审批与签约管理制度

审批与签约管理制度一、前言本制度旨在规范企业内部的审批与签约流程，加强管理效能，提高决策执行的透亮度和准确性，保障企业各项业务的合规性和风险掌控。本制度适用于公司内部全部审批与签约活动，并应严格执行。二、适用范围本制度适用于公司内部各级部门的审批与签约行为，包含但不限于以下类型的合同、协议和票据：1.与供应商或客户签订的合作协议；2.内部部门之间的业务合同；3.财务相关的支出申请单；4.与人员相关的劳动合同或聘用协议；5.其他需要经过审批与签约的文件。三、审批与签约流程3.1审批流程审批流程包含以下环节：1.提交申请：申请人将审批事项填写到统一的申请表中，并提交给上级领导审批；2.上级审批：上级领导收到申请后，依据事项的紧要性、紧急程度和相关政策要求进行审批，并给出审批看法；3.部门协调：假如申请事项涉及其他部门，上级领导会将申请料子转发给相关部门进行协调，并收集看法和回复；4.决策会议：对于紧要事项，可能需要召开决策会议进行讨论和决策；5.终审审批：审批完毕后，最终审批人对申请事项进行终审，并签署相关文件。3.2签约流程签约流程包含以下环节：1.签约准备：签约方将合同模板、草稿等文件准备好，并进行初步审核；2.内部流转：签约方将签约文件提交给相关部门进行审核和审查，包含法务部门、财务部门等；3.签约谈判：假如涉及到紧要条款的协商和谈判，相关负责人进行谈判并达成协议；4.签署合同：达成协议后，签约双方进行正式的合同签署，并将签署的文件归档；5.履约管理：签约后，相关部门对合同履行情况进行监督和跟踪，确保各方按合同商定履行本身的责任。四、审批与签约的权限和责任4.1审批权限依据各级领导不同的职责和权限，审批权限划分如下：1.部门经理：负责本部门的日常审批事项，包含与本部门相关的合同和票据；2.高级经理：对整个公司范围内的审批事项进行审批，例如总务、人力资源等跨部门审批事项；3.高级领导：对重点决策事项进行审批，需要经过决策会议讨论并获得多方看法后才略进行审批。4.2签约责任签约责任划分如下：1.签约方责任：负责准备签约文件并进行审核和审查，确保合同的合法性和合规性；2.法务部门责任：对签约文件进行法律审查，确保合同条款合法、有效，并代表公司进行签署；3.相关部门责任：假如合同涉及到多个部门，各相关部门需要对合同内容进行审核和确认，确保合同的可执行性和风险掌控；4.高级领导责任：对紧要签约事项进行审批，并对合同的重要条款和风险进行评估和决策。五、审批与签约的备案和归档5.1备案要求审批与签约的备案要求如下：1.审批备案：每一次审批都需要在统一的备案系统中进行登记，并保管有关审批人员、审批看法和时间等信息；2.合同备案：每一份签约文件都需要进行备案，并保管在公司的合同归档系统中，确保合同有效、可查询和跟踪。5.2归档管理合同归档管理要求如下：1.合同归档责任：由特地负责合同管理的部门进行合同归档和管理，确保合同安全、完整性和可查询性；2.归档标准：依照合同的类型、内容和紧要程度进行分类和编号，确保合同的有序归档；3.归档保管：合同归档部门应定期对合同进行检查和维护，确保合同的完整性和安全性。六、培训和宣传为了提高员工对审批与签约管理制度的认知和理解，公司将开展相关培训和宣传活动，具体内容如下：1.培训计划：订立相关培训计划，包含内部培训、外部培训和在线培训等形式，掩盖各级员工；2.培训内容：培训内容包含制度介绍、流程解析、权限划分和案例分析等内容；3.培训评估：开展培训后进行评估，收集员工对制度理解程度和改进建议，并及时优化培训计划。七、监督与改进监督机制：设立特地的审批与签约管理监督小组，负责对制度执行情况进行监督和评估，并及时发现和矫正问题；改进机制：依据监督结果和相关反馈，及时完善和更新制度，提高制度的适用性和执行效果。八、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要进行修订或增补，应经上级领导审批并进行相应公告。九、增补说明审批与签约管理制度的具体操作细则和流程