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文档简介

来访登记制度第一章总则为加强对来访人员的管理，保障公司安全和员工的合法权益，确保公司内部信息和财产的安全，同时提升来访接待的工作效率，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本来访登记制度。来访登记制度是对来访人员的身份、目的及在公司内活动情况的全面记录与管理，是公司日常运营管理的重要组成部分。第二章制度目标1.安全保障：通过严格的来访登记，防范不法分子进入公司，维护公司及员工的安全。2.信息记录：对所有来访人员进行登记，确保来访信息的准确性与完整性，为后续管理提供依据。3.提升效率：优化来访接待流程，提高接待效率，提升来访人员的满意度。4.合规管理：确保来访管理符合国家法律法规及公司政策要求，维护公司的合法权益。第三章适用范围本制度适用于所有来访公司的人士，包括客户、供应商、合作伙伴、招聘候选人、外部顾问及其他与公司有业务往来的人员。第四章管理规范4.1来访登记要求1.登记内容：来访人员在登记时需提供以下信息：-姓名-身份证件类型及号码-访问单位-来访事由-来访时间-被访人姓名-联系电话2.登记方式：来访人员可通过以下方式进行登记：-纸质登记表-电子登记系统（如公司内部OA系统或专用APP）3.身份验证：来访人员需出示有效的身份证件（如身份证、护照等），由负责接待的员工进行核对并记录。4.2来访接待流程1.预约确认：来访人员在来访前需提前与被访人预约，确认来访时间及事宜。2.人员接待：被访人在接待处等候，负责接待的员工应在来访人员到达后及时接待。3.引导与陪同：接待人员应全程陪同来访人员，确保其在公司内活动的安全与合规。4.离开登记：来访人员离开时，需在登记簿上签字确认离开时间，并由接待人员进行核对。第五章执行流程1.来访人员到达：来访人员抵达公司后，需前往接待处进行登记。2.填写登记表：来访人员根据要求填写登记表，提供相关信息，并提交身份证件进行验证。3.信息录入：接待人员将登记信息录入系统或登记簿，并及时通知被访人。4.陪同参观：接待人员陪同来访人员进行访问，确保遵守公司相关规定。5.离开手续：来访人员访问结束后，需在登记表上签字确认离开时间，接待人员完成离开登记。第六章监督机制1.监督责任：公司应指定专门人员负责来访登记制度的实施与监督，定期对登记情况进行检查与评估。2.记录保存：所有来访登记记录应妥善保存，至少保留三年，以备后续查阅。3.定期审查：每年进行一次来访登记制度的审查与改进，确保其有效性与适用性。4.反馈机制：建立来访人员反馈机制，及时收集和处理来访人员的意见与建议，持续优化接待流程。第七章附则1.解释权：本制度由行政部负责解释。2.实施日期：本制度自发布之日起实施。3.修订流程：如需对本制度进行修订，须由行政部提出修改意见，报公司管理层

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