合同

商务秘书制作外包合同合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系人：联系电话：乙方（受托方）：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要对外商务活动及秘书工作进行外包，以便更好地集中精力开展主营业务，乙方愿意提供相应的服务，双方经友好协商，就外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供商务活动组织、安排及协调等服务，包括但不限于商务会议、商务接待、商务旅行等。1.2乙方负责为甲方提供秘书服务，包括但不限于文件处理、资料整理、电话接听、邮件收发等。1.3乙方应按照甲方的要求，及时、准确、高效地完成各项服务任务。二、服务期限2.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年。2.2合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的商务秘书外包服务费用为每月人民币____元整（大写：____________________元整），按月结算。3.2甲方应在每月的第一个工作日支付当月服务费用。3.3乙方应提供正规发票，甲方按实际发生费用予以报销。四、保密条款4.1乙方应对在服务过程中获得的甲方商业秘密、机密信息等予以严格保密。4.2乙方不得将甲方的任何商业秘密、机密信息等泄露给任何第三方。4.3如乙方违反保密义务，应承担相应的法律责任。五、违约责任5.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的日千分之五。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.商务秘书制作外包合同2.乙方服务方案及人员配置清单3.甲方需求说明书4.保密协议5.服务费用明细表6.乙方工作报告7.甲方满意度调查表二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成服务任务2.甲方未按照约定时间支付服务费用3.乙方泄露甲方商业秘密、机密信息4.乙方未经甲方同意，将服务转包给第三方5.甲方未按照约定提供必要的合作条件三、法律名词及解释：1.商务秘书外包服务：指甲方将商务活动组织、安排及协调等服务以及秘书服务，委托给乙方提供的业务。2.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。3.滞纳金：指债务人逾期不履行债务，按照约定或者按照国家有关规定支付给债权人的违约金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等。5.机密信息：指除了商业秘密外，还包括个人隐私、国家秘密等需要予以保密的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方服务不符合甲方需求：甲方应及时与乙方沟通，提出具体改进意见，乙方应根据甲方意见进行调整。2.甲方支付服务费用不及时：甲方应按时支付服务费用，如有特殊情况，应提前与乙方沟通。3.乙方泄露甲方秘密：乙方应加强保密意识，如发生泄露情况，应立即采取补救措施，并向甲方道歉。4.乙方转包服务：乙方不得未经甲方同意将服务转包给第三方，如发现转包行为，甲方有权解除合同。5.甲方未提供必要合作条件：甲方应按照合同约定提供必要的合作条件，如无法提供，应及时与乙方沟通，寻求替代方案。五、所有应用场景：1.企业需要集中精力开展主营业务，希望将商务活动及秘书工作外包。2.企业外地有商务活动，需要乙方协助组织、安排及协调。3.企业希望提高商务