2024年医院办公室主任职责模版（二篇）

第2页共2页2024年医院办公室主任职责模版1.在院长的直接领导下，全面负责全院的文秘、档案管理、印鉴管理、文件收发等行政管理工作，确保医院行政运作的顺畅与高效。2.负责策划并组织全院性的各类会议，特别是医院行政办公会及行政例会的筹备与记录工作，确保会议内容的准确传达与记录。3.精准执行院领导的工作指示，制定并落实实施计划。负责医院工作计划、规划、总结的起草工作，以及上报文件、报告、合同等文书的草拟与监督执行。同时，负责医院规章制度的拟定与协调，参与医院改革工作，定期检查制度执行与会议决议落实情况，并向院领导汇报，提出改进建议。4.严格管理行政文件的收发登记、流转传阅、归档保管与利用工作，及时处理上级来文及各科室的请示汇报，必要时上报院领导审阅。5.紧密围绕医院中心工作，开展常态化的调查研究，深入科室一线，收集职工与患者意见与建议，及时向领导反馈，并提供可行性方案，为领导决策提供有力支持。6.统筹管理全院信息与信访工作，负责信息的搜集、处理、整合利用与上报。同时，负责印鉴管理、打字服务、外勤安排、通讯联络、车辆调度、信访接待与督办等工作，以及兄弟单位参观与外宾接待等事务。7.与相关部门紧密合作，认真审理议案、提案与建议，遵循业务分工与归口办理原则，推动医院管理工作的持续改进。8.组织本科室人员开展政治与业务学习，领导外事、接待及参观工作，提升团队综合素质与服务质量。9.协调各职能科室工作，共同推进全院性任务的完成。严格审核各职能科室以医院名义发出的报告与文件，确保文字通顺、符合公文规范。10.高效承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作任务，确保医院行政工作的全面覆盖与高效执行。2024年医院办公室主任职责模版（二）1.在院长的直接领导下，全面负责全院的文秘、档案管理、印鉴管理、文件收发等行政管理工作，确保各项行政工作有序进行。2.负责策划与安排全院范围内的各类会议，包括医院行政办公会议及行政例会的组织筹备工作，并详细记录会议内容。3.准确执行院领导的工作指示，制定并实施相应的工作计划。负责草拟医院的工作计划、发展规划、工作总结等重要文件，以及上报的各类文件、报告、合同等，并跟踪其执行情况，确保各项决策得到有效落实。同时，参与医院规章制度的拟定与改革工作，定期检查制度执行情况及院办公会决议的落实情况，并向院领导汇报，提出改进建议。4.负责领导行政文件的收发、登记、转递、传阅、归档、保管及利用工作，高效处理上级来文及各科室的请示汇报事项，必要时上报院领导审阅。5.紧密围绕医院中心工作，深入开展调查研究，定期走访科室，广泛收集职工与患者对医院的意见与建议，及时向领导反馈，并提供切实可行的改进方案，为领导决策提供有力支持。6.统筹管理全院的信息与信访工作，负责信息的收集、整理、加工、利用及上报工作。同时，负责印鉴管理、打字服务、外勤事务、通讯联络、车辆调度、人民群众来信来访接待与督办等工作，以及兄弟单位参观访问与外宾接待的组织协调工作。7.与相关部门紧密合作，认真审理议案、提案与建议，按照业务分工与归口办理的原则进行妥善处理，持续优化与推动医院管理工作。8.组织本科室人员开展政治学习与业务培训，带领团队高效完成外事接待与参观引导等工作。9.协调各职能科室间的合作，共同推进全院性工作的顺利完成。