工程档案管理

1、目的：实现“城”工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。2、范围：根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。职责3.1收集和保管“城”项目的城建档案，参加每个工程的竣工验收工作。3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。程序

4.1项目城建档案工作程序：““城”工程项目立项阶段和设计阶段文件资料的收集、保存来文（图）登记本世纪登记立项阶段和设计阶段文件资料的收集、保存来文（图）登记本目录见〈〈立项阶段和设计阶段文件情况表（一）、（二）〉〉施工项目招投标文件收集、保存项目招投标记录册在登记工程部所订项目招投标文件收集、保存项目招投标记录册甲供材料《小区领用图纸登记表》监理《加盖公章审批表》““城”工程项目竣工验收《单位工程资料检查一览表》《万科验收壹拾柒张表单》《工程Ａ、Ｂ、Ｃ册资料一览表》《工程竣工资料鉴定流转单》竣工资料与施工单位按合同办理竣工资料与物业公司按有关规定办理编目、成册、保存存“城”工程部档案室编目、成册、保存（壹套）《城市建设档案卷内目录》《备考表》《城建档案》移交至闵行区规土局档案室移交至闵行区规土局档案室按《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》4.2“城”零星工程资料归档程序：工程部相关工程师工程部相关工程师预算部相关人员设计部来文、来图《来文、图登记册》工登记发放设计部来文、来图《来文、图登记册》《文件领用登记表》工程部相关工程师结算《施工情况登记册》《文件领用登记表》工程部相关工程师结算《施工情况登记册》填《上海万科房地产有限公司结算审批表（试行）》填《上海万科房地产有限公司结算审批表（试行）》无无《零星工程竣工资料登记册》竣工资料《零星工程竣工资料登记册》竣工资料有有编目、存放编目、存放参照《上海市建设工程竣工档案编制及报送规定》中第一章节借阅《借阅申请表》借阅《借阅申请表》4.3“城”档送缴区档案馆程序：“城”档前期文件部分“城”档前期文件部分公司业务部设计技术文件部分“城”设计技术文件部分“城”项目竣工档案由设计部产生和收集施工技术文件部分施工技术文件部分闵行区规土局档案室初审竣工验收文件工程部闵行区规土局档案室初审竣工验收文件产生和收集竣工图预算部竣工图不合格由工程部档案室组织施工单位资料员及施工负责人进行施工技术文件、竣工验收文件、竣工图进行整改，再送审。公司办公室、设计部、业务部、预算部工程部组织合格（分别依据《上海市建设工程竣工档案的编制及报工程部组织送规定》附件，《建设工程竣工档案归档内容》汇总）工程部档案室《工程档案押金》收据工程部档案室《竣工档案编制费》支票（见附件《上海市物价局》）《“城”项目竣工档案》壹套《移交单》移交至闵行区规土局档案室退还档案押金移交单移交至闵行区规土局档案室退还档案押金移交单单位盖章为准4.4“城”档利用程序：《城市建设卷内目录》、《录考表》《零星工程竣工资料登记册》按土建、水、电、煤分别成册。《城市建设卷内目录》、《录考表》《零星工程竣工资料登记册》按土建、水、电、