工程部材料员岗位职责

篇一：工程部资料员岗位职责工程部资料员岗位职责1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保留工程部的书函文件、合同、招招标文件、设计图纸与设计更改，以及书本等资料的采集、借阅和管理；签发、散发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。2、管理施工现场的各样文件、资料、设计图纸等，成立项目施工图纸和设计更改的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签罢手续。3、及时办理工程来往的报告、信函，并按工程项目与类型进行整理归档、列清目录；对资料、文件来往做好编号登记，经项目经理阅批后归档。4、采集、成立与工程建设有关的标准、文件、建筑资料与设施等资料。5、负责工程部档案归类管理，仔细做好合同编号、归档、散发，统计工程付款状况。6、负责工程部工程估算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招招标档案、技术、经济方面的签证资料的保留。7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，采集、检查、查对建设工程竣薪资料；会同公司其余部门将项目立项依照性批文、批复、合同、完工查收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。8、负责打字、复印及接听电话，招待来访人员并做好记录。9、参加有关工程会议并做好记录工作。10、对部门电子文档进行要点存案，防止出现因计算机问题造成重要文档丢掉。11、负责工程部的平常内务、文案工作。12、达成公司及项目部领导交办的其余工作。篇二：工程部资料员岗位职责工程部资料员岗位职责1.仔细贯彻执行各项技术标准，施工技术规范，资料管理工作标准和规章制度。

2.负责施工图纸、标准图集、规范标准编号分类管理，做好有效版本控制。

3.成立建全技术资料管理台账，做好记录的采集，整理和填报归档工作，做到连续、有序、整齐、易查、规范，保证技术文件质量。4.随时采集、备齐各项施工图纸、施工记录，检查证签证、分项分部工程质量评定等级原始资料，分单项工程填写清单装档寄存。5.做好三项治理活动记录的采集及资料上报工作。6.做好技术方面的技术改革以及推行“四新”合理化建议的登记上报工作。7.做好上报资料的签收登记工作，做好文件及技术资料的收发记录和借阅登记。8.采集和上报工程更改资料，成立和管理好更改台账。9.参加工程查完工作，并负责修正交验中波及的技术资料。10.准时达成领导暂时交办的任务。工程部调动员岗位职责接受上司命令和指示，并敦促检查执行的状况。成立建全调动台账，增强与上司调动的联系，做好平常调动工作。深入工地检查、认识施工中存在的问题，及时向领导报告或联系，敦促有关部门解决。正确掌握工程进度，及时展现施工形象进度图，按期提出达成施工计划和生产指标的调动剖析。5.准时采集汇总整理上报日、旬、月报和施工简报。6.及时填报各样计划统计资料，统计数字一定真切正确，不瞒报虚报。7.及时认识项目部发生的安全、质量事故，并及时向领导和上司调动部门报告。8.依据紧迫气象预告及时向领导报告，并公布领导决定的举措和命令；参加防洪联系工作，记录好气象晴雨气温情报。9.接受部门负责人的领导和业务指导，整理保留好调动统计资料、图表及文件。10.准时达成领导暂时交办的任务。篇三：工程资料员岗位职责及要求工程资料员应掌握有关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，认识施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟习资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣薪资料整理汇总等。一、岗位职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、盘点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记此后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方署名确认。负责收存所有工程项目图纸，且每一项目应收存许多于两套正式图纸，此中起码一套图纸有设计单位图纸专用章（完工结算用）。2、完工图采纳散装方式折叠，按资料目录的次序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等图纸进行分类管理。3、采集整理施工过程中所有技术更改、洽谈记录、会议纪要等资料并归档：负责对每天收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术更改、洽谈记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过磋商赞同或不赞同施工的依照，必定要保留好，不然施工后各方不认可那结果不可以思议，可能会要求反工、重做，假如没有这些依照所产生的花费却只有施工单位担当）4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传达、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各种资料累积、整理、办理、保留和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员一定要做的工作也是很重要的，对所有资料一定及时找各方署名盖印，防止事后大家怕担当责任而不认同，施工单位做工了而没有依照要工程款）5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质正的确时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你一定作好记录，包含时间、大体内容、哪个单位发的文件等，你发给其余单位的文件也是这样。必定要做好记录，免得事后大家推辞责任）6、保证设计更改、洽谈的完好性，要求各方严格执行接罢手续，所接收到的设计更改、洽谈，须经各方署名确认，并加盖公章。设计更改（包含图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，没法获得原件的，详尽备书（注明原件寄存处），并加盖公章。作好信息采集、汇编工作，保证管理目标的全面实现。（设计更改是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不可以按施工图施工而更改的，也是此后完工结算的重要依照，设计更改一般包含设计图纸更改和工程联系单，这些资料必定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表署名盖印后才能施工）7、施工中各样试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保留等。8、施薪资料的编制、管理，做到完好、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物质资料及查收资料，按施工次序进行全程监察，保证施薪资料的真切性、完好性、有效性。（施薪资料包含动薪资料、施工过程资料及完工查收资料三大多数，此中过程资料又包含技术资料、物质资料报验资料及施工工序查验记录资料等）9、依照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。10、资料员兼计量员，好多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每个月准时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，详细包含封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不同样可能有些格式不同样，但内容大概同样。月报一定有施工单位项目经理及计量员署名、监理单位监理工程师署名和建设单位现场代表署名，且各单位须盖印确认）二、资料员兼计量职工作内容1、施工组织设计（方案）的报审（一定经建设方、监理方、施工方三方署名盖印，以下简称三方）2、工程动工报审、动工报告，包含工程名称、动工日期等内容（三方署名盖印）3、及时从施工员那采集好技术交底记录和施工日记（这两项工作一般是施工员做的，资料采集好即可）。4、现场施工过程中的各样丈量记录，包含原地面丈量记录、过程丈量记录及完工丈量记录，丈量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填仍是挖方，丈量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但好多时候是要求用方格网的，依据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特别也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会遇到零点，这类状况下要把填方和挖方分开计算）5、工程签证单，签证单编号必定要连续。签证单主假如签证合同之外的工程量。（三方署名盖印、作为结算依照，一定要及时、正确，其余资料能够事后补但签证单不可以，由于它波及到钱！因此必定要及时，不然可能你做了工程到此后拿不到钱！）6、工程联系单，主假如在施工过程中不可以按施工图施工而要更改或增添的。（一定经建设方、设计方、监理方及施工方四方署名盖印、作为结算依照，一定及时要各方都认同署名盖印后方能实行）7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含查验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖栽种穴、园路修建、场所平坦等（土建部分有一致规范的报验，有章可循；园林当前规范不是很一致，可是也有行业商定俗成的规矩）。8、资料报告，所有进场的资料都必定要报验，土建资料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数目等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方两方署名盖印）9、完工报告，整个工程所有完工后，经过四方署名盖印。10、填写工程质量完工查收建议书，经过各方署名盖印。11、工程服务及保养保修期许诺（土建一般为两年、绿化保养为一年）12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方署名盖印后各方拿一份）三、注意事项1、要有职业道德。2、注意个人的言行举止和礼貌。3、学会察言观色。4、要有足够的耐心、仔细和责任心。5、保持谦逊。6、不停拓展自己的知识面。（要做一个优异的资料员，要不停拓展自己的知识面，不停要求自己学习，不可以说我会做啦！假如你会依照有关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗那就太浅啦！知识好多时候是综合的，也是相通的。比方假如你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算那你就缺乏了这方面的知识。再一个假如要出份联系单但要附上简图，假如你不会用cad，那你就没有方法自己独立去达成这份联系单，还有算土方量，假如你不会用cad和excel，是没有方法算出土方量的。这样都不算是一个真切的资料员）篇四：工程部资料员岗位职责资料员岗位职责1、负责对上的周报、月报、季报。2、负责接受上司有关部门发送的文件等，并登记造册，妥当保留。3、负责管理好有管工程技术资料的归档保留和借阅管理。4、负责与有关部门资料的查对、确认。5、工作态度仔细负责，资料应与现场施工同步。6、负责施工过程中，各样检查资料的整理。7、负责施工各阶段查收资料的整理。8、辅助总工、部长、技术人员完美各样资料。9、工程竣薪资料的整理归档。篇五：房地产公司工程部资料员岗位职责资料员岗位职责1．在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保留工程部的书函文件、合同、招招标文件、设计图纸与设计更改，以及书本等资料的采集、借阅和管理；签发、散发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。2．管理施工现场的各样文件、资料、设计图纸等，成立项目施工图纸和设计更改的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签罢手续。3．及时办理工程来往的报告、信函，并按工程项目与类型进行整理归档、列清目录；对资料、文件来往做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。4．采集、成立与工程建设有关的标准、文件、建筑资料与设施等资料。5．负责工程部档案归类管理，仔细做好合同编号、归档、散发，统计工程付款状况。6．负责工程部工程估算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招招标档案、技术、经济方面的签证资料的保留。7．按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，采集、检查、查对建设工程竣薪资料；会同公司其余部门将项目立项依照性批文、批复、合同、完工查收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。8．负责打字、复印及接听电话，招待来访人员并做好记录。9．参加有关工程会议并做好记录工作。10．对部门电子文档进行要点存案，防止出现因计算机问题造成重要文档丢掉。11．负责工程部的平常内务、文案工作。12．达成公司交办的其余工作。2012年2月12日篇六：某房地产开发公司工程部资料员岗位职责工程部档案员岗位职责仔细做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完好、正确，为工程进履行用、保护、管理、改扩建供给正确的资料依照。负责采集工程项目所有归档图纸和各样技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。负责将设计图纸、设计更改单、技术审定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保留工作，以备查阅。负责管理工程部与公司其余部门之间文件收发登记存档工作。负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送到及催办工作；负责各样款项的登记、送到及催办工作；负责工程付款统计工作，每个月统计一次，送到有关部门及领导；负责复印、打字有关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。严格恪守公司各项规章制度，自觉拘束自己在办公地区、宿舍、食堂等地区内的个人行为，不发生违犯公司制度及有损公司形象的行为。负责工程部的平常事物工作。及时达成领导交办的其余工作。篇七：资料员岗位职责中铁二十一局公司有限公司淄博分公司资料部制度为有效管理公司工程资料和有关技术资料，保证公司工程技术资料保留系统化、查问高效化、管理科学化，依据公司管理制度以及其余有关规定，联合资料部的实质工作状况，拟订本管理制度。工作要求1、严格恪守公司规章制度以及办公室平常管理方法，执行职工职责。2、增强学习与工作有关的专业知识及技术。3、常常总结工作中的得失，不停提升自己的业务水平。4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其余重要会议。5、在工作时间一定浑身心地投入，保持高效率地工作。6、须保留好个人的文件资料及办公用品，未经赞同不可以挪用别人的资料和办公用品。7、要保留好个人电脑，按公司规定进行文档储存、杀毒及平常保护，如发生故障应及时上报。保密规定一、须严守公司机密。二、妥当保留重要的资料、数据等信息，严防被盗取而致使泄密。三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥当记录网络密码及口令，并向总经理提交完好的网络口令清单。招招标资料员职责一、负责公司对外招标报价业务联系工作。二、负责组织招标标书编制工作。三、负责招标文件的封装和送到工作。四、负责招标事项信息反应的剖析整理工作。五、负责招标文件及有关资料的归档整理工作。六、负责辅助经营部长做好外招标报价工作。资料员职责一、负责工程项目资料、图纸等档案的采集、管理1、负责工程项目的所有图纸的接收、盘点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记此后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方署名确认。负责收存所有工程项目图纸，且每一项目应收存许多于两套正式图纸，此中起码一套图纸有设计单位图纸专用章。完工图采纳散装方式折叠，按资料目录的次序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2、采集整理施工过程中所有技术更改、洽谈记录、会议纪要等资料并归档：负责对每天收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传达、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各种资料累积、整理、办理、保留和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质正的确时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。保证设计更改、洽谈的完好性，要求各方严格执行接罢手续，所接收到的设计更改、洽谈，须经各方署名确认，并加盖公章。设计更改（包含图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，没法获得原件的，详尽背书，并加盖公章。作好信息采集、汇编工作，保证管理目标的全面实现。二、参加分部分项工程的查完工作1、负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程存案管理，实现对完工验收有关指标(包含质量资料审察记录、单位工程综合查收记录)作存案办理。对桩基工程、基础工程、主体工程、构造工程存案资料核查。严格恪守资料整编要求，切合分类方案、编码规则，资料份数应知足资料存档的需要。2、监察检查施工单位施薪资料的编制、管理，做到完好、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物质资料及查收资料，按施工次序进行全程监察，保证施薪资料的真切性、完好性、有效性。3、准时向公司档案室移交：在工程完工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件资料移交与归档时，应有“归档文件资料交接表”，交接两方一定依据移交目录盘点查对，执行署名手续。移交目录一式二份，两方各持一份。4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预查收，获得《建设工程完工档案预查收建议》，在完工查收后将工程档案移交城建档案馆。5、指导工程技术人员对施工技术资料（包含设施进场开箱资料）的保留：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计更改通知单、工程洽谈记录等技术资料分类保留交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完成的，拥有保留价值的文件资料；一项基建工程进行判定查收时归档的科技文件资料；已完工查收的工程项目的工程资料分级保留交资料室。三、负责计划、统计的管理工作1、负责对施工部位、产值达成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平常统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其余信息统计资料。编报的统计报表要按现场实质达成状况严格审察查对,不得多报,早报,重报,漏报。2、负责与项目有关的各种合同的档案管理：负责对签署达成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得私自抽取、复制、涂改，不得丢失，不得在模卷上任意划线、抽拆。3、负责供给工程主要形象进度信息：向各专业工程师认识工程进度、随时关注工程进展状况，保证所供给工程信息的确实性、靠谱性。四、负责工程项目的内业管理工作1、辅助项目经理做好对外协调、招待工作：辅助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联系招待工作，建立公司形象。2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各样内业资料，及时正确统计，登记台帐，报表按要求上报。经过及时追踪、反应监察、信息查问、经验累积等多种方式，保证汇总的内业资料反应施工过程中的各样状态和责任，能够真切地再现施工时的状况，进而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的采集和整理，保证工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参照、累积，为公司发挥它们的潜伏作用。3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和平常行政管理等经费报销工作。负责对完工工程档案整理、归档、保留、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保留工程印章，对工程盖印登记，并保存存案。负责达成领导交待其余设施、用品采买、发放、保留工作。五、达成工程部经理交办的其余任务篇八：项目