会议突发事件应急预案协议

会议突发事件应急预案协议合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为举办一场会议，可能会出现突发事件，为确保会议的顺利进行，保障参会人员的人身安全和财产安全，甲乙双方经协商一致，达成如下协议：一、乙方的义务1.乙方应根据甲方的需求，制定会议突发事件应急预案，并提供给甲方备案。2.乙方应在会议期间安排专业人员进行现场安全保障工作，确保会议的顺利进行。3.乙方应在会议前对参会人员进行安全教育，提高参会人员的安全意识。4.乙方应在会议期间设立紧急疏散通道，确保参会人员在突发事件发生时能迅速、安全地疏散。5.乙方应配备必要的救援设备和器材，以便在突发事件发生时进行及时救援。二、甲方的义务1.甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括会议时间、地点、参会人员等。2.甲方应配合乙方进行现场安全保障工作，确保会议的顺利进行。3.甲方应在会议前向参会人员提供安全须知，提醒参会人员注意安全事项。4.甲方应在会议期间负责协调参会人员，确保参会人员按照乙方的安排进行疏散。三、突发事件应急预案的制定和实施1.乙方应根据甲方的需求，制定详细的会议突发事件应急预案，包括但不限于火灾、地震、恐怖袭击等可能发生的突发事件。2.乙方应将应急预案提供给甲方备案，并按照甲方的要求进行修改和完善。3.乙方应在会议期间严格执行应急预案，确保会议的顺利进行。四、保密条款1.乙方应对会议的保密信息予以保密，不得泄露给第三方。2.乙方应对参会人员的个人信息予以保密，不得泄露给第三方。五、违约责任1.如乙方未按照约定履行义务，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.如甲方未按照约定履行义务，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议突发事件应急预案2.参会人员名单3.安全须知4.紧急疏散通道布局图5.救援设备和器材清单6.保密协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定制定和实施突发事件应急预案2.乙方未按照约定提供现场安全保障工作3.乙方未按照约定对参会人员进行安全教育4.乙方未按照约定设立紧急疏散通道5.乙方未按照约定配备必要的救援设备和器材6.乙方未按照约定对会议保密信息保密7.乙方未按照约定对参会人员个人信息保密8.甲方未按照约定向乙方提供会议详细信息9.甲方未按照约定配合乙方进行现场安全保障工作10.甲方未按照约定向参会人员提供安全须知11.甲方未按照约定负责协调参会人员三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的第一方，负责举办会议并承担相应义务的一方。2.乙方：指合同中指定的第二方，负责制定和实施会议突发事件应急预案并提供现场安全保障的一方。3.突发事件应急预案：指为应对可能发生的突发事件而预先制定的应对措施和行动计划。4.安全保障工作：指为保护参会人员的人身安全和财产安全而进行的一系列措施和活动。5.紧急疏散通道：指在突发事件发生时，用于参会人员迅速、安全地疏散的通道。6.救援设备和器材：指在突发事件发生时，用于进行救援和救助的设备和器材。7.保密信息：指合同中约定的需要予以保密的信息，包括会议的详细信息和参会人员的个人信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定制定和实施突发事件应急预案。解决办法：甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.问题：乙方未按照约定提供现场安全保障工作。解决办法：甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。3.问题：乙方未按照约定对参会人员进行安全教育。解决办法：甲方有权要求乙方重新进行安全教育，并要求乙方承担相应的违约责任。4.问题：乙方未按照约定设立紧急疏散通道。解决办法：甲方有权要求乙方设立紧急疏散通道，并要求乙方承担相应的违约责任。5.问题：乙方未按照约定配备必要的救援设备和器材。解决办法：甲方有权要求乙方配备必要的救援设备和器材，并要求乙方承担相应的违约责任。6.问题：乙方未按照约定对会议保密信息保密。解决办法：甲方有权要求乙方对会议保密信息予以保密，并要求乙方承担相应的违约责任。7.问题：乙方未按照约定对参会人员个人信息保密。解决办法：甲方有权要求乙方对参会人员个人信息予以保密，并要求乙方承担相应的违约责任。8.问题：甲方未按照约定向乙方提供会议详细信息。解决办法：甲方应向乙方提供会议的详细信息，确保乙方能够按照约定进行工作。9.问题：甲方未按照约定配合乙方进行现场安全保障工作。解决办法：甲方应配合乙方进行现场安全保障工作，确保会议的顺利进行。10.问题：甲方未按照约定向参会人员提供安全须知。解决办法：甲方应向参会人员提供安全须知，提醒参会人员注意安全事项。11.问题：甲方未按照约定负责协调参会人员。解决办法：甲方应负责协调参会人员，确保参会人员按照乙方的安排进行疏散。五、所有应用场景：1.会议突发事件应急预案协议适用于各类大型会议、研讨会、座谈会等需要安全保障的场合