2024年公司物品领用管理规章制度范文（二篇）

第3页共3页2024年公司物品领用管理规章制度范文物资领用管理规定1目的本规定旨在明确审批权限，规范物资领用的管理流程。2适用范围本规定适用于公司内除大宗原辅材料以外的所有物资领用管理。3《领料单》填写3.1所有仓库物资出库，必须填写《领料单》。3.2《领料单》应填写工整，字迹清晰，不得有涂改，需遵循书写规范。3.3领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人应如实填写。在“用途”栏中需详细说明实际用途。4《领料单》审批4.1领料部、工段长审批后，需在“车间签字”处签字。4.2经工段长签字，再由总经理审批，在“负责人签字”处签字。4.3审批过程中，工段长和总经理应核实用量，确认领料的必要性，防止浪费。4.4夜间领料限于设备抢修或应急情况，需经生产安全部值班人员审核签字，领料人须在次日中午特定时间前补办正式手续。5交旧领新5.1备品备件、整件、工器具等实行交旧领新，由仓库统一管理。5.2领新前无法交旧的，领料人需向仓库保管员出具欠条，并在更换后第一时间归还旧物，取回欠条。5.3新增或特殊情况无法交旧的，需由工段长注明原因并签字，经总经理批准后生效。6仓库发料6.1仓库保管员依据《领料单》发放物资。6.2发料时，仓库保管员需核对《领料单》内容，如有遗漏需补充，错误需更换，涂改无效。6.3对需回收包装物的物资，保管员应督促领料单位完成回收并记录。6.4《领料单》分为三联，分别作为存根、财务管理及内部记账凭证。原材料领料单需当日传递，其他物料每三天汇总传递一次。6.5财务联由仓库保管员负责转交财务。7其他规定7.1领用未使用物资不得擅自转让，需先办理退库手续。常用小型备件需建立出入登记，明确保管责任，防止丢失。7.2多领未用完的备件、物料，应按退库处理。7.3新建、改建等工程结束后，项目负责人需安排施工单位退还剩余现场材料。8考核8.1违反《领料单》填写规定，每次对责任人罚款____元。8.2违反审批、发料程序及其他要求，对责任人罚款20-____元。8.3模仿领导签字或私自涂改，视情节对责任人罚款200-____元，并追究行政责任。8.4因保管不当导致物资丢失或损坏，责任人需照价赔偿。9附件1.《领料单》模板2.物资领用流程图10本规定由行政部、生产安全部负责解释、考核，自发布之日起执行。附件：一、《领料单》模板二、物资领用流程图2024年公司物品领用管理规章制度范文（二）办公用品领用管理制度一、引言办公用品作为企业运营不可或缺的一部分，其费用在公司总开支中占据一定比例。为有效压缩开支、树立企业形象并强化内部管理，特制定本制度，以加强对办公用品采购、发放、领用及回收等环节的规范化管理。二、办公用品领用管理注意事项1.办公用品的领用与更换应严格遵循《办公用品使用期限一览表》的规定执行。特殊情况下需进行更换的，应提交书面报告说明原因。2.根据各岗位的实际工作需要，制定《各岗位办公用品配备规格一览表》，作为办公用品发放的依据和标准。3.员工离职时，应将其领用的办公用品（非消耗品）退回至行政部门。三、办公用品申领使用管理方式1.行政部门应合理规划存储空间，对于使用频率高且体积较小的办公用品（如圆珠笔、纸巾等），可集中存放于一个柜子中以便于管理。2.文具领用采取以旧换新的方式，对于可重复使用的办公用品（如钉书机、打孔机等），员工离职后应予以收回并重新分配给新同事使用。3.行政部门需根据各部门的工作需求，制定办公用品领用预算，并严格控制预算执行情况。4.员工领用办公用品需经行政部门核实审批后，填写《办公用品领用情况登记表》进行登记。5.设立专门的办公用品置放柜，行政部门需做好收发登记工作，并定期对库存文具进行盘点以确保账实相符。6.采购人员应精心挑选供应商，确保办公用品的价格合理且品质优良。7.行政部门应编制《办公用品收发一览表》，以确保办公用品的收发过程有序进行。四、办公用品管理办法1.目的为规范公司办公用品的管理流程，既满足员工日常工作的需要又避免铺张浪费现象的发生，特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于公司内所有部门及分公司关于办公用品的采购、领用、报废等管理活动。3.办公用品请购各部门应于每月固定日期前根据下月工作需要编制办公用品需求计划，并由部门经理填写《办公用品采购申请单》提交至行政部门。行政部门汇总整理各部门的采购申请并核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》报总经理审核批准后实施采购。对于临时急需的办公用品采购需求，申请人需填写《办公用品采购申请单》并在备注栏注明原因报总公司批准后由行政部门负责采购。4.办公用品采购原则上由行政部门统一负责办公用品的采购工作。对于专业性较强的办公用品采购可由所需部门协助行政部门共同完成。临时急需的办公用品经行政部门同意后可由使用部门自行采购但需及时报备。采购过程中应进行询价、比价、议价并将最终议定价格报总经理同意后方可实施采购。5.办公用品入库与领用办公用品入库前需进行验收符合要求的由行政部门人员登记入库不符合要求的由采购人员负责调换或退货。员工领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》进行登记。6.办公用品使用与报废严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时应退回所领用的非消耗性办公用品（消耗品除外）。共用办公用品应指定专人负责保管并遵循节约原则使用。人为损坏办公用品的应由责任人照价赔偿。非消耗性办公用品因使用