2024年度展会参展商协议范本版

2024年度展会参展商协议范本版A版本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条参展商信息2.1参展商名称2.2参展商地址2.3参展商联系人第三条展位安排3.1展位编号3.2展位面积3.3展位布置要求第四条参展费用4.1参展费用金额4.2缴费日期及方式4.3额外服务费用第五条参展商义务5.1展品要求5.2参展商行为规范5.3保险及安全要求第六条展会组织方权益6.1宣传与推广6.2参展商名录及资料使用权6.3展会现场管理权第七条展览效果评估7.1参展商满意度调查7.2展会组织方提供的评估报告第八条知识产权保护8.1参展商展品知识产权保护8.2展会现场知识产权投诉处理第九条不可抗力9.1不可抗力事件定义9.2不可抗力事件应对措施第十条违约责任10.1参展商违约行为10.2展会组织方违约行为10.3违约责任处理方式第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁地点及机构第十二条合同效力12.1合同生效条件12.2合同终止条件第十三条保密条款13.1保密信息范围13.2保密期限13.3违约泄露信息处理第十四条其他条款14.1展会组织方的权利与义务14.2参展商的权利与义务14.3展会组织方与参展商之间的其他事项第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年度行业展会1.2展会日期：2024年月日至月日1.3展会地点：市展览中心第二条参展商信息2.1参展商名称：（参展商全称）2.2参展商地址：（详细地址）2.3参展商联系人：（联系人姓名及职务）第三条展位安排3.1展位编号：（具体展位号）3.2展位面积：（展位面积）平方米3.3展位布置要求：（具体要求）第四条参展费用4.1参展费用金额：（总金额）元4.2缴费日期及方式：（缴费日期及具体方式）4.3额外服务费用：（额外服务名称及费用）第五条参展商义务5.1展品要求：（具体要求）5.2参展商行为规范：（具体规范）5.3保险及安全要求：（具体要求）第六条展会组织方权益6.1宣传与推广：（具体宣传方式及内容）6.2参展商名录及资料使用权：（具体使用方式）6.3展会现场管理权：（具体管理方式）第七条展览效果评估7.1参展商满意度调查：（调查方式及时间）7.2展会组织方提供的评估报告：（报告提供时间及方式）第八条知识产权保护8.1参展商展品知识产权保护：参展商应对其展品的知识产权进行保护，并确保其展品不侵犯他人的知识产权。8.2展会现场知识产权投诉处理：如展会现场发生知识产权侵权投诉，展会组织方应按照相关规定及时处理。第九条不可抗力9.1不可抗力事件定义：不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。9.2不可抗力事件应对措施：如发生不可抗力事件，双方应立即协商采取措施，以减轻不可抗力事件造成的影响。第十条违约责任10.1参展商违约行为：参展商如违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。10.2展会组织方违约行为：展会组织方如违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。10.3违约责任处理方式：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此造成的损失。第十一条争议解决11.1争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2仲裁地点及机构：如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为市，仲裁机构为仲裁委员会。第十二条合同效力12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件：本合同在展会结束后终止。第十三条保密条款13.1保密信息范围：本合同内容及双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密。13.2保密期限：本合同终止后，双方应对保密信息继续承担保密义务两年。13.3违约泄露信息处理：如一方泄露保密信息，泄露方应承担相应的违约责任。第十四条其他条款14.1展会组织方的权利与义务：展会组织方应按照约定提供展会服务，并履行合同约定的其他义务。14.2参展商的权利与义务：参展商应按照约定参加展会，并履行合同约定的其他义务。14.3展会组织方与参展商之间的其他事项：双方在合同执行过程中应遵循诚实信用原则，共同维护展会的良好秩序。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会布置及设施要求详细要求和说明：本附件详细说明了展会的布置要求、设施配置及标准，包括但不限于展位尺寸、电力供应、网络接入、展位装修等。附件二：展品清单详细要求和说明：本附件列出了参展商需要展示的展品清单，包括展品名称、型号、数量等详细信息。附件三：展会宣传材料详细要求和说明：本附件规定了展会宣传材料的制作要求、内容规范及提交时间等。附件四：保险投保指南详细要求和说明：本附件提供了参展商所需的保险投保指南，包括保险类型、保险金额、保险公司联系方式等。附件五：展会安全指南详细要求和说明：本附件详细说明了展会期间的安全要求，包括消防设施、安全通道、人员管理等。附件六：知识产权保护声明详细要求和说明：本附件明确了展会期间知识产权的保护措施，包括禁止侵权行为、侵权投诉处理程序等。附件七：不可抗力事件处理办法详细要求和说明：本附件规定了不可抗力事件的定义、处理程序及双方的责任和义务。附件八：违约行为及责任认定详细要求和说明：本附件详细列出了合作中可能出现的违约行为及违约责任认定标准，并提供简要示例说明。附件九：展会评估问卷详细要求和说明：本附件提供了展会评估问卷，用于收集参展商对展会效果的反馈信息。附件十：保密协议详细要求和说明：本附件明确了双方在合同执行过程中的保密义务，包括保密信息范围、保密期限及违约责任等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例：1.参展商未按照约定时间支付参展费用。2.展会组织方未按照约定时间提供展位及设施。3.参展商未按照约定展示展品。4.展会组织方未按照约定进行宣传推广。违约责任认定标准：1.参展商未按照约定时间支付参展费用的，每延迟一日应支付延迟金额的1%作为违约金。2.展会组织方未按照约定时间提供展位及设施的，应支付参展商因此造成的一切损失。3.参展商未按照约定展示展品的，应支付展会组织方违约金人民币10,000元。4.展会组织方未按照约定进行宣传推广的，应支付参展商违约金人民币10,000元。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：包括但不限于专利权、商标权、著作权等。3.违约金：一方未履行合同约定义务，按