公司行政管理制度

行政管控管理制度规章

目录

第一章总则.................................................2

第二章规章制度规章建设及管控管理办法..............................

2

第三章公文使用管控管理规定..................................3

第四章仪容仪表管控管理规定....................................6

第五章出差管控管理规定.......................................7

第六章图书、报刊、信函等资料管控管理规定.....................8

第七章物品管控管理规定.......................................9

第八章印章管控管理规定........................................14

第九章文印管控管理规定........................................18

第十章会议管控管理规定.......................................19

・・・・••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••・・・•22

第十二章钥匙管控管理规定......................................30

第十三章档案管控管理规定......................................31

第十四章保密管控管理规定......................................39

第十五章计算机及网络管控管理规定.............................43

第十六章固定联系方法方式使用管控管理规

定.............................45

第十七章有关员工考勤管控管理规定...................................

46

第十八章信息报告管控管理规定..................................49

第十九章对外宣传及公共关系管控管理办法.........................52

附件

第一章总则

第一条为加强公司的行政事务管控管理，使各项管控管理标准化、制度

规章化，提高办事效率，特制定本制度规章。

第二条本制度规章所指的行政事务管控管理包括：《规章制度规章建设

及管控管理办法》、《公文使用管控管理规定》、《仪容仪表管控管理规定》、《出

差管控管理规定》、《图书、报刊、信函等资料管控管理规定》、《物品管控管理

规定》、《印章管控管理规定》、《文印管控管理规定》、《会议管控管理规定》、

《车辆使用管控管理规定》、《钥匙管控管理规定》、《档案管控管理规定》、《保

密管控管理规定》、《计算机及网络管控管理规定》、《固定联系方法方式使用管

控管理规定》、《有关员工考勤制度规章》、《信息报告管控管理办法》、《对外宣

传及公共关系管控管理办法》等规定。

第三条管控管理中执行“一个上级原则”，接受直接相关领导管控管理,

非特殊情况不得越级请示、报告，不得越级指挥，但有关员工可以越级申诉。

第四条本管控管理办法适用于美炫风化妆品有限公司，其他业务公司可

参照执行。

第五条本制度规章经正式审批通过后合约生效实施，原有相关规定同时

废止。由综合部负责任解释、补充。

第二章规章制度规章建设及管控管理办法

第十五条公司综合部负责任组织本公司各机构部门对现行各类制度规章

进行修订。

第十六条修订后的制度规章下发后，原来的制度规章同时废止。

第三章公文使用管控管理规定

第十七条股东会及董事会文件、公司管控管理文件等公文，是传达公司

决策、管控管理、指令、报告经营情况、与外部联系或商洽工作的重要工具。

第十八条公文由综合部实行统一管控管理。公文的管控管理，要做到规

范、准确、及时、安全。

第十九条文件起草按职能分配，由各主管机构部门负责任。行文单位，

要克服官僚主义和文牍主义，文字要简洁明了、词意表达正确。

第二十条各机构部门及各有关有关人员，对公文中涉及政府、公司应保

密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

第二十一条各类文件、资料按照保密等级分为绝密、机密、秘密、内部

文件、公开文件五种。涉密文件及内部文件应严格控制知情范围，由承办人按

阅批权限承办，阅后妥善保管归档。

第二十二条发文的程序为：拟搞、审核、签发、复核、印发、归档、销

毁等。

一、拟稿

（一）以公司名义下发的公文和对外公函，根据其业务有关内容，由主办

机构部门套用公司发文格式进行拟稿，并填写主题词、抄报、抄送、日期、打

印人、校对人、承办人、份数。草拟公文应注意以下事项：

1.有关内容要符合政策、法律、法令及地方性行政规章；

2.反映情况要客观，实事求是；

3.文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规

范；

4.人、地、物名、引文及时间要具体、准确；

5.结构层次次序，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为

第四层为“（1）”。

（二）编号、登记、规范文件格式：主办机构部门将草拟好的文件电子版

发送至综合部进行编号、登记、规范文件格式。

1.以公司名义行文，用“美炫风发字［XXXX］义号”格式（见附件1）；

2.以公司名义发函，用“美炫风函字［XXXX］X号”格式（见附件2）;

3.公司会议纪要，用“美炫风纪字［义义义乂上号”格式（见附件3）;

4.公司各机构部门向公司请示、报批有关事项，使用《XXX化妆品有限公

司》格式（见附件4）；

5.公司简报，用“20XX第X期（总第X期）”格式（见附件5）；

6.公司红头文件，只适用于需遵照执行的制度规章、规定、决定、决议、

纪要、任命等，其他发文一般不用公司红头文件格式。一般事项发文，无需签

批、落款为具体机构部门的，不用字号。

（三）公司发文文体、字号相关要求：

1.文件眉头统一为“XXX化妆品有限公司文件二字体均用一号红色黑体;

2.文件号一行用四号宋体。

3.文件标题用三号黑体字，一级标题用小三号黑体，二级标题用小三号仿

宋加粗。

4.文件正文字体为仿宋小三号。

5.正式文稿一律采用A4打印纸。

6.主题词用小三仿宋，并加粗。

7.其他文件的格式、字体相关要求，参照发文标准，参见附件1。

二、审核、签发、复核

（一）由主办机构部门打印公文及其附件，并填写《发文审核表》（见附

件6）,由主办机构部门负责任人、分管相关领导审核文件有关内容，综合管

控管理部负责任人审核文件格式，报总经理以上相关领导审批签发，印章保管

人方可盖章或签字或盖章。若需其他有关机构部门会签的，应先会签，然后再

送相关领导审批签发。

（二）经相关领导签发的公文，原则性的有关内容、条款不得改动，如需

删改，需经原签发人同意。

三、印发

（一）主办机构部门将经相关领导签发的公文及《发文审核表》送到综合

部办理盖章或签字或盖章；

（二）以公司名义下发的公文，原则上由综合部统一登记发送。对公司以

外的单位发业务联系函，盖章或签字或盖章后由主办机构部门送至相关单位，

并办理好签收手续,将对方签收的原件在5个工作日内交综合管控管理部存

档C

四、归档

公司所有发文，主办机构部门和相关机构部门应有复印件存档，并由主办

机构部门将文件原稿、对方签收件、《发文审核表》、审核稿件各一份送综合管

控管理部存档。有相关领导批示的，还应附批复件。

第二十三条公司所有文件实行统一的归口管控管理。公司收文的处理程

序为；收文、登记、审核、分文、传送、办理、立卷、归档。

第二十四条各级相关领导对送来的公文要及时阅批，急件当天批复；一

般文件三天内批复。

第二十五条各级相关领导阅、批公文应仔细认真，不得圈阅，须签署明

确、具体意见的，阅完后要签名并注明日期。

第四章仪容仪表管控管理规定

为了树立和保持公司有关员工良好的职业形象，进一步规范化管控管理，

特制定本管控管理规定。

第二十六条个人仪容仪表及着装相关要求

一、有关员工个人形象应保持端庄、大方，头发保持干净清爽，女有关员

工妆容应以淡妆为主，禁止以浓妆艳抹形象出现在办公场合。

二、所有有关员工工作期间外出办事、出差等同于正常上班，均应着正

装上下班，以展现公司规范管控管理的品牌形象。

三、节假日上班着装要大方得体，不可着奇装异服，女有关员工不可着抹

胸、吊带裙、热裤等过于暴露的服装，不可穿拖鞋上班。

四、有关员工不按规定着装者，每次罚款50元，其直接上级相关领导负

连带责任，处以罚款100元。

第五章出差管控管理规定

第二十七条有关员工出差必须依下列程序办理：

一、出差前应填写《出差申请表》（见附件7）,由机构部门相关领导签字

或盖章确认，报经营班子分管相关领导审批；机构部门相关领导及以上有关人

员出差须报总经理审批。因紧急事务未按程序办理申请的，由执行该项公务的

有关员工在出差返回后3个工作日内补办有关手续。

二、出差有关人员凭《出差申请表》到财务管控管理部填写《借款单》，

按审批程序预借差旅费；并将《出差申请表》交综合管控管理部相关有关人员

处进行存档及考勤登记。

三、出差有关人员出差返回后五个工作日内必须报账，并结清出差借款，

未能结清的借款，财务部有权在其当月和以后月份的工资或其他补贴中扣回，

直至扣清为止。

第二十八条出差超出预定时间，须报经出差审批人同意，因病或其它不

可抗拒因素需要延长出差期限的，须及时报经出差审批人同意并在出差结束后

提交相关证明至综合管控管理部，否则按旷工处理；未经批准，超出预定出差

期间的费用不予报销。

第二十九条出差费用的报销：出差费用包括交通费、住宿费、伙食费、

通讯费、招待费等，其标准按公司财务制度规章相关规定执行。

一、交通费、住宿费在标准内凭票据实报销，超标自付。

二、伙食费、市内交通费在标准内凭票据实报销。

三、通讯费超出标准部分，按相关规定执行。

第六章图书、报刊、信函等资料管控管理规定

第三十条图书、报刊、信函由综合管控管理部统一管控管理。指定专人

负责任登记、分类、发送，并及时整理、存档以备查阅。

第三十一条各机构部门负责任人可根据业务实际需要，合理安排购买业

务参考书籍，依公司规定的申购程序办理；否则，费用自理。以公司名义购买

的书籍需到综合部办理出入库，并盖公章后才能借出。

第三十二条图书借阅

一、公司有关员工经所在机构部门相关领导同意，综合部办理借阅登记手

续，可借阅公司所存各类图书、杂志。

二、专业性强的工具书（如：规程、规范、定额等）可以随本次项目长期

借用。

三、一般图书每人每次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月，如有

特殊事由需续借者，务必办理续借手续。

四、损坏、丢失图书、资料，责任人应照原价双倍赔偿，并负责任购买或

协助购买。

五、有关员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时必须随时收回，借书

人不得拒绝U

第三十三条综合部图书管控管理有关人员每隔半年清点库存书籍1次，

并将清单上报综合部经理。

第三十四条各机构部门订阅的报刊、杂志需由综合部指派专人收发。

第三十五条报纸在阅览后，请务必归回原位；过期的报纸由综合部统一

回收管控管理。

第三十六条有关员工调岗、离职时，还清所借阅图书、资料后，方可办

理相关手续。

第三十七条公务信函由综合部收发有关人员登记后统一寄发，挂号信和

特快专递需经所在机构部门负责任人批准，登记后方可邮发。

第七章物品管控管理规定

为更好的控制公司的办公成本，合理使用办公费用，规范办公用品的采购

和领用，特制定本规定。

第三十八条物品分类

一、固定资产：单位价值2000元以上或者使用年限超过一年以上的物品，

如车辆、电脑、复印机等。

二、低值易耗品：不属于固定资产，但价值较高或使用时间较长的物品，

如铁皮柜、打印机等。

三、办公用品：办公使用的消耗性物品，分为耐用办公用品和易耗办公用

品两大类。

（一）耐用办公用品包括计算器、裁纸刀、剪刀、笔筒、直尺、订书机、

卷筒纸盒、档案（文件）盒、书立、垃圾桶、烟灰缸、联系方法方式机等。

（二）易耗办公用品包括公共所需办公用品和有关员工个人所需办公用

品：

1.公共所需办公用品包括：打印纸、公司传真纸、复写纸、纸杯、杯托、

茶叶、垃圾袋、墨盒（水）、碳粉、硒鼓等。

2.有关员工个人所需办公用品包括：透明胶、胶水、水性笔（芯）、圆珠

笔（芯）、铅笔、钉书针、卷筒纸、面巾纸、档案袋、文件夹、回形针、大头

针、铁夹、笔记本、荧光笔、橡皮、涂改液、装订夹、光盘等。

第三十九条物品的采购

一、物品的采购遵循“统一采购，货比三家”的原则。

二、办公用品的采购

（一）定点采购原则

由综合管控管理部和成本合约部视情况在每年年初进行市场询价比较后，

确认2-3家作为定点采购单位。

（二）季度定期性采购

综合部按季度定期申购公司常备办公用品，建立常备办公用品库。采购时

间一般为每季度第一个月的10日前，可根据具体情况调整。

（三）月度补充性采购

各机构部门于每月向公司上报下月办公用品采购计划（详见附件8）,由

综合部负责任收集、统计、审核。综合部根据统计结果，比照常备办公用品库

存情况对需采购的物品进行调剂，对库存紧张或无库存的物品可进行补充性采

购c文员负责任制作当月常用办公用品补充采购计划表，经综合部经理审核，

报公司相关领导审批通过后，于每月5日前完成当月采购工作，并办理入库手

续°

（四）预算内日常应急性采购

在日常工作期间，如各机沟部门需在预算内应急采购无库存或库存紧缺的

物品，须填写库存外（预算内）办公用品申购表，经本机构部门负责任人确认,

报董事长核同意后，由文员联系定点供应商落实采购。

（五）预算外采购

预算外物品的申购程序按公司现行规定执行。

三、大宗物品的采购达到招标相关要求的须按招标管控管理规定办理，未

达到招标规定相关要求的需要进行多家询价，力求价廉物美。领用时按照计划

采购清单领用。

四、特殊物品无法统一采购时，必须事前征得分管相关领导同意后方可自

行采购。

五、固定资产和大批量低值易耗品的采购必须由使用机构部门提出申请，

经公司相关领导同意后方可进行采购。

六、采购单件物品在500元以上的，必须填写呈批件，经相关领导审批同

意后，由招投标采购专员进行采购。

第四十条物品的保管

一、公司的物品由综合部进行登记造册（见附件9）,集中保管；单价物

品价值超过500元的，还应配备图像资料。

二、常备办公用品库由文员担任保管责任人，具体负责任办公用品采购计

划的收集、汇总、统计、分析，办公用品采购工作的实施，办公用品的入库登

记、保管、分发以及各类相关报表的制作等工作。

第四十一条物品的领用

一、机构部门和个人领用物品时需到公司综合部办理领用手续。

二、领用新购固定资产时，领用人必须在《出入库单》中“保管人”一栏

签字或盖章，经综合部经理和保管人签字或盖章后方可领用，并由保管人将《出

入库单》送财务部登记备案。

三、有关员工如需领用办公用品的，在文员处填写办公用品签领表，经机

构部门负责任人确认后方可领用。

四、耐用办公用品于有关员工入职时，由有关员工本人向综合部按标准领

用，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新重新办理领用手续；

发生遗失的，由领用人在《办公用品领用登记表》（见附件10）中“重要备注

栏写明原因并办理领用手续。

五、各机构部门须领用墨盒、碳粉等办公耗材的，按照“凭旧领新”原贝L

向文员退还旧耗材，填写办公用品签领表后，经本机构部门负责任人确认后方

可领用。

六、领用低值易耗品时领用人必须在《低值易耗品领用登记表》（见附件

11）中签字或盖章确认，特殊情况如由各机构部门自行购买的低值易耗品，必

须到综合部办理登记备案；发生遗失或损坏的，需向综合部报告并签字或盖章

确认。

七、公共场所所需办公用品由文员按上月用量标准按月进行分配，领用人

可依据当月用量进行合理调整。

八、部分办公用品领用标准

（一）水性笔：有关员工入职时领取1支；

（二）反尾夹：各机构部门每半年各型号限领一盒；

（三）皮质笔记本：经理级以上有关人员每半年限领一本，对基层有关员

工不提供皮质笔记木；

（四）普通软抄笔记本：基层有关员工每人每半年限领一本；

（五）水性笔芯：每人每次限领1支；

（六）耐用办公用品：有关员工入职时按标准领取。

九、有关员工调离机构部门或离开公司时，应交回所领用的物品，并在《有

关员工离职移交手续清单》中的“移交事项”对应栏签字或盖章，复印一份交

综合部存档，由综合部对所退还物品进行重新登记。如因调岗或离职须移交固

定资产价值较高的低值易耗品给其他有关人员的，由综合部组织质量验收后，

确认无误后，方可办理移交手续；如移交清单中发生物品损坏或遗失的，根据

财务部意见办理责任人赔偿事宜。

第四十二条物品的后续管控管理

一、综合部应对固定资产和价值较高的低值易耗品进行编号，贴上标签，

年末由综合管控管理机构部门协同财务部对所有物品进行盘点核对。

二、办公用品应由综合部每月进行数量、金额统计后报财务部备案（见附

件12）

三、固定资产和价值较高的低值易耗品使用地点发生修改变更时，综合部

和财务部应及时更正有关备案资料，保证帐、卡、物一致。

四、固定资产和价值较高的低值易耗品发生外借和出售，必须由综合部填

写呈批件，经相关领导同意后，报财务部备案；若发生遗失、损坏、报废或被

盗丢失，必须由相关机构部门书面上报综合部，由综合部查明原因，并填写呈

批件报相关领导审批后，由财务部作出相应的处理。

五、固定资产和价值较高的低值易耗品如需搬出办公场所时，须填写《放

行条》（见附件13）,报机构部门相关领导及综合部经理同意后方可搬离。未

经许可，严禁私自搬离u

六、管控管理有关人员违反规定致使物品流失的，由其本人负责任追回，

无法追回造成公司损失的，由责任人负责任赔偿。

第八章印章管控管理规定

第四十三条印章的刻制和收缴

、刻制印章要严格履行手续C刻制单位、机构部门及有关业务专用印章,

必须有上报批准的正式公文，由需要刻章的单位提出申请，并详细写明印章的

样式、规格和名称，报公司相关领导相关领导批准。公司相关领导批准后，由

综合部出具证明，交指定有关人员到公安机关指定的机构部门办理刻制事宜。

二、刻好的印章详细登记印章刻制单位、使用单位、启用日期、保管有关

人员，并留下印模，作为鉴别真伪的依据。

三、公司只能刻制一枚法定代表人印鉴；如需更换法定代表人印鉴时，应

将旧法定代表人印鉴交回公司综合部封存后集中销毁。

四、印章如因各种原因报废停止使用时，由综合部将原印章收回封存或销

毁，并将印章停用日期、收缴机构部门、收缴人姓名、收缴日期、封存或销毁

人姓名及日期等登记存档备案。

第四十四条印章的保管

一、公章、协议合同专用章由法定代表人保管。

二、财务专用章、法定代表人印鉴由法定代表人授权财务部负责任人负责

任保管。

三、印章保管有关人员出差或其他特殊情况不能到岗，其不得私自委托他

人保管，须办理委托经总经理批准，并填写委托保管印章书，办理好托管交接

手续。

四、保管有关人员变动时，应及时办理交接手续并提交综合部备案。

第四十五条印章适用范围

一、公章

凡是以公司名义发出的信函、公文、介绍信、委托书、证明等相关材料均

应加盖公司公章。

二、协议合同专用章

“协议合同专用章”主要用于公司对外签订的一切协议合同。

三、财务专用章

“财务专用章”主要用于财务收支凭证、报表、税务、工商、银行相关单

位等资料确认；预算、结算书审核；材料价格以及内部单位财务往来的审定。

四、法定代表人印鉴

“法定代表人印鉴”主要用于需要法定代表人签字或盖章的协议、文件等

书面文本，由法定代表人审批后方可使用。

第四十六条印章的使用

一、公章、协议合同章、业务印章的审批：

（一）重要文件：签署协议合同（协议）使用公司印章必须填写《协议合

同审批表》（见附件15）及盖办议合同审批章，根据审批程序报相关领导审批

完毕后方可盖章或签字或盖章；重要正式发文必须按照公文管控管理规定审批

程序（见公文管控管理规定）审批完毕方可盖章或签字或盖章；重要业务文件

可由经办人机构部门负责任人及经营班子分管相关领导在《XXX化妆品年有限

公司用印审批表》（见附件16）签批方可盖章或签字或盖章。

（二）财务相关文件：如报表、投融资须提供的材料等财务相关文件，由

公司财务总监（分管财务、成本）审批方可使用。

（三）普通文件：日常对外业务联系和业务办理事项等一般事务性的函、

委托书、证明、复印件等需加盖公章的，由机构部门负责任人（含）以上相关

领导审批后方可盖章或签字或盖章。如有关员工因私办理个人业务需要盖章或

签字或盖章的，如收入证明、在职证明等还需填写《XXX化妆品年有限公司用

印审批表》，经相关机构部门审核后方可盖章或签字或盖章。

（四）五险一金等相关福利的文件：由综合部负责任人（含）以上相关领

导签批方可盖章或签字或盖章。

（五）劳动协议合同：由董事长或董事长授权的有关人员签批方可盖章或

签字或盖章。

（六）业务印章根据公司相关制度规章规定使用。

二、档案留存

（一）用印凭据：《用印审批登记表》、《协议合同审批登记表》或相关领

导签发文件的原件交综合部留存；

（二）用印材料：所有对相关单位的正式发文、协议合同（协议）或其他

重要文件都必须在综合部留存原件一份以上（含对方签收件），其他相关机构

部门根据需要留存复印件；协议合同（协议）还须将电子版发至综合部备案。

如因业务需要暂不能留存原件的，办理完毕之后必须在5个工作日内交综合部

存档。

三、公司所有印章均不允许盖在空白纸和空白介绍信上，特殊情况需在空

白纸或空白介绍信上盖章或签字或盖章须报请经营班子分管相关领导审批，由

批准人承担连带责任担保。印章保管人应对所盖空白纸张进行登记（数量）、

回吹。对不符合用章规定的协议合同（协议）、介绍信、公函等文件，印章保

管人有权拒绝盖印。

第四十七条印章的借出

（一）如无特殊情况，公司各类印章应由印章保管人进行妥善保管。

（二）如因特殊工作情况需要，经业务发生机构部匚负责任人申请，填写

《印章借出审批表》（详见附件17）,可办理相关印章借出手续。其中，公章、

协议合同章及法定代表人印鉴须经公司总经理以上相关领导审批同意后，方可

借出；业务印章须经公司分管经营班子以上相关领导审批同意后，方可借出。

（三）印章借出人为临时保管责任人，其应为公司正式有关员工，在保管

印章过程中，须按照公司制度规章相关要求，履行印章保管责任，正确、规范

实施用印。

（四）印章借出后，临时保管责任人应对用印文件进行详细记录，并在印

章归还的同时补充填写《印章借出审批表》中的“用印文件记录”本次项目。

第四十八条其他

（一）启用其他业务章，应同时制订适用范围，并以公司正式发文形式周

知C

（二）公司机构部门之间往来不宜使用业务专用章，由各机构部门经理签

字或盖章即可。

（三）对外行政工作应使用公司公章。公司公章在特殊情况下，经公司总

经理批准可以代替业务专用章。

第九章文印管控管理规定

第四十九条公司文件的打印、复印、公司传真，经机构部门相关领导批

准后，由指定承办人负责任文件的打印、复印、公司传真。承办人应认真做好

本职工作，按时完成任务。

第五十条私人资料不得在公司打印、复印或用公司公司传真机传递。

第五十一条文印承办有关人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、

复印或公司传真资料中有关商业秘密或公司管控管理中须保密的事项透露给

他人，不得截留任何文件C

第五十二条承办有关人员在接收公司传真后应及时送达收件人，因接收

文件、公司传真疏忽造成文件、公司传真件未能及时送达的，或未送达的，视造

成损失程度给予处罚。

第五十三条公司内部使用的文件资料打印时应注意节俭，打印纸能两面

使用的尽量两面使用。

第五十四条作废文件，须用碎纸机粉碎处理，不可随便放置。

第十章会议管控管理规定

第五十五条会议召集与通知

一、会议按不同级别和性质采用不同的召集办法：

（一）公司或董事会会议按相关公司章程的规定召集。由董事出席会议，

其他有关人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主

持，也可由董事长委托其他董事主持。会议由董事会秘书负责任组织落实。

（二）公司经营管控管理会议主要包括经营班子会、总经理办公会、全面

预算会、运营分析会（年度会议、季度会议、月度会议）、本次项目研讨会、

总结考评会、业务专题会等。会议由总经理决定召开或由经营班子提议召开，

公司经营班子成员出席，其他有关人员可根据会议议程由总经理指定出席或列

席c会议由总经理指定有关人员主持。各类会议的承办机构部门为综合部，其

中业务会议由主管该项业务的机构部门负责任组织，综合部协助。

（三）公司业务层面专项会议：如经营计划会、财务分析会、行政人事会

等c由公司相关机构部门提出，经营班子分管相关领导批准后召开。会议由主

办机构部门负责任组织落实，公司综合部协助C

（四）公司各机构部门或内部工作会议由各机构部门负责任人召集并确定

出席及列席人选，需要公司相关领导参加会议的，须向公司相关相关领导汇报,

确定参加时间及事项。会议由主办机构部门组织落实，综合部提供协助。

二、会议通知的有关内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人

（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方

法传达。

三、会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，会议

组织机构部门应提前通知参会有关人员，并根据本管控管理办法重新组织、布

置会场。

第五十六条会前准备

一、大型会议须提前两天知会公司综合部，便于安排会场及相关保障工作;

专业会议须提前一天知会公司综合部；机构部门会议须提前半天知会公司综合

管控管理部。

二、会议主持人、召集机沟部门及与会有关人员都应分别做好有关准备工

作，包括拟好会议时间、议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草

案、决议决定草案、落实会场、填写会议通知单通知与会有关人员等。会议主

持人应该根据议题的有关内容事前进行相关信息搜集和整理，并将议题和相关

资料分发给与会有关人员。

三、会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。

组织会议机构部门需提前一天跟公司综合部明确，并在《会议室使用审批单》

中注明。

四、会场布置、会议材料、用品准备和会后处置由指定的会务有关人员负

责任。各种会议召开前，公司综合部联系落实会议准备事项。如相关要求同时

进行多个会议的，由公司综合部根据轻重缓急妥善安排，以免冲突。

第五十七条会议主持人应控制会议进程，提高会议效率。

第五十八条会议形成的决议，会议主持人要明确任务、目标、责任者，

监督实施，保证落实。

第五十九条会议记录及纪要

一、各类会议应指定会议记录员，会议记录员要在会议进行期间使用专用

记录本认真记录，对会议进行全程或提纲式记录，对结论性发言做重点记录。

二、如需形成会议纪要的，会议记录员要在会议结束后24小时内整理原

始记录，按照公司发文的审批程序，需由与会有关人员在会议纪要上签名的，

会议记录员须及时督促签署，并提请公司总经理签发。会议纪要应统一编号、

及时整理、规范格式和文字，按分级管控管理相关要求分发、存档、上报（也

可通过电子邮件传递）。

第六十条会议考勤、秩序、违纪、监督检查

一、与会有关人员应提前到会，会议过程禁止吸烟，不得喧哗，不得来回

走动，不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前向会

议组织者书面请假方可，紧急情况可先门头请假，会后补办假条”

二、迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。重要会议

与会有关人员应按照台卡对号入座，坐姿（站姿）端正，将手机关闭或调至振

动状态，会议期间不准接听联系方法方式，有重要联系方法方式须离开会议室

接听，禁止交头接耳开小会。认真听取会议有关内容并做好记录。

三、与会者到会必须有准备，均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言

力求言简意赅。不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

四、涉及到秘密事项的会议与会有关人员负有保密义务，记录员应在保密

地方整理，并且严格按照主持人签发的抄送有关人员发送。

五、公司综合部负责任对相关各种类型会议的执行与保密事项进行监督检

查C

六、会议中手机响、接联系方法方式每次罚款50元；迟到、早退三十分

钟内罚款30元，超过30分钟罚款60元；无故缺席（含请假未批）按旷工处

理，所扣基本工资不足100元按100元处罚。

七、接到会议通知后如有特殊情况需请假的有关员工，必须在会议召开半

个小时前向分管经营班子或总经理书面请假，并立即报公司综合部备案，紧急

情况可先口头请假，会后补办假条。会议开始后请假的不予以受理，并根据第

六点情况进行处罚。

八、公司组织的培训活动参照第六点，第七点执行。

九、会议的考勤、违纪记录和处理意见，由会议主持机构部门负责任人在

会议结束后转交给公司综合部。

十、会议决策的执行情况由会议主持机构部门进行跟踪和监督。

第十一章车辆派车管控管理规定

第六十一条为公司的经营管控管理活动提供良好的服务，结合公司实际

情况，保证安全运行、合理派车、特制定本办法。

第六十二条出车管控管理

一、在日常工作中，以下情况可安排用车：

（一）财务部其他因公存、取现金伍仟元以上的业务（特殊情况另行处理）;

（二）需要到较远地方办理的工作业务；

（三）因公运输服务拾公斤以上物品；

（四）前往无公交车到达的地点办理业务；

（五）公司经营班子以上相关领导特许的紧急事务；

（六）公司集体活动统一用车。

第六十三条

为降低办公成本，综合部要严格按照用车范围派车。如因紧急公务需要且

无车辆可调派的，经机构部门负责任人同意，综合部确认后，有关员工可搭乘

出租车出行，费用列入所在机构部门办公管控管理费用。

第六十四条

公司经营班子以上有关人员出差可派长途车，其他有关人员出差原则上不

派长途车，以下情况由分管相关领导确认，报总经理特批后方可派长途车。

（一）有政府相关机构部门或重要合作单位有关人员需陪同前往。

（二）经理以上有关人员2人以上或其他有关员工4人以上共同前往同一

目的地。

第六十五条

《派车堂》必须严格按照卷式相关要求填写，写明出发时间及实际返回时

间C实际返回时间为车辆返回公司后，由综合部时填写并存档。

第六十六条

公司所需派车车辆须报董事长同意，综合部负责任车辆的出借登记。

第十二章钥匙管控管理规定

第六十七条公司所有钥匙由综合部指定专人负责任管控管理、配制，对

公司所有原始钥匙必须留一把加以编号、存档，以便复制。

第六十八条机构部门负责任人负责任管控管理本机构部门的钥匙（包括

门、抽屉、柜子等钥匙），不得任意自制。特殊情况自行配备的需报综合部备

案登记。

第六十九条钥匙不得擅自借给他人使用，特殊情况需借用钥匙的，需做

好相关登记（见附23）。钥匙丢失后应立即向综合管控管理机构部门报告、备

案，因钥匙丢失所产生的损失由保管人承担，并视情节轻重给予处分。公共区

域的钥匙由综合部统一管控管理，任何人不得私自配制，违者一经查出，每次

处以500元的罚款。

第七十条离职时应将所保管的钥匙退还综合部并做好相关登记。

第十三章档案管控管理规定

第七十一条档案管控管理：由综合部负责任归口管控管理。

第七十二条档案管控管理的范围：

一、公司各种行政文件；

二、公司各种会议记录；

三、股东会议的有关文件；

四、各机构部门的工作报告；

五、公司相关领导及有关有关人员外出考察、参加各种业务活动所收集的

有关资料；

六、各种信息情报资料；

七、公司各种设施、设备、用品的说明使用资料;

八、公司法律诉讼资料；

九、公司人事资料；

十、公司对外宣传的相片、影音材料等；

十一、公司的所有协议合同（协议）等资料；

十二、公司的采购档案资料。

第七十三条档案的收集

一、公司各机构部门的重要档案需报综合部备案的，应安排专人整理，于

每年2月10日前将档案、档案目录及电子版移交综合部，并办理签收登记手

续c

公司各机构部门需在本机构部门留存的档案资料，应安排专人整理、保管,

于每年2月10日前报送上一年档案目录（含电子版）至公司综合部备案。

二、及各机构部门上报文件。和各机构部门上报公司的文件及董事会相关

文件，由董事长秘书或总经理秘书呈办（承办程序见公文管控管理规定）完毕

后，每半年将档案原件移交公司综合部文档管控管理员存档。

三、文件的档案由档案管控管理有关人员负责任整理、保管，并于每年2

月10日前将上一年档案目录、营销类及其他重要协议合同、文件等档案（含

电子版）报送至公司综合部备案。

四、公司及工商变更、建立等资料，经办人必须在办理完毕后5个工作日

内报公司综合部存档备案。

五、公司综合部必须及时补充完善有关员工成长档案。

第七十四条档案的整理

一、综合部每年年初必须对上一年度的档案资料进行全面整理建档。

二、各种档案资料按业务类别分类。

2.1行政管控管理类:

2.1.1各种会议纪要；

2.1.2行政公文；

2.1.3处罚决定；

2.1.4信息情报资料；

2.1.5各种设施、设备、用品的说明使用资料；

2.1.6车辆有效复印证件；

2.1.7各种营业执照资料等；

2.1.8对外宣传的相片、影音材料。

2.2人事管控管理类

2.2.1有关员工成长资料包括：

有关员工任职材料（求职材料、入职申请表、面试登记表、录用审核表、

转正申请表、转正审批表、有关员工异动材料、劳动关系声明、劳动协议合同、

培训协议、身份证（复印件）等相关材料）

有关员工考评材料（有关员工绩效考核、任职条件考核、工作述职、岗位

评定、参与公司内外培训及考试等相关材料）

有关员工奖罚材料（公司以正式发文形式对其进行通报表彰或批评的文

件、荣誉证书（复印件）；党政机构部门或社会团体所授予的聘书、荣誉证书

（复印件）等相关材料）

有关员工资证材料（所拥有的专业资格证、职称证、学历证等（复印件）

相关材料）

有关员工综合材料（反映有关员工成长信息的其他材料）

2.2.2人才储备资料;

2.2.3考核资料；

2.2.4有关员工福利资料；

2.2.5有关员工花名册；

2.2.6人力资源规划资料，

2.3财务管控管理类（由财管机构部门负责任）:

2.3.1会计凭证类；

2.3.2会计账簿类；

2.3.3会计报表类；

2.3.4其他类。

2.4专题本次项目类：

2.4.1本次项目可行性分析报告；

2.4.2企业章程；

2.4.3董事会决议；

2.4.4工商营业执照；

2.4.5产权变更有关文件、材料；

2.4.6给政府有关机构部门的申请报告；

2.4.7合资企业协议合同书；

2.4.8合资双方法定代表证明书；

2.4.9合资双方委派的董事名单；

2.4.10进口设备清单；

2.4.11有关政府批文；

2.4.12历年经营业绩资料。

2.5经营计划类:

2.5.1月、季、年度发展计划；

2.5.2中长期发展规划；

2.5.3经营分析总结报告；

2.5.4业务报表；

2.5.5业务考核。

2.6协议合同管控管理类：

2.6.1协议合同正本；

2.6.2营业执照复印件；

2.6.3授权委托书；

2.6.4双方来往的信函；

2.6.5双方的电报、公司传真；

2.6.6变更解除协议合同的文件资料；

2.6.7补充协议。

2.7综合类。

三、综合部对所有资料按以上类别分类后，按不同类别、时间、本次项目、

性质等逐一排列，用标准档案盒保存。

四、每个档案盒上必须填上档案层级、类别、起止时间并按序号填写档案

盒内的文件名。

五、档案盒内的每份文件，第一页的左上方必须盖上写有该文件名的专用

档案章，并在文件右下角填写页码，以便文件的查阅。

六、不能装订的有关文件资料，如营业执照、法人代码证书等，必须用文

件册装存，其文件册上必须注明袋内物品的名称。

七、综合部将所收集的文件资料按相关要求建立档案后，多余的文件资料

必须再清理一次，确定没有必要保存的，应在综合部经理的监督下一次性销毁。

八、会计档案的保管按财务相关管控管理制度规章执行。

第七十五条档案的保管期限分为永久、定期两种。

一、永久保管的档案：凡是对公司有长远利用价值的文件材料，以及在维

护公司等方面具有永久性凭证价值和文化价值的各种文字、图表、声像等不同

形式的文件材料。

二、定期保管的档案：在一定时期内，公司进行工作、总结经验有考察利

用价值的材料。

第七十六条档案的密级确定（参照《保密管控管理规定》

第七十七条档案的查阅、借阅、复印

一、档案查阅、借阅、复印审批：公司有关员工查阅、借阅、复印档案室

档案，必须经本机构部门相关领导签批同意；及外单位有关人员查阅、借阅、

复印公司档案室档案，对接的承办机构部门有关人员必须经本机构部门相关领

导签批同意，有关人员借出的档案还须在该企业档案管控管理有关人员处备

案，经该企业行政部负责任人签字或盖章后方可自行复臼。

二、档案归还：公司档案室的档案办理借出后，借出人必须在一个月内交

还c一个月后如需再借，应办理续借手续。借阅者要爱护档案，确保档案的完

整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须

当面查看清楚。

三、公司有关员工调阅会计档案需经档案保管人同意，如需复印会计资料

需经财务经理或以上相关领导同意，外单位有关人员调阅、复印、摘录会计档

案，必须经公司相关领导批准；会计档案原则上不得外借，确属特殊需要，必

须经公司相关领导批准。

四、有关员工离职前，必须归还借出的档案，档案列入离职移交物品范围。

第七十八条档案保管

一、档案管控管理有关人员必须精心管控管理档案，不得让无关有关人员

查阅档案，不得口头向外泄露有关档案秘密。违反规定者，给予责任人一次记

过处分，造成损失的，追究其经济责任，违反规定二次者给予开除处分。

二、档案管控管理有关人员必须定时对档案进行检查，根据季节修改变更

或具体环境放置防潮剂。如发现档案受潮后，及时进行除湿处理，防止霉变。

三、档案室必须配置灭火器，防止火灾事故。

四、档案遗失处理：各机构部门有关人员必须妥善保管好档案（包括电子

版）。任何档案、文件、资料一经签收，不论是电子版或纸质版，接收人或借

阅人如出现档案资料遗失情况，必须及时报告本机构部门负责任人和综合部负

责任人，并负责任在指定的时间内追踪查找。如查找无果，公司将根据产生后

果的轻重予以批评，责任人负责任或协助补办和承担补办过程中发生的一切费

用c各机构部门有关人员的档案列入离职移交物品范围，由离职有关人员的机

构部门负责任人负责任监督。

第十四章保密管控管理规定

第七十九条公司保密范围和密级确定

一、公司应列入保密管控管理范围的包含但不限于以下事项：

（一）公司重大决策中的秘密事项；

（二）公司尚未讨论实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营本次项

目及经营决策；

（三）公司内部掌握的协议合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议

纪录;

（四）公司财务预决算报告及各类财务报告、统计报表；

（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息、资料；

（六）公司职员人事档案、劳资性收入及资料；

（七）其他经相关领导确定应当保密的事项。

二、公司保密等级级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

“绝密”是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和权益遭受特别严重

的损害；“机密”是重要的公司秘密，泄露会使公司权利和权益遭受严重的损

害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和权益遭受损害。

三、公司保密等级的确定：

（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级;

（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪录、公司经营情况

为机密级；

（三）公司的人事档案、协议合同、协议、职有关员工资性收入、尚未进

入市场或尚未公开的各类信息为秘密。

四、属于公司秘密的文件、资料，应当按规定标明密级，并确定保密期限”

除有特别规定的以外，绝密级不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超

过10年。保密期限届满，自行解密。

五、一般性决定、决议、通知、行政管控管理资料等内部文件不属于保密

范围；如属不鼓励对外公开的有关内容，仅限公司有关员工知晓。

第十八条确定密级、变更密级和解密

一、确定密级、变更密级和解密应当接受公司相关领导及综合部指导和监

督c

二、公司秘密事项，应当依据保密范围的规定及时确定密级，最迟不得超

过十日。

三、密级确定以后，责任机构部门发现不符合保密范围规定的，应当及时

纠正；公司相关领导发现不符合保密范围的，应当及时通知责任机构部门纠正。

四、属于公司秘密的文件、资料和物品，由责任机构部门标明密级和保密

期限。书面形式的密件，应在封面（或者首页）的左上角标明密级和保密期限;

地图、图纸、图表则在其标题之后或者下方标明密级和保密期限。

五、属于公司秘密的事项不能标明密级时，由责任机构部门负责任通知接

触范围内的有关人员。公司确定密级、变更密级或者决定解密，应当由责任机

构部门提出具体意见报公司相关领导审核批准。

六、公司秘密事项（包括政府来文中的国家秘密事项）变更密级或者解密

后，应当及时通知各有关机构部门，并及时在有关文件、资料和物品上标明。

七、保密期限届满或者被合法公开的公司秘密事项，即为自行解密。自行

解密不需履行解密手续。

第八十一条保密措施

一、属于公司秘密的文件、资料和物品的制作、收发、传递、使用、复制、

摘抄、保存和销毁，由综合管控管理机构部门指定专人执行。

二、采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用机构部门负责

任保密。

三、非经批准，不得复制和摘抄公司保密文件。

四、复制、摘录、引用、汇编属于公司秘密的有关内容，亦需按规定采取

保密措施，且不能擅自改动原件的密级。

五、收发、传递和外出携带保密文件，由指定有关人员负责任，并采取必

要的安全措施。

六、保密文件需在设备完善的保险装置中保存。

七、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经公司相关

领导批准。

八、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘

密，不准通过其他方法方式传递公司秘密。

九、具有属于公司秘密有关内容的会议，应采取下列保密措施：

（一）选择具有保密条件的会议场所；

（二）根据工作需要，限定参会有关人员的范围，对参加涉及密级事项会

议的有关人员予以指定；

（三）依照保密规定使用会议设备和管控管理会议文件；

（四）确定会议有关内容是否传达及传达范围。

十、有关员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措

施并及时报告行政管控管理机构部门，行政管控管理机构部门接到报告后，应

立即做出处理。

十一、在无线、有线通信中传递公司秘密的，必须采取保密措施。

十二、档案室、财务档案室等机要重地，非工作有关人员不得入内。

十三、机密件原则上不能在文档室以外的地方放置过夜。

十四、所有密级文件，在文件的承办、打印、归档过程中都要采取保密措

施C

十五、涉及公司秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网

或其它公共信息网络相联接。涉及公司秘密的信息，不得在国际互联网的计算

机信息系统中存储、处理、传递。

十六、上网信息的保密管控管理坚持“谁上网谁负责任”的原则。凡向国

际互联网的站点提供或发布信息，必须经过公司相关领导审查批准。

十七、各机构部门和个人不得在电子公告系统、聊天室、网络新闻组上发

布、谈论和传播公司秘密信息。

十八、各机构部门使用电子邮件进行网上信息交流时，应当遵守公司有关

保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送公司秘密信息。

十九、所有需要销毁的密级文件，必须使用碎纸机进行销毁。

第八十二条责任与处罚

一、“泄露公司秘密”是指下列行为之一：使公司秘密被不应知悉者知悉

的；使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

二、出现下列情况之一者，依情节轻重给予行政处分：

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（二）已泄露公司秘密但采取补救措施的。

三、出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果的；

（二）违反木保密规定，以谋取私利为目的泄露公司秘密的；

（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

第十五章计算机及网络管控管理规定

第八十三条管控管理目的

为规范计算机使用及网络管控管理，实现规范化、制度规章化，保障办公

网络状态安全、高效、有序可控C杜绝在计算机及网络使用中存在的不良现象,

从而最大限度发挥信息网络作用，提高工作效率，制定本规定。

第八十四条硬件管控管理

一、公司办公类固定资产由综合机构部门统一管控管理，使用人负责任保

管c计算机（及附件）使用者对计算机（及附件）的损坏、丢失负责任（不可

抗力原因除外），人为损坏或丢失必须照价赔偿；机构部门共用的计算机（及

附件）由机构部门相关领导指定专人保管，人为损坏或丢失由该保管人承担，

照价赔偿。

二、计算机管控管理员应对计算机（及附件）型号、使用者及领用时间等

有关事项进行详尽、准确的登记。离职时由计算机管控管理员对计算机进行检

查质量验收后方可办理退机手续。

三、服务器是计算机信息网络系统的核心，由计算机管控管理员统一管控

管理。在没有公司相关领导及主管相关领导授权情况下，任何人不得对服务器

进行操作，计算机管控管理员也不能将服务器委托他人管控管理。

四、计算机（及附件）的产权归公司所有，由计算机管控管理员统一管控

管理，未经许可任何人不得将计算机或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、

移动、撤换U

五、下班后必须关闭计算机，并切断电源。

第八十五条软件管控管理

一、计算机软件产权归公司所有，由计算机管控管理员根据工作需要统一

安装。

二、任何人不得擅自删除、增加、修改计算机内的软件。计算机因工作需

要安装其它软件须经计算机管控管理员同意。

第八十六条网络管控管理

一、公司网络资源由计算机管控管理员统一分配，禁止擅自修改计算机网

络参数。

二、严禁擅自将外来设备接入公司网络，计算机管控管理员必须定期对网

络使用情况进行检查。

三、计算机使用者应自觉遵守国家的有关法律法规，不得在网络上发布、

传播、查阅危害公共安全、有碍政治和社会稳定、有伤风化的信息。

四、严禁有关员工利用计算机从事与工作无关的事宜。

第八十七条安全管控管理

一、公司计算机统一安装杀毒软件和设置防火墙，并定期对杀毒软件进行

升级。对外来文件及移动存储设备，应先杀毒后使用，以确保计算机的安全。

二、保存有机密文件的计算机必须设置密码，密码由计算机管控管理有关

人员统一设置。使用者应妥善保管密码，严禁将计算机密码透露给其他有关人

员C

三、计算机使用者应定期备份文件，以免计算机故障或其他原因造成文件

丢失。

四、严禁以任何方法方式蓄意破坏公司的计算机设备、网络设备，窃取网

络内的机密信息。

五、未经计算机使用者本人同意，不得随意使用他人的计算机。

六、任何人不得随意删除公用共享文件夹中的文件，不得随意设置共享文

件夹。

七、公司以外的有关人员修理计算机（及附件）时，要有公司的专业有关

人员陪同。

第八十八条监督执行

一、违反规定将计算机或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移动、撤

换，每发现一次罚款100元。如造成计算机设备损坏或区络故障的，照价赔偿

计算机设备及网络故障带来的直接或间接的损失。

二、擅自删除、增加、修改计算机内的软件，发现一次罚款100元。如造

成计算机设备损坏及网络故障的，照价赔偿设备计算机设备及网络故障带来的

直接或间接的损失。

三、利用计算机从事与工作无关事宜的，第一次发现，给予批评，并处以

罚款20元；第二次发现，给予警告，处以50元的罚款；第三次发现，视为藐

视公司纪律，给予严重警告，并处以100元的罚款。

四、窃取公司机密文件的或恶意删除所从事岗位重要文件的，给予记大过

处理，并处以500元的罚款；情节严重的，给予撤职处理，造成损失的，追究

其相关责任。

第十六章固定联系方法方式使用管控管理规定

第八十九条语言规定

有关员工拔打外线联系方法方式，用语尽量简洁、明确，以减少通话时间。

打长途联系方法方式应拔打IP联系方法方式。接听外线联系方法方式时的标

准用语为“您好，美炫风公司二

第九十条行为规定

一、联系方法方式铃声响起，在三声后接听。通话完毕，一般应由打进联

系方法方式者和职务高者或长者先挂断。

二、重要事项的联系方法方式要做好记录，并向机构部门相关领导汇报。

需要联系方法方式留言的，需做好书面记录并及时转告本人。

三、接听过程中，需要叫人来听联系方法方式或拿文件的，放下话筒时动

作要轻，办公室其他有关人员不得大声说话或喧闹。

第九十一条使用规定

一、公司固定联系方法方式为办公联系方法方式，一般情况下不允许有关

员工拨打私人长途联系方法方式，如有急事，需长话短说，禁止联系方法方式

闲聊；禁止用办公联系方法方式拨打收费声讯联系方法方式，违者除如数扣缴

所产生的费用外，还将视情况对其进行处罚。

第九十二条监管执行

一、机构部门因工作需要须配备固定联系方法方式，由机构部门提出书面

申请，综合部审核报批后进行调配。

二、因公司安排的特殊活动，需增加话费时，由机构部门写出书面申请经

总经理批准后，按审批标准核报。

三、各机构部门负责任人要定期检查本机构部门的联系方法方式使用管控

管理情况。综合部每月要查清联系方法方式异常情况。

第十七章有关员工考勤管控管理规定

第九十三条为规范公司考勤及休假事宜，特制定本制度规章。

第九十四条公司全体有关员工必须遵守工作时间，不得迟到、早退。

第九十五条工作时间：公司每周工作5天，具体时间安排：

周一到周五：上午8:30-12:00,下午14:00—17:30（夏至14：30-18：00）

（个别机构部门根据业务需要安排有关人员值班）。

第九十六条工作时间离开公司半小时以上者，需向直接上级请假。

第九十七条如因工作性