PDM系统电子档案“四性”检测方案

1、附录APDM系统电子档案“四性”检测方案参照DA/T70,制定PDM系统电子文件归档真实性、完整性、可用性、安全性检测方案，见表D.1o表D.1真实性检测方案序号检测类别检测项目检测目的检测对象检测依据和方法适用环节归档环节入库环节保管环节1电子文件来 源真实性固化信息有效性保证电子文件来源真实归档电子文件对归档电子文件中包含的数字摘要、电子签名、电 子印章、时间戳等技术措施的固化信息的有效性进 行验证2电子文件内 容真实性电子文件内容一致性 检测保证电子文件内容与原始 状态一致归档电子文件捕获电子文件属性特征（系统显示名、文件大小、 文件格式、创建时间、哈希值），与元数据、PDM系统和ERM

2、S己录的数据进行比对3电子文件元 数据准确性元数据项数据长度 检测检测元数据项数据长度是 否在限定的范围内归档电子文件元 数据依据本单位自定义的元数据项长度规则，对归档电子文件元数据项长度进行比对4元数据项数据类型、 格式检测检测元数据项数据类型、 格式是否符合要求依据本单位自定义元数据项数据类型和格式 规则进 行检测5设定值域的元数据项 值域符合度检测检测设定值域的元数据 项 的数据是否符合值域要求依据本单位自定义的元数据值域规则进行检测6元数据项数据合理性 检测，元数据项数据 范围检测检测元数据项数据值是否 在合理范围内依据本单位自定义的元数据项数据范围进行检测7元数据项数据包含特 殊字符

3、检测检测元数据项中是否包含 特殊字符依据本单位自定义的元数据特殊字符限制规则进行 检测表D.1真实性检测方案（续）序号检测类别检测项目检测目的检测对象检测依据和方法适用环节归档环节入库环节保管环节8元数据项数据重复性 检测避免同一数据重复归档本单位自定义的 数据重复检测元 数据项，如文件编 号、题名等依据本单位的自定义的元数据项（如文件编号、题 名等）进行数据库记录和归档信息报的数据重复性 检测9元数据与电 子文件关联 一致性元数据是否关联对应 电子文件实体检测保证电子文件元数据与电 子文件实体的关联性元数据关联的电 子文件依据存储路径检测电子文件实体是否存在10归档信息包 真实性信息包一致性

4、检测保证信息包归档前后一致 性归档信息包采用数字摘要比对等方式对归档信息包的一致性进 行检测。归档前计算归档信息报的数字摘要，接收 时重新计算数字摘要并和归档前的数字摘要进行比 对。11保存信息包 真实性保存信息包封装规 范性检测保证电子档案封装包符合 DA/T 48-2009 要求电子档案封装包 的结构系统依据DA/T 48-2009附录B电子文件封装 包的Schema进行检测12保存信息包一致性 检测保证信息包在两次检测 期间完全一致保存信息包系统采用数字摘要比对的方式对保存信息包的一致 性进行检测。入库时系统自动计算并记录保存信息 包的数字摘要，检测时重新计算数字摘要并和入库 时生成的数

5、字摘要进行比对，如果不一致，则保存 信息包己被修改表D.2完整性检测方案序号检测类别检测项目检测目的检测对象检测依据和方法适用环节归档环节入库环节保管环节1电子文件完电子文件实体数相符 性检测保证归档电子文件数量与 实际数量相符电子文件件数依据第5. 2.1草及本单位约定的电子文件组件 规则 和元数据，对电子文件数量比对2整性字节相符性检测保址归档电子文件字节数 和实际保持一致电子文件字节数识别电子文件字节数，并于PDM系统和兀数据 进 行比对3元数据完整Id-元数据项完整性保证电子文件元数据项完 整电子文件元数据依据本单位定义的元数据方案进行检测，判断 电子文件元数据项是否存在缺项。4元数据

6、必填项检测保证元数据必填项的完整 性依据本单位定义的元数据必填项规则进行检测，判 断元数据必填项是否为空5性电子档案连续性元数 据项检测保证电子档案元数据的连 续性具有连续编号性 质的元数据项依据本单位自定义的具有连续编号性质的元数据项 (档号、件内顺序号等)和起始号规则 进行检测。具有连续编号性质的元数据项是否按顺序编号，是 否从指定的起始号开始编号6归档信息包 完整性信息包内容完整性检 测保证信息包中内容数据齐 全、完整归档信息包依据归档信息包结构规则，对信息包内容进行 检 测，确保其中包含必要的元数据和电子文件。7保存信息包 完整性保存信息包元数据完 整性检测保证保存信息包中元数 据 必

7、填项的完整性保存信息包中的 元数据a) 对于普通格式的信息包，系统依据DA/T46-2009中的元数据项和自定义的元数据项 进行 必填项的自动检测；b) 对于EEP封装句.沐雷休捉nA/T damn。8保存信息包内容数据 完整性检测保证保存信息包中内容数 据齐全、完整保存信息包系统依据保存信息包元数据中记录的文件数量检测 保存信息包中实际包含的电子文件数量，比对两者 是否相符表D.3可用性检测方案序号检测类别检测项目检测目的检测对象检测依据和方法适用环节归档环节入库环节保管环节1电子文件可 用性电子文件格式检测保证归档电子文件格式 符合归档要求电子文件实体依据约定的电子文件归档格式进行检测，判

8、 断其是否符合长期保存要求2电子档案内容数据 的可读性检测保证特定格式的电子档 案内容数据可读人工打开文件进行检测3电子文件兀 数据可用性目标数据库中的兀 数据可访问性检测保证电子文件元数据 可正常访问数据库中的元 数据系统自动检测是否可以正常连接数据库，是 否可以正常访问兀数据表中的记录4信息包中元数据可 读性检测保证电子文件兀数据可 正常解析、读取归档信息包 中的元数据检测归档信息包中存放兀数据的XML文件 是否可正常解析、读取数据5归档信息包 可用性信息包中包含的内 容数据合规性检测确保归档信息包中的电 子文件可读、可用归档信息包中 的电子文件对归档信息包是否包含非公开压缩算法、是 否加

9、密、是否包含不符合归档要求的文件格 式等进行检测6保存信息 包可用性保存信息包中元数 据的可读性检测保证电子档案元数据可 正常读取保存信息包 中的元数据系统自动检测保存信息包中存放兀数据的 XML文件是否可以正常解析、读取数据7备份数据可 用性备份数据可恢复性 检测保证备份数据可以恢复备份数据米用专业的备份数据恢复工具检测备份数据 是否完好，是否可恢复表D.4安全性检测方案序号检测类别检测项目检测目的检测对象检测依据和方法适用环节归档环节入库环节保管环节1归档信息包 安全性病毒感染检测保证归档信息包没有感 染病皆归档信息包调用本单位通用杀毒软件接口，检测归档信 息包是否感染病毒2归档过程 安全

10、性操作过程安全性检 测判断归档过程是否安全 可控系统环境国家安全保密要求从技术和管理等方面米取 措施，确保归档信息包在归档过 程中安全、 可控3保存信息 包病毒检 测系统环境中是否安装杀毒软件检测检测系统环境是否安 装杀毒软件系统环境系统自动检测操作系统是否安装国内通用杀 毒软件，如果没有安装进行提示4电子档案病毒 感染检测保证保存信息包电子档 案数据没有感染病毒电子档案保存 信息包系统调用国内通用杀毒软件接口，自动 检测 电子档案是否感染病毒。（需协调杀毒软件J商开放可供Web调用的接口）5保存载体 安全性载体读取速度检测检测载体读取速度是否 正常保存载体系统对载体进行读取操作，和常规的读取速 度进行比对判