工程文件资料归档管理办法

工程文件资料归档管理办法精心整理工程文件资料归档管理办法（暂行）第一条依据水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182—8）、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）、《水电工程达标投产考核办法》（原国家电力公司2001年版）、《关于编制基本建设竣工4.3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。4.4声像文件应保证载体的有效性。4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。第五条竣工文件的编制5.1竣工文件编制要求5.1.1标段工程施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。5.1.2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。5.1.3根据附件一及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；文件数量未满足合同规定份数的，应按要求复制补齐。5.1.4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。5.1.5与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更与竣工图编在一起。签署。加盖竣5.3.2利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。5.3.3无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。5.3.4图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。5.3.5有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。5.3.6新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上相应的添加和变更。5.4竣工图章的使用5.4.1竣工图章内容如图所示注：图中尺寸均为mm.5.4.2所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。5.4.3竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。5.5竣工图的审核列。6.1.5卷内文件一般文字在前，图样在后；正件在前，附件在后。6.2卷内文件页号的编写6.2.1卷内文件有书写内容的页面均应编写页号。6.2.2页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在标题栏外右下角；各卷之间不连续编页号。6.3卷内目录的编制卷内目录包括的内容如下：——序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。——文件编号，应填写文件文号或图样的图号。——责任者，应填写文件形成的单位。——文件题名，应填写文件标题全称。——日期，应填写文件形成日期。——页号，应填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件应填写起止页号。——备注（需要时填写）。，6.6.1文件材料采用散装形式。6.6.2卷内文件不应有金属物。6.6.3单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章。档号章内容有：档号、序号。第七条案卷数量要求对于设备仪器类案卷需提交完整的四套，其它项目类案卷需提交完整的两套。（记录性手工记录的原始资料一般为一套）。第八条竣工文件的归档审查及移交8.1施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理完后，应依次由竣工文件的编制方、质监单位、工程监理单位对竣工文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查。8.2经各工程项目业主管理机构负责人确认，监理、施工等单位在《水电站工程归档资料移交签证单》（见附件三）上签字。8.3拿《水电站工程归档资料移交签证单》办理归档资料移交手续，还需附归档资料清册（电子版本一并提供）。清册由案卷目录与卷内目录组成，双方各拿一份作项工程，不入基本建设的80综合文件材料类。7、设备的安装调试记录及运行后的检修、试验记录，技术改进文件进入大类设备档案。8、有些设备的附属设备的档案随主设备档案存放，不入附属设备所属的专业类。如桥机的电气一、二次设备的文件材料及结线图随121桥机；油压启闭机中的高压叶片油泵的档案入122油压启闭机，不入油系统设备类；电梯的电气二次线图及有关文件材料入133电梯类。6产品（生产）60水库调度运行600调度方案、计划、总结等文件材料包括调度方案的计划、总结、运行简报、运行分析、总结等综合性文件材料601调度卡片、手册等基本资料包括水库设计运行特性、调度图、水位与容积、面积、泄洪曲线，可能发电量表、机组最大出力表与不同时段的保证流量表、水库运行综合情况表、水温、气象资料、历年洪水特性、洪水调节方案等调度业务常用61测资料整编等616泄（溢）洪建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等617其他生产建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等618专用性建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等61厂坝区岸坡及其他观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等63机电运行630运行分析、总结等文字材料包括运行分析、运行方式、总结等文字材料631值长记事本632电气运行日志包括电度表记录和表6477071727375机电运行方面的科学技术研究内容同7076调度方面的科学技术研究内容同708基本建设80综合文件材料800凭证性文件8001可行性研究报告8002设计任务书、计划任务书8004土地征用包括征用土地的批准文件红线图及拆迁、补偿协议书8005合同、协议承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件及水、暖、电、煤气供应协议书8011施工执照8007环保、消防、卫生等文件包括环保三同时、消防、卫生等审核文件8008来往函件与设计、制造、施工、试验等单位的重要来往函件800其他8030开工报告、工程技术要求等文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等8031施工方案、计划、措施、工艺施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺8032原材料、构件证明书、试验报告原材料及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报告8033设计变更通知、材料代用核定审批设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批8034灌浆、质检、试验记录8035施工观测记录工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录8036隐蔽工程验收记录8037分项、分部工程质检、交工验收记录证明分项、分部、单位工程质量检查、评定、交工验收记录证明8038事故处理报告8050开工报告、工程技术要求等文字材料开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审8051施工方案、计划、措施、工艺8052设计变更、材料、设备代用审批设计变更，工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批8053调试、整定记录8054性能测试和校核8055施工安装记录施工安装记录、质量检查评定8056事故处理报告8057操作、联动试验8058电气装置交接记录、工程质量评定电气装置交接记录，中间交工验收记录、工程质量评定805竣工报告、竣工验收报告811竣工文件81811坝（闸）8110布置图、结构图及文字材料坝体应力分析入此8111开挖8112基础处理固结灌浆、基础防渗防沉灌浆、帷幕灌浆及排水系统等8113钢筋混凝土结构图8114混凝土浇筑混凝土试验报告、大坝分层分块浇筑图、纵缝灌浆、横缝灌浆、补强灌浆、接触灌浆等入此8115止、排水详图8117防渗加固处理811其他812引水建筑8120引水道布置图、结构图及文字材料8121进水口、引水洞、调压井、压力钢管结构布置引水式电站压力钢管入此，8140尾水建筑指泄洪消能、设施等保护下游河床及两岸的水下建筑物。例消力池、护坦等8141护坡8147建筑加固处理814其他815副厂房建筑