信息化校园建设方案

信息化校园建设方案信息化校园建设方案篇一一、构建基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统（一）严格执行信息化标准要求。数字化校园建设投入较大，影响较为广泛，信息化标准要求较高。因此，构建基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统，必须符合和遵守国家、教育部颁发的各类标准以及高等学校制定的信息化标准要求，满足国家及省级教育管理部门管理、科研统计要求，以便规范地进行业务数据的采集、存储、传输、应用。须严格参照教育行业数据标准进行规范设计，如《教育管理信息高等学校管理信息》等。采用纯B/S模式实现目前主流的技术与开发语言，基于WEB的多层体系结构进行开发，流程化界面和向导式操作应具有良好的可扩展性，依照安全要求设计合理的安全架构。（二）满足接入高校三大平台的相关要求。人事档案管理系统接入数字化校园，须集成到高校的三大平台，满足信息门户集成、公共数据平台集成、统一身份认证集成等功能。需要为门户开发对应的集成表现界面，并提供由该页面链接进入人事档案管理系统相应框架的功能。可根据高校需要，从系统数据库中抽取出需要共享的数据到公共数据中心，完成数据层的集成。须为信息门户单点登录开发相应的接口程序，支持现有的高校统一身份认证系统。二、基于高校数字化校园的人事档案管理系统的应用（一）人事档案管理部门应用基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统进行信息化管理。1.全面、准确地采集人员的基本信息档案。通过基于数字化校园平台的人事档案管理系统，人事档案管理部门原有的人事档案数据信息可以导入系统之中，后续可单独及批量追加信息，如教职工的专业技术职务、行政职务等的晋升、变更；并根据需要定义各种信息项目，便于增加、修改信息。高校教职员工也可登录系统，上传人事档案相关材料，如各类学历、学位、进修、培训、职称、获奖证书图片等数字档案，经人事部门审核后存入管理系统。这种多途径、多渠道的收集方式，促进了人事档案信息更全面、准确的收集。2.根据人员类别进行档案的自动分类管理。高校因人事管理需要，对教职工进行分类管理，基于高校数字化校园的人事档案管理系统可根据教职工的分类，可自定义不同的档案类别，并能根据实际变化情况变更类别。如：在职正式、离退休、延长退休、干部、工人、技术合同、临时合同等的分类，并可在各类别间进行变动，如在职变更为退休，在职变更为调动等，从而实现一键式分类，使人员的档案管理更清晰明了、定位准确、有序规范。3.合同档案管理。在基于数字化校园平台的人事档案管理系统中，可导入所需的合同内容、格式，并可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作；系统可上传保存合同数字图片；筛选符合相应条件的人员，批量打印合同、续签合同、解除合同通知书等等。可在系统中灵活设置合同管理中的提醒条件，如合同到期、试用到期等。并能通过系统进行合同基数统计核算，使合同管理高效、完善、及时、准确。4.年度考核档案管理。年度考核流程通过基于数字化校园的人事管理系统与人事档案管理系统对接，完成年度考核表的收集归档工作及年度考核数据汇总工作。5.进修培训档案管理。教职工培训信息档案可批量导入系统，也可单个录入，可自定义参加培训人员姓名、编号、培训内容、培训单位、培训起止时间等，教职工可登录系统上传培训结业鉴定表等相关数字图片档案，人事管理部门审核保存归档。还可运用系统按年度、项目汇总进修培训档案信息，进行统计分析。6.自动生成各类人事档案相关表格。录入到系统中的人事档案数据形成档案目录，职务职称变动、工资变动均形成变动情况登记表。人事档案转入、转出，可制作生成名册表、转递通知单等。7.统计分析。可对系统中教职工的相关档案信息进行统计，如学历、学位、职称、年龄、工龄等各种信息结构、变动情况的统计数据、图表，生成相关报表等。（二）其他教职员工对基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统进行相关应用。根据不同人员类别，在系统中设置不同的应用权限，设定不同的操作及查阅范围。1.校领导。在系统中可通过文字、数字图片等浏览方式，查阅了解教职工的基本情况、学历、学位、职称、个人简历、考核等档案情况，及时、准确地掌握相关信息，为学校工作决策提供参考。2.部门领导。在系统中可通过文字、数字图片等浏览方式，查阅本部门教职员工基本信息、学历、学位、职称、个人简历、考核等档案情况；审核本部门教职工更新的信息和上传的各类学历、学位、进修、培训、职称、获奖等数字图片档案材料。为部门的管理、决策把关。3.教职工。在系统中可通过文字、数字图片等浏览方式，查阅本人的基本信息、学历、学位、职称、个人简历、年度考核结果等档案情况；上传更新图文数字档案材料，如学历、学位、职称、进修培训等。三、基于高校数字化校园的人事档案管理系统的维护管理制定基于高校数字化校园的人事档案管理系统的相关维护管理制度，以确保系统安全、高效运行。（一）维护计算机及网络等硬件设备，保证系统正常运行。定期检查维护计算机及网络硬件设备，及时发现、维修处理硬件设备问题。做好设备故障处理预案并有效落实。（二）维护系统数据信息。对基于高校数字化校园的人事档案管理系统的运行状况进行严格的管理监控。按不同的人员管理类别，合理设置不同的应用权限。及时更新数据信息，及时审核教职工上传的新的档案信息材料，严格把关，确保档案材料信息真实可靠、充实全面、实时更新。（三）维护系统安全。加强防火墙保护屏障。定期、不定期升级杀毒软件、查杀计算机病毒、木马等。根据人员类别的变动情况，及时变更系统中的类别管理，确保按人员类别进行使用权限的实时更新。信息化校园建设方案篇二一、转变学校档案管理理念，提升对建设校园文化的认知小学在建设校园文化的过程中应强化档案管理，凭借档案资源丰富校园文化体系，构建全方位的服务结构，确保顺利开展校园文化建设工作。一是要更新理念，树立用档观念，促使学校师生充分认识档案管理工作，了解其管理内容，把档案资源充分利用到建设校园文化的各个过程当中。小学要正确树立档案管理理念，尤其是领导层，要正确认识档案管理，挖掘学校档案在建设校园文化中的作用，构建相应文化体系。同时，加强档案交流，增加对档案管理的投入，形成有序的档案管理，丰富校园文化建设的层次。二是学校要提升自身认识，加强工作主动性，认识并发挥学校档案的文化作用。目前，小学校园文化建设受到档案管理较大的影响，但不完善的档案管理内容直接导致校园文化建设工作的不到位，制约学校发展、学生发展。所以小学的档案管理者要大力挖掘建设校园文化和档案管理内容之间的关系，全面拓展档案服务功能，主动、积极地开展档案管理工作，建设和谐的小学校园服务体系，依托档案宣传校园精神及特色教育，传播校园文化活动。二、优化学校档案编研，促使学校档案推动校园文化建设档案是建设校园文化的基石，几乎每一所小学都有自己的历史、文化背景，这一系列信息在学校档案中应当有记录，所以应重视在建设校园环境时利用这些档案信息，把学校特征、文化底蕴等通过各种建筑、雕塑或人文景观反映出来，赋予师生丰富的校园环境文化内涵。看似静态的景观、建筑往往能动态体现小学的理念、历史、文化，端正师生审美意识，培养其热爱校园的精神，促使其正确树立道德观、价值观，营造校园良好氛围。同时，学校档案是小学建设制度文化的依据，制度建设务必坚持以人为本，适宜的制度是小学校园文化建设的保证，是建设并发展校园文化的方向。另外，学校档案是建设校园精神文化的基础。各所小学的档案都记载着师生在各个阶段的办学过程、创业过程，记录着很多感人的、被遗忘的人、事。换言之，学校档案记录着小学自身发展历程，凝结优良校园风气，历史沉淀厚重，教育成就厚重，因而小学要结合校园精神文化建设，探索学校档案的科学精华、人文精华。小学可依托学校档案落实校园精神及特色宣传教育工作，帮助师生了解学校的发展历史、成就，化师生的责任感、荣誉感及使命感，从而提升师生的精神品位及文化素养。三、利用现代信息技术，增强档案对建设校园文化的影响对以计算机和网络为主的现代办公设备及信息技术的使用是小学发展档案工作的必然趋势，有助于缩短开发档案信息产品的周期，最大限度增强档案对建设校园文化的影响，发挥档案作用。一方面，小学要建立健全档案目录、全文等数据库，实行计算机管理，自动生成档案检索工具，提高工作效率，在保护档案原件的同时方便发挥档案的作用。由于小学的技术力量、人员力量十分有限，所以可选择外包数据库建设的形式，借助外部技术力量促进小学档案管理的信息化建设。建成学校档案数据库以后，查询档案信息的时间大大缩短，学校开发档案信息资源的周期也相应缩短。另一方面，小学应加强校园网建设，及时在校园网上开发档案信息的成果。在尚未普及计算机网络之前，人们依赖印刷品信息，成本很大，且时间滞后；在普及校园网以后，小学档案室就能通过校园网实时信息，不仅成本低廉，且师生可不受时间、空间的限制，随时随地阅读档案、下载档案信息。随着校园网越来越普及，小学也应紧跟时代步伐，应用现代化的办公技术，通过管理软件实现学校档案、文书的一体化管理。且学校要重视创新档案载体，因为过去的学校档案载体以纸张为主，但时代在改变，学校档案信息载体发生本质变化，传统文字档案已经发展为声音、影像等格式，这些素材的感染力很强，本身的真实性、原始性就很强，要求学校要将新型的、充满活力的信息载体注入学校档案管理，通过集合各种形式就能使学校档案形成形象、直观、立体的表现形式，增加档案对建设校园文化的感染力。当然，实物档案、纸质档案也要妥善保存，落实相应的存档工作，助力学校档案作用在建设校园文化中的发挥。信息化校园建设方案篇三一、信息化建设的总体目标我校信息化建设的总体目标是：坚持“统筹兼顾、分步实施；统一平台、资源共享；统一管理、安全保密”的原则，以整合利用现有网络信息资源和不断完善系统服务功能为重点，尽快建成具有先进水平、能够与国内信息高速公路接轨的信息基础设施，建成集信息开发、应用、建设、管理与服务一体化，全校上下贯通、运转协调、便捷高效的比较完整的信息化体系，把庄河十九中信息网络建设成为高档次和高水平的优秀区域性信息中心。二、信息化建设的主要任务1.进一步加大信息技术教育力度。一个学校的信息化水平受制于学生掌握信息技术的程度。应确保每位学生都能掌握基本的计算机操作技能，并逐步转变观念，树立培养学生信息素养的观念。使信息技术为学生学习服务，为学生发展服务。重点做好以下几项具体工作：①高度重视信息技术教育、教学，确保学生信息技术考试及格率、优秀率在达到规定要求的同时能有较大幅度的提高；②加强信息技术竞赛的辅导工作，不断积累辅导经验，及早发现苗子，争取在近年内能在省级竞赛中取得一定的成绩；③开展学生电脑小制作活动，每学年开展班级网页制作比赛、电脑设计比赛，争取在各级比赛中取得较突出的成绩。④组织成立“电脑爱好者协会”，做到有辅导老师，有活动安排，有协会主页，并以此为辐射点，提高全校学生参与信息技术学习的热情。2.努力建设一支信息化的教职工队伍。一支掌握现代教育技术的师资队伍是一个学校信息化水平的重要标志，努力建设一支掌握现代教育技术的师资队伍是学校信息化建设的中心。应深入调查与研究，探索更为有效的培训方式，重点应立足“以用促学”的方针，分层次、有步骤地开展信息技术培训工作。为此应努力开展以下几项工作：①以中级考试为切入点，长期坚持对教职工进行信息技术全员培训。但应逐步改变培训的方式，提高校园网在培训方面的作用，为教师提供更多的自主学习机会；同时逐步更新培训内容，在掌握基本技能的基础上，面向全体教师开展网络安全和病毒防护、学校管理系统应用的培训。3.加大力度建设学校的资源库及其平台。建设“数字化校园”的基础工程是教育资源的数字化。为此，建设一个资源充足、种类齐全、使用方便的校本资源库是重中之重。经过多年的努力，学校的资源库建设取得了可喜的成绩，已经具备了一定的规模，但仍然存在一些问题，主要是资源种类与学校教学实际不相适应，资源内容没有校本化、管理无序，可利用性较小，使用效率较低，不能真正实现资源库本应发挥的效用。三、信息化建设主要工作：1、加强管理，注重调查研究，征求广大一线教师的意见，特别是应着重研究校本资源的目录结构，构建具有校本特色的资源库系统。目前应加大工作力度，争取在半年内完成原有的资源库的结构调整。2、应逐步开展案例、课例库建设，应着重理清现有的各类文本资源、课件资源、音像资源的管理目录，在此基础上新增案例、课例库。目前，我校的校本视频资源非常缺乏，应着力开展此项工作，为建设“校园网”做好准备。3、着重资源库与教师的接口、平台建设，以实用、易用为原则，做到每一类资源都有相应的用户界面。着重加强校内资源“点对点传输”研究与建设，争取在两年内完成此项工作。4、应进一步加强资源库使用的培训，做到人人会用资源库，天天使用资源库，真正发挥资源库的效用。5、深入开展调查、研究，精心设计，逐步建设学生学习资源库、学生自主学习网上讨论区、学生网上社区。6、加强学校网络系统的管理和建设工作。校园网不仅包括硬件设施，还包括所有的用户界面。在加强硬件管理和资源库建设的同时应着力建设用户平台。最终应以学校主页为轴心逐步建成对外宣传界面、校内资源库系统、在线教学系统（网校）、德育系统（包括在线心理咨询）、行政办公系统等子系统群。近期内重点做好以下准备工作。①硬件层面：应加强管理，及时监控，确保学校网络系统的安全、顺畅运行，为广大师生工作、学习服务。②软件层面：加强