公司行政支持管理制度

公司行政支持管理制度第一章总则第一条目的为了规范公司行政支持工作，提高行政效率和服务质量，提升员工的工作效能，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工，包含行政部门和其他部门。第二章行政支持职责第三条行政部门职责行政部门负责公司日常行政事务的协调、处理和管理，具体职责如下：组织并协调公司会议、会务事宜；管理公司内部文件、资料的传递、分发和存档；组织并协调公司的培训、会议、展览等活动；帮助各部门处理行政事务，供应必需的支持和服务；管理并维护公司的办公设备和资产；管理公司的物资采购、库存和报废。第四条其他部门职责各部门负责行政事务的处理和协调，具体职责如下：提交行政支持需求申请，如会议室、车辆等；乐观搭配行政部门的工作，供应必需的资料和信息；定时完成行政部门交办的任务；帮助行政部门进行行政流程优化，并提出改进建议。第三章行政支持工作流程第五条行政支持需求申请各部门在有需要时，须填写行政支持需求申请表，明确具体需求；需求申请表须包含所需要的资源类型、数量、时间、地方等信息；需求申请表须由部门负责人签字，并抄送给行政部门。第六条行政支持资源调配行政部门依据各部门的需求申请，进行资源调配，并订立资源使用计划；行政部门将资源使用计划发送给各部门，不得擅自更改；各部门必需依照资源使用计划进行使用，未经行政部门同意不得私自调整或占用资源。第七条行政支持服务行政部门负责会议室、车辆等资源的预定和布置；行政部门在接到会议室需要时，应提前布置好场合，并通知相关部门；行政部门在接到车辆需求时，应依据需求布置车辆，并保证车辆的运行安全和维护工作；行政部门应及时处理各部门提交的行政文件、资料，并妥当存档；第八条行政支持维护行政部门负责公司办公设备和资产的维护和管理；行政部门应定期检核办公设备的使用情况，发现问题及时解决；行政部门负责办公用品的采购，确保供应充分，不得私自占用或挪用公款；行政部门应定期进行库存盘点，确保资产的安全和准确性。第四章行政支持绩效考核第九条考核对象行政部门负责人将对本部门的行政支持工作进行绩效考核；各部门负责人将对自部门的行政支持工作进行绩效考核。第十条考核标准行政部门绩效考核重要考核以下方面：各项行政事务的处理效率和质量；资源调配的合理性；办公设备和资产的维护情况；行政流程的优化情况。各部门绩效考核重要考核以下方面：定时提交行政支持需求申请；搭配行政部门工作的乐观性和自动性；行政事务处理的及时性和准确性；提出改进建议的乐观性和创造性。第十一条考核结果及后果考核结果将通过绩效考核报告的形式进行反馈；行政部门负责人应依据绩效考核结果，及时对行政支持工作进行改进；各部门负责人应依据绩效考核结果，及时对本部门的行政支持工作进行整改；对于绩效考核不达标的员工，将依据公司相关规定进行处理。第五章附则第十二条培训和沟通公司应定期组织行政人员进行培训，提高行政工作的水平和技能；公司应加强内外部沟通，及时了解员工的需求和问题，并进行解答和处理；第十三条修订和解释本制度的修订由行政部门负责，并征求公司领导的看法；对于本制度的解释权归公司行政部门负责人全部。第十四条生效日期本制度自公司领导批准之日起生效。以上是关于公司行政支持管理的制度，公司全体员工须严格