2024年规范化采购物品协议样本版

2024年规范化采购物品协议样本版A版本合同目录一览1.物品及服务1.1物品描述1.2服务质量1.3物品数量2.价格和支付条款2.1单价2.2总价2.3支付方式2.4支付时间表3.交货3.1交货地点3.2交货日期3.3交货方式4.质量保证4.1物品质量标准4.2质量保证期限4.3质量问题处理5.退货政策5.1退货条件5.2退货流程5.3退货金额处理6.不可抗力6.1不可抗力事件6.2不可抗力后果6.3不可抗力通知7.违约责任7.1违约行为7.2违约后果7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点8.3适用法律9.合同的有效期9.1合同开始日期9.2合同结束日期9.3合同续约条款10.保密条款10.1保密信息10.2保密期限10.3泄密后果11.一般条款11.1合同修改11.2通知11.3完整协议12.法律合规性12.1合同遵守法律12.2合同适用税法12.3合同遵守规定13.合同的签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人14.附件14.1物品详细清单14.2付款凭证样本14.3其他相关文件第一部分：合同如下：第一条物品及服务1.1物品描述1.2服务质量乙方应保证所提供的物品符合国家质量标准及行业标准，且性能稳定。乙方在提供物品时，应提供完整的产品说明书、保修卡、装箱单等文件。1.3物品数量根据本合同约定，乙方应向甲方供应20台电脑设备，具体数量和型号见附件一。第二条价格和支付条款2.1单价电脑设备的单价如下：笔记本电脑：每台元台式电脑：每台元2.2总价本合同的总价为元（大写：人民币元整）。2.3支付方式甲方在本合同签订后30日内，向乙方支付合同总价。支付方式为银行转账。2.4支付时间表甲方应在本合同签订后的30日内支付合同总价。第三条交货3.1交货地点乙方应将物品交付给甲方指定的地点：省市区路号。3.2交货日期乙方应在本合同签订后的30日内将物品交付给甲方。3.3交货方式乙方采用陆运方式将物品运输至甲方指定地点。第四条质量保证4.1物品质量标准乙方提供的物品应符合国家质量标准及行业标准。4.2质量保证期限乙方向甲方提供的物品自交货之日起享受1年的免费保修服务。4.3质量问题处理如甲方在保修期内发现物品存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后3个工作日内负责维修或更换。第五条退货政策5.1退货条件如甲方因物品质量问题或数量不足等原因需要退货，应在本合同签订后的30日内提出退货申请。5.2退货流程甲方如需退货，应向乙方提交书面退货申请，经乙方同意后，双方共同办理退货手续。5.3退货金额处理甲方退货后，乙方应在5个工作日内向甲方退还相应的货款。第六条不可抗力6.1不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及政府行为。6.2不可抗力后果如因不可抗力事件导致乙方无法履行或部分履行本合同，乙方应立即通知甲方，并提供相关证明文件。6.3不可抗力通知乙方应在得知不可抗力事件发生后3个工作日内通知甲方。第八条违约责任8.1违约行为如乙方未按照本合同约定的时间、数量、质量提供物品，或甲方未按照约定的时间支付货款，视为违约。8.2违约后果违约方应向守约方支付合同总价20%的违约金。8.3违约赔偿如因违约行为给守约方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第九条争议解决9.1争议解决方式如本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。9.2争议解决地点本合同争议的解决地点为省市。9.3适用法律本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的有效期10.1合同开始日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同结束日期本合同的有效期至全部物品交付完毕之日。10.3合同续约条款如双方同意续约，应签订书面续约协议。第十一条保密条款11.1保密信息本合同履行过程中双方交换的商务信息、技术信息以及其他涉及商业秘密的信息，均属于保密信息。11.2保密期限双方对保密信息的保密期限为合同有效期结束后5年。11.3泄密后果如一方违反保密义务，泄露保密信息，应向守约方支付合同总价10%的违约金，并承担相应的赔偿责任。第十二条一般条款12.1合同修改本合同的修改和补充，应采用书面形式，经双方签字（或盖章）后生效。12.2通知双方应确保按照对方提供的联系方式进行有效通知。12.3完整协议本合同及附件为本合同的全部内容，取代了之前所有的口头或书面协议。第十三条合同的签署13.1签署日期本合同签署日期为2024年。13.2签署地点本合同签署地点为省市。13.3签署人甲方（采购方）签署人为：____________乙方（供应商）签署人为：____________第十四条附件14.1物品详细清单附件一为本合同所涉及的物品详细清单。14.2付款凭证样本附件二为付款凭证的样本。14.3其他相关文件附件三为其他与本合同相关的文件。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：物品详细清单详细要求和说明：本附件列出了甲方（采购方）应从乙方（供应商）处购买的物品详细清单，包括物品的名称、型号、数量、单价、总价等信息。乙方应根据清单提供物品，确保物品的质量、数量和型号与清单一致。附件二：付款凭证样本详细要求和说明：本附件提供了付款凭证的样本，甲方应按照样本的格式向乙方支付合同总价。付款凭证应包含付款人的名称、付款金额、付款日期、付款方式等信息。附件三：其他相关文件详细要求和说明：本附件包括与本合同相关的其他文件，如乙方提供的产品说明书、保修卡、装箱单等。这些文件应由乙方提供，并确保其真实、完整、准确。说明二：违约行为及责任认定：1.迟延交货：如乙方未能在本合同约定的交货日期之前交付全部或部分物品，视为违约。乙方应支付合同总价20%的违约金，并承担甲方因此产生的损失。示例说明：假设合同约定乙方应在2024年6月30日前交付物品，但乙方直到7月10日才交付完毕，则乙方需支付20%的违约金，并赔偿甲方因延迟交货导致的额外费用。2.物品质量不符合约定：如乙方提供的物品不符合本合同约定的质量标准，视为违约。乙方应负责修复或更换不符合质量标准的物品，并支付甲方因此产生的损失。示例说明：假设合同约定乙方提供的笔记本电脑应具备特定的性能指标，但交付的电脑未能达到指标，则乙方需负责修复或更换电脑，并赔偿甲方因质量问题导致的损失。3.迟延支付：如甲方未能在本合同约定的时间内支付货款，视为违约。甲方应支付合同总价20%的违约金，并承担乙方因此产生的损失。示例说明：假设合同约定甲方应在2024年6月30日前支付货款，但甲方直到7月10日才支付，则甲方需支付20%的违约金，并赔偿乙方因延迟支付导致的损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及政府行为。2.保密