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文档简介
钉钉考勤部门管理制度一、目的
为确保钉钉考勤部门工作秩序,提高员工工作积极性,加强考勤管理,制定本管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假及休假规定,从而促进公司各项业务的正常运行。
二、适用范围
本管理制度适用于钉钉考勤部门全体员工,包括正式员工、试用期员工及临时员工。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。周末及法定节假日休息。
2.休息时间:上午12:00-13:00,员工可根据实际工作情况自行安排休息时间。
3.加班规定:如因工作需要加班,需提前向直接上级申请,经批准后方可加班。加班时间按照公司相关规定计算。
4.调休规定:员工因工作需要调整工作时间的,需提前向直接上级申请,经批准后方可调整。
5.工作时间调整:公司可根据业务发展和实际情况调整工作时间,并通过钉钉公告通知全体员工。调整后的工作时间自公告发布之日起生效。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工需通过钉钉APP进行每日签到。签到方式分为两种:地理位置签到和面部识别签到。员工在规定时间内到达公司后,应及时完成签到。
2、签到次数和时间
(1)签到次数:每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间:
-上午上班签到时间:08:50-09:10;
-上午下班签到时间:12:00-13:00(此时间段内任意时间签到均可);
-下午上班签到时间:12:50-13:10;
-下午下班签到时间:18:00-18:30(此时间段内任意时间签到均可)。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的,需在当天内向直接上级报告外出事由,并通过钉钉APP提交外出申请。外出申请需包含外出时间、地点、事由等信息,经上级审批通过后,可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
员工如因忘记签到导致未能正常记录出勤,应在当天内向直接上级报告情况,并提供相应证明。经上级核实后,可进行手动补签。每人每月最多补签两次,超出次数的按缺勤处理。
5、考勤管理责任分配
(1)员工:负责按时签到、提交外出申请、及时反馈签到问题等。
(2)直接上级:负责审批外出申请、核实忘记签到情况、监督本团队的考勤情况等。
(3)人力资源部门:负责制定、解释和执行考勤政策,处理考勤异常情况,统计考勤数据等。
(4)IT部门:负责维护钉钉考勤系统,确保系统正常运行,协助处理技术问题。
五、请假制度
1、请假申请和审批
员工如需请假,应提前通过钉钉APP提交请假申请。请假申请需明确请假类型、开始时间、结束时间、请假原因等。请假申请须在请假前至少提前一天提交,特殊情况除外(如突发疾病等)。
直接上级在收到请假申请后,应在两个工作小时内完成审批。如请假申请未经批准,员工应按时到岗工作。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-1天以上至3天(含3天)的请假,由直接上级审批并报人力资源部门备案;
-3天以上的请假,需经直接上级审批,并由人力资源部门审批通过。
特殊情况下,请假审批权限可由公司高层或人力资源部门临时调整。
3、请假销假要求
员工请假结束后,应在返岗当日通过钉钉APP进行销假操作,并告知直接上级。如请假期间发生特殊情况(如疾病延期等),需及时通知直接上级并按请假程序重新提交申请。
销假时,员工需提交相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等),以便人力资源部门进行核对。
未经批准的请假或未按时销假者,按旷工处理。如有特殊原因未能按时提交请假申请或销假,需在返岗后两个工作日内向直接上级及人力资源部门说明情况,并根据实际情况进行补假申请。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。员工申请各类假期均需通过钉钉APP提交申请,并按照以下流程进行:
-提交申请:员工在钉钉APP中填写相应的假期申请表,包括假期类型、开始时间、结束时间、请假原因等。
-审批流程:请假申请将按照请假审批权限进行逐级审批。
-通知确认:审批通过后,员工会收到通知,确认假期安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,按照公司规定享受病假待遇。
-事假:员工因个人事务需请假,需提前申请,根据公司规定享受事假待遇。
-婚假:员工结婚,可享受公司规定的婚假待遇。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受公司规定的丧假待遇。
-产假:女员工生育,按照国家法律规定和公司规定享受产假待遇。
3、年假规定
-员工按照公司规定,根据工作年限累积年假天数。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年度使用。
-年假使用需提前申请,并经批准后方可安排。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工享受产假,具体天数按照国家法律规定和公司政策执行。
-陪产假:男员工在配偶生育时可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工按照公司公告享受相应假期。
-如公众假期与工作日冲突,公司会安排调休或补假,确保员工合法权益。
-公司在特殊情况下有权调整公众假期安排,并通过钉钉公告通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间超过15分钟视为旷工半日。
-旷工:员工未按时到岗且未请假或请假未批准,视为旷工。旷工时间按整天计算。
-处理:迟到或旷工情况将在当月工资中按公司规定进行扣除,并可能影响员工的年度绩效评估。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未提交请假申请而缺勤,视为旷工。
-伪造记录:员工通过任何手段伪造签到、请假等记录,一经发现,将按照公司规定给予警告或更严重的纪律处分。
-处理:未请假或伪造记录的员工,除扣除相应工资外,还将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工当日工资将按照公司规定全额扣除,并可能影响年终奖金的发放。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工超过规定天数(如5天)的员工,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如因特殊情况未能在规定时间内签到,应在当天内向直接上级报告,并说明原因。
-未签到且未及时报告的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,确保团队员工按时签到、请假等。
-主管需定期检查本团队的考勤记录,对异常情况及时了解和处理
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