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文档简介

第1页共1页2024年办公室安全管理制度一、未经许可，任何办公室内不得随意布置或接驳电线，禁止使用未经批准的电热设备，同时需遵守规定的电力负荷限制。二、楼内全面禁止使用明火设备，垃圾篓、厕所、走廊等公共区域严禁焚烧垃圾。三、办公室内不得存放易燃、易爆或其他危险性物品，以确保办公环境的安全。四、办公楼在夜间应保持无人状态，办公人员不得在办公区内过夜。五、各办公室应遵循人走电断的原则，离开时确保灯光、空调及各类电源设备已关闭。六、电脑、电话等设备的线路布置需严格遵循相关规定，确保线路安全有序。七、禁止违规进行室内装修，以防止改变房间原有功能和用途。八、确保疏散通道和安全出口的畅通无阻，不允许在通道内堆放任何物品。九、对室内消防设施实施严格的管理措施，明确责任分工，定期进行检查。如发现设施损坏或缺失，应立即进行维修或更换。十、请遵守以上规定，共同维护办公楼的安全环境。2024年办公室安全管理制度（二）办公室管理规范一、外出与考勤管理（4）前台人员需于每周固定时间将《外出申请单》汇总后，提交至人力资源部进行考勤核对。对于未经登记擅自缺席的员工，将依据公司规定按旷工处理。二、员工卡及门禁卡管理规定（1）公司员工卡与门禁卡合二为一，作为员工身份验证及进出办公区域的必要凭证。（2）若员工因故未携带员工卡，或员工卡遗失正处于补办期间，应前往人力资源部领取临时卡以供出入使用。（3）使用完毕的临时卡需及时归还至人力资源部，以确保资源的有效管理。（4）员工卡严禁转借他人使用。员工离职前，必须将其员工卡交还至人力资源部，以维护公司资产安全。（5）若因个人原因造成员工卡损坏，员工需按照公司规定标准赔偿并补办新卡。三、钥匙管理制度1.钥匙分类与保管（1）公共钥匙：包括会议室、贵宾室、员工休息室、空置办公室及更衣室等区域的钥匙，统一由党政办行政部负责保管。（2）部门钥匙：资料柜、部门总经理办公室等钥匙由行政部发放，并留存备用钥匙以备不时之需。（3）个人钥匙：涉及员工工位、高低柜及文件柜等个人使用区域的钥匙，同样由行政部发放，并留存备用钥匙。（4）特殊部门钥匙：如财务部门钥匙，由财务部门指派专人统一领取，同时需将备用钥匙交予行政部留存。特殊情况下需使用钥匙时，需与财务部负责人确认。（5）关于____-____层钥匙的管理，采取自行管理模式，但需确保符合公司安全管理规定。2.钥匙保管与归还（1）钥匙持有人需妥善保管所有领用的钥匙，确保其安全无虞。员工离职前，必须向所属部门主管及行政部归还所有钥匙

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