公司固定资产投资与管理制度

公司固定资产投资与管理制度一、总则为规范公司的固定资产投资与管理，充分发挥资产的价值，提高资源利用效率，保障企业的正常运营，特订立本制度。二、适用范围本制度适用于公司内各部门、分支机构的固定资产投资与管理工作。三、固定资产的定义固定资产是指公司购置或制造的长期使用、具有实物形态并预期用于生产、经营活动期间长期存在的有形资产，包含但不限于土地、建筑物、机械设备、交通工具等。固定资产不包含无形资产和持有至到期的投资。四、固定资产投资决策固定资产投资计划应遵从公司战略目标和长期发展规划，由公司高级管理团队进行讨论和决策。固定资产投资计划应依据市场需求、本钱效益、资金预算等因素进行综合评估和论证，并编制投资可行性分析报告。固定资产投资计划须经公司董事会审议通过，并落实到相应的预算中。五、固定资产申请与审批各部门在有投资需求时，应提前编制固定资产投资申请书，认真说明投资项目的背景、目的、预期效益、投资金额等。固定资产投资申请书须经部门负责人审批，并报经公司财务部门审核。公司财务部门依据预算及投资申请的合理性、可行性等因素，进行审查审核，并形成审批看法。审批看法须由公司财务总监或授权人员签署，并将看法告知申请部门。若固定资产投资金额超出预算规定的审批权限，则需提交至董事会审批。六、固定资产采购与验收固定资产采购应依照公司采购管理制度执行，严格掌控采购过程中的招标、报价、合同签订等环节。采购部门负责组织招标、比选、评标，并参加合同签订工作。被采购的固定资产应符合公司的技术要求，具备安全、环保等必需条件。采购人员应与供应商确认交付时间，并按合同商定进行验收。验收合格后，方可使用。验收结果须由验收人员填写验收报告，并经相关部门负责人签字确认。七、固定资产登记与台账管理公司应建立固定资产登记台账，记录公司全部固定资产的基本情况，包含资产编号、名称、型号、购置日期、金额、使用部门、存放位置等信息。新购入的固定资产应及时登记并调配相应的资产编号。对于已闲置的固定资产，应进行定期的清查，记录资产状态，并依据实际情况进行报废、调配或变卖等处理。对于已报废的固定资产，应填写报废申请，并经审批后进行相应的处理。公司应做好固定资产的折旧核算以及与会计核算的对接工作。八、固定资产的保养与维护和修理各部门应依据固定资产的使用情形订立相应的保养计划，并定时执行。固定资产保养工作应包含定期检查、清洁、润滑、维护等，以延长资产的使用寿命和保持良好的工作状态。对于需要维护和修理的固定资产，各部门应及时上报维护和修理申请，由维护和修理部门依据实际情况确定维护和修理方案并进行维护和修理。维护和修理过程中产生的费用应依照公司相关规定进行核算和报销。九、固定资产的报废与处理固定资产实现使用年限、无法修复或不再适用于公司业务发展的，应及时报废。报废固定资产应填写报废申请表，经过审批程序后进行报废处理。报废处理方式包含清理、报废销毁、变卖等，应依据实际情况进行选择，并经公司财务部门审核确认。报废资产的处理所得应上缴公司财务，不得私自处理或占为己有。十、制度的执行与监督各部门及员工应严格依照本制度执行工作，不得违反相关规定。公司内部应设立固定资产管理岗位，负责制度的执行、监督和检查工作。公司应定期进行固定资产管理的内部审计，发现问题及时整改，并对违规行为进行处理。十一、制度的修订与解释对于本制度中未尽事宜及需要修订的内容，由公司董事会或负责人进行决策，并及时通知全体员工。对于本制度的解释权归公司负责人全部，并在执行过程中严格遵守。十二、附则各部门应建立相应的管理制度和操作规程，搭配执