【上海国际汽车展会策划书4000字】

上海国际汽车展会策划书目录TOC\o"1-2"\h\u3173上海国际汽车展会策划书 14634一、办展市场环境分析 126560（一）国内汽车现状分析 12348（二）上海汽车现状分析 131166二、展会的基本框架 213752（一）展会名称 229738（二）办展时间 220325（三）举办地点 228914（四）办展机构 219908（五）展会宗旨、范围和布局 28531（六）展品范围 37493三、展会价格及初步预算 326496四、展会工作人员分工计划 3104441、筹备委员会领导成员： 4139202、现场指挥部： 4176463、各组负责人设置及工作职责 412371五、展会招展计划 512835六、展会招商计划 521866七、展会宣传推广计划 620642八、展会筹备进度计划 6820九、展会服务商安排计划 61596十、展会开幕和现场管理计划 722169十一、展会期间举办的相关活动计划 7一、办展市场环境分析（一）国内汽车现状分析近年来，随着我国汽车工业的快速发展以及汽车电子化程度的不断提高，我国汽车电子市场需求增长很快，市场规模不断扩大。对于电子原件以及相关材料的需求量也将猛增，汽车电子行业也需要一个专业、权威的2019上海国际汽车电子技术与应用展览会。展会将汇聚业界具有影响力的展商，包括车身电子展区、自动驾驶展区、智能网联技术展区等知名企业，为中国的汽车工程师们带来具有前瞻性与创新力的技术解决方案，公司设计了如下的展会策划方案：（二）上海汽车现状分析上海是我国人流量最大的城市之一，有着大量的大学和高科技人员对于电子技术的研究。上海自古以来就是交通的中心，自古就有“九省通衢”的说话。现如今随着城市建设的不断加大，交通越来越便利。汽车已经成为上海主要的交通工具之一，在上海有很多汽车生产，销售和维修基地，因此有着良好的市场。自2019年新冠疫情爆发以来，给中国乃至世界的经济都造成了较为严重的伤害。上海作为疫情爆发的中心，其经济营销更为严重，对于汽车的销售市场而言也造成了重大的打击。为了更好的促进上海的经济发展，在2022年上海多次开展各项优惠活动，促进上海当地的经济发展，其中汽车的销售就是带动经济发挥的主要原因之一。应用电子汽车的研究和推广成为上海发展的关键，上海有着大量的高科技人才，对于电子汽车的研究也较为深入。在新股疫情爆发之前，上海的汽车电子技术已经颇有晨色。今年疫情对于汽车的销售造成了一定的影响，但是随着展会的开展，和各种优惠政治的提出，上海的经济发展必定会急速回升。二、展会的基本框架（一）展会名称2022年上海国际汽车展会（二）办展时间举办时间：2022年8月22-25日布展时间：2022年8月20-21日撤展时间：2022年8月26日（三）举办地点上海国际会展中心（四）办展机构上海神龙汽车有限公司（五）展会宗旨、范围和布局本次汽车展览会是来自汽车主机厂、汽车一级供应商及OEM企业的优秀汽车工程师等也将汇聚一堂。提供面对面交流新思想和应用经验、建立业务或研究关系、为未来合作寻找全球合作伙伴的机会。我们真诚地邀请所有的专业用户，研究人员，学者，工程师，采购管理层和其他有兴趣的人士参加AE2019，对于我国汽车行业的改革非常有帮助。1、汽车零部件和车载系统。2、汽车半导体、电子元件和设备。3、智能网联技术。4、测试技术。5、ECU制造和检测技术。6、车载软件。7、驾驶辅助、自动行驶。8、汽车热管理。中国（上海）国际汽车展览会展场总面积50000m2（六）展品范围1、已确定参展品牌奔驰、宝马、进口大众、凯迪拉克、捷豹、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口丰田、进口标致、欧宝、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、上海丰田、一汽丰田、JEEP、红旗、上海大众、别克、三菱、日产、雪佛兰、上海本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、马自达共34个品牌。2、待确定参展品牌英菲尼迪、菲亚特、福特、法拉利、阿库拉、海马、华普、阿库拉、铃木、黄海、长安奔奔、众泰、瑞风等。三、展会价格及初步预算具体预算如下表1。表1：展会预算表类别二级分类明细分类数量单位合计支出日常费用办公费、人工2004000元8万元策划费用市场调研费2万元宣传费用广告发布费10万元印刷费用各类邀请函、请柬等1万元场地费用场地租金50万元现场费用10万元其他费用其他费用10万元支出合计91万元四、展会工作人员分工计划设立由南方电网电动汽车服务有限公司、中国电力企业联合会电动汽车与储能分会、贺励博览集团联合主办下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：筹委会主任：筹委会副主任：筹委会秘书长：筹委会副秘书长：筹委会委员：2、现场指挥部：总指挥：副总指挥：3、各组负责人设置及工作职责(1)综合服务组组长：成员：行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；B、负责门票赠送工作；C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；D、负责班车及线路的确定和管理工作；E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系，F、负责文件起草、上报和归档工作；G、负责财务管理，收支预算；H、会议组织、接待工作。(2)招商组组长：成员：展贸中心人员全体人员。主要工作职责：A、展厅内及外广场等展位招商工作；B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、海关、商检等优惠政策申报工作；D、展费收取工作。(3)宣传组组长：成员：市场部全体人员。主要工作职责：A、制定展会策划方案、宣传方案：B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；C、广告位设立，D、配合参展商提供促销方案；E、广告设计制作；F、参展商布展设计审核工作：G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。(4)布展组组长：成员：展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：A、展位划线、展位详规：B、展场现场管理工作；C、消防、保险等工作；D、区内交通管理部门的协调工作；E、现场安全管理。五、展会招展计划第一步：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。第二步：建立微信公众号平台，通过微信公众号推广相关的车辆展品，并且与相关合作部门进行相应的联合促进展会开展。第三步：对本次邀请人员进行进一步核实，针对重要顾客可以安排车辆进行相应的接送。六、展会招商计划其一，本次招商工作由上海神龙汽车有限公司负责，通过对上海当地和各地的相关人员进行相应的统计，开展相应的招商活动。其二，本次招商活动的开展，受到上海当地政府部门的支持，对于上海整体经济的恢复有着较为良好的效果。其三，针对大型企业的重要客户需要进行上门邀请，送发请帖，其中包括华为等大型科技汽车。其四，去其他公司或同一行业的公司收集有关客户和同一行业的公司的信息，寻找潜在客户并尝试与他们成为朋友。其五，开展送门门票的活动，免费让人民群众领取门票，参加展会。七、展会宣传推广计划需与上海组委会建立密切的沟通联络机制，在上海主流媒体建立专栏集中报道本次车展内容。计划从8月1号开始每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售里等等。建立大量微信公众号等信息平台，根据广大群众的喜爱情况，适当的推广，将相关的内容进行宣传。并且通过数字传媒在8月开始进行大面积的推广。八、展会筹备进度计划展会筹备工作分为六个阶段，具体内容如下：第一阶段，2022年6月至8月。了解如今上海汽车的相关问题，通过调查的方法了解上海汽车市场的现状。与个厂家进行相应的联系，开始了解市场车辆的需求，并且安排相关人员进行相应的工作安排。开始对车展方面进行相关申报，场地进行相应的申请，制定相应的策划方案，对流程进行相应的安排。第二阶段，2022年7月—8月。检查并确认前期准备工作不足，实施前期工作；检查车辆是否到位；最终确定展览手册，产品手册和车展设计方案并交付印刷；培训参展商（产品知识，报价原则，相关礼节）；展览现场活动的初步起草（根据具体情况安排合唱或背书）；支付摊位和摊位装饰及其他所需费用；通知国内外客户公司的展览计划，并邀请其参观展览并洽谈。第三阶段：2022年8月10-20日。检查展馆和场馆，确认展位装饰；确认所有展车都到达展览现场并运输到展览现场；检查设备以及指定的所有项目和功能；布置展览；最终实施展览现场活动方案。第四阶段：2022年8月21日。检查展位所有设备和展车摆放，以及礼品画册的准备情况；最后落实参展人员每人的职责。第五阶段：2022年8月22-25日开展期间。控制现场活动；详细记录每位来访客户的情况和要求；拍摄展览现场的照片以备将来使用；及时向相关负责人发送潜在的商机和客户信息，以便及时进行处理和跟进（趁热打铁创造最大的展览价值）。第六阶段：2022年8月26日展览结束。处理撤展事宜，收集和更新客户资源和信息；评估展览的效果，总结展览过程中的缺点并加以改善。九、展会服务商安排计划对于展会的服务商，在展会开展之前进行相应的沟通，首先确立相应的联系，以便在展会开展前和开展后对商品进行相应的整理。在展会服务商沟通后，在展会过程中对展会服务商进行相应的安排，在展会期间进行相应的调整。对于展会的汽车服务人员，安保人员，车展模特，在展会开展前进行相应的安排，以便应对车展的开展。十、展会开幕和现场管理计划车展的占地面积极大，在车展开始前主办方对车展相关内容会进行简单的介绍，通过广播的形式，展示车展的基本内容。对于重要客户进行单独的交流。展会过程中，安排大量的安保和工作人员进行现场的管理。因为参展的面积较大，对于进出人员和现场的人员管理较为困难，为了更好的对现场人员进行相应的管理，应该对现场进行区分，A1,A2,A3针对不同区，进行不同的管理，